Hur man lägger till en rullgardinsmeny i Microsoft Excel

Du kan vara datainsamlaren i din organisation eller i din skola eller högskola. Du kanske har en excel-fil och den här filen kan behöva fyllas i av så många olika personer. Sättet som människor anger data beror på dem och kan innehålla många fel och till och med data som kanske inte ligger inom det nödvändiga intervallet. I slutet av dagen kan du få den värsta huvudvärken när du korrigerar och ersätter all data i världen.

Så, finns det ett sätt hur du kan begränsa de data som kan matas in i en viss cell, som att genomdriva en rullgardinslista? När du tillämpar en rullgardinsmeny för en viss cell, kan data endast matas in i den här cellen genom att hålla sig inom rullgardinsmenyn.

I den här artikeln förklarar vi genom några enkla steg hur du enkelt kan lägga till en rullgardinsmeny till dina excel-celler. Hoppas du finner artikeln användbar.

Hur man lägger till en rullgardinsmeny i Excel

Steg 1: Precis bredvid Windows Start-menyikon klickar du på Sök ikonen i aktivitetsfältet.

Steg 2: I sökfältsfönstret, sök efter Microsoft excel och klicka på Excel från Bästa matchningen sektion.

Steg 3: När excel lanseras börjar vi med att skapa innehållet i rullgardinsmenyn. Vi kommer att skapa den på Blad 2 av excel, i det här exemplet. För det, klicka på Blad 2 i den nedre delen av excel-fönstret, som visas i skärmdumpen nedan.

Steg 4: Nu i ark2, skriv i din rullgardinsmenyinnehåll var som helst. Jag har använt kolumn A för att skriva mitt innehåll i.

Steg 5: När du har din rullgardinsmeny redo, låt oss konsumera det källinnehållet i vårt huvudsakliga excelark.

För att klicka på Blad 1 längst ner i fönstret och sedan markera alla celler där du vill att rullgardinsmenyn ska tillämpas. Eller om du vill att rullgardinsmenyn ska tillämpas på en enda cell, klicka bara på den enstaka cellen.

I exemplet nedan har jag en kolumn som heter Författare och jag har valt några celler från A2 till A13, och jag vill att rullgardinsmenyn ska tillämpas på var och en av dessa celler.

Steg 6: Återigen, se till att dina celler är markerade. Du kan välja till och med en enda cell, det är helt okej.

Som nästa, klicka på DATA fliken på den övre panelen. Klicka nu på Datavalidering rullgardinsmeny och klicka sedan på Datavalidering alternativ.

Steg 7: Du kommer nu att ha fönstret för datavalidering öppet framför dig. Klicka på inställningar fliken först. Nu, från rullgardinsmenyn som är kopplad till alternativet Tillåta, klicka på alternativet som heter Lista. Klicka slutligen på Källa ikonen för att välja källlistan.

Om du har några tvivel, se skärmdumpen nedan.

Steg 8: Du kommer att kunna se Datavalidering fönster (markerat med grönt), inget att göra i detta fönster nu.

Eftersom källan för rullgardinsmenyn finns i Sheet2, klicka på Blad 2 först.

Steg 9: Nu helt enkelt dra och markera cellerna som du förberett tidigare. När du väl har valt källcellerna kommer fönstret för datavalidering att fyllas i automatiskt. Klicka slutligen på källaikon ännu en gång.

Steg 10: När du är tillbaka i fönstret för datavalidering kommer du att kunna se att din källlista är ifylld. Slå helt enkelt på OK knapp.

Steg 11: Du kommer nu tillbaka till ditt huvudark, dvs Blad 1. Viola, du kan nu se att alla celler som du först valde nu har rullgardinsmenyn applicerad på dem.

Endast värdena i den nedrullningsbara källmenyn kan tilldelas var och en av dessa celler. Njut av!

Om du försöker dubbelklicka på cellen och sedan försöka skriva in något värde som inte finns i rullgardinsmenyn, får du ett meddelande som säger Värdet du angav är inte giltigt. På så sätt uppfylls syftet med att begränsa värden som kan matas in i en cell.

Berätta för oss i kommentarsektionen om du tyckte att artikeln var användbar.

Håll utkik efter fler tricks och tips.