Hur man skapar och använder sökmappar i Microsoft Outlook

Sökmappar i Outlook gör dina e-postmeddelanden mer hanterbara. Om du vill söka efter ett visst e-postmeddelande varje gång säg ett e-postmeddelande med bilagor, behöver du inte söka i hela din inkorg, istället skapar du en sökmapp och ange villkoret, nästa gång när du får e-postmeddelandet med eventuella bilagor i så syns det automatiskt i den skapade sökningen mapp. Du kan även skapa en anpassad sökmapp. Låt oss i den här artikeln lära oss hur man skapar sökmappar och använder dem.

Skapa och använd sökmappar i Outlook

Steg 1: Öppna Microsoft Outlook och klicka på högst upp Mapp

Steg 2: Klicka på Ny sökmappöppnas det nya sökmappfönstret

Steg 3: Den har olika alternativ som du kan välja efter dina behov. Till exempel, om du bara vill se olästa e-postmeddelanden i en enda mapp, välj sedan Olästpost i avsnittet Läsa e-post och klicka på OK

Steg 4: Nu kan du se den olästa e-postmappen på vänster sida i Outlook. Och den innehåller bara e-postmeddelanden som du inte har läst

Steg 5: Om du vill ha en anpassad sökning, i

Ny sökmapp fönster bläddra ner och hitta skapa en anpassad sökmapp under avsnittet Anpassat och klicka på det

Steg 6: Det visas en välja knappen längst ner till höger. Klicka på den för att ange kriterierna

Steg 7: En dialogruta visas, du kan ge vilken som helst namn till den anpassade sökmappen i rutan Namn

Steg 8: Klicka sedan på Kriterier

Steg 9: Där öppnas ett sökmappskriteriefönster, här finns det 3 olika flikar Meddelanden, Fler val och Avancerat. Du kan välja olika kriterier som specifika ord, från, till, endast bilagor, flaggor, etc från flikarna

Steg 10: Ange kriterierna enligt ditt behov och klicka på OK. Nu skapas den anpassade sökmappen till vänster.

Steg 10: Om du vill ta bort den skapade sökmappen, Högerklicka på mappen och välj raderamapp från listan.

Steg 11: Ett popup-fönster kommer att visas som ber om bekräftelse klicka på ja.

Det är allt! Jag hoppas att den här artikeln är till hjälp. Tack!!