Även i denna digitala värld där allt ändras från papperskopia till mjukkopia, finns det tillfällen då vi behöver det överlämna papperskopian till exempel, kopia av CV under intervjun eller något avtal som behöver undertecknas och skickas över posten. När dessa saker behöver göras är det mycket bekvämt för användarna att skicka dokument via e-post och få det gjort. Men ibland måste användarna skriva ut hela e-postmeddelandet tillsammans med dokumentet för referens enligt deras krav.
Om du undrar hur du skriver ut ett e-postmeddelande från outlook antingen från skrivbordsapplikationen eller outlook online, kommer det här inlägget att hjälpa dig med hur du gör det.
Hur man skriver ut ett e-postmeddelande från Outlook Desktop App
Steg 1: Öppna Syn app på ditt system genom att trycka på Windows nyckel och skrivning syn.
Steg 2: Välj Syn app från sökresultaten som visas nedan.
Steg 3: När din outlook har öppnats med dina referenser, öppna e-postmeddelandet som du vill skriva ut genom att dubbelklicka på det.
Steg 4: Efter att e-postmeddelandet har öppnats i ett nytt fönster, Gå till Fil alternativet i det övre vänstra hörnet av fönstret som visas i bilden nedan.
Steg 5: Välj i Arkiv-menyn Skriva ut på den vänstra sidopanelen som visas nedan.
Steg 6: Välj sedan lämplig skrivare på rullgardinsmenyn på höger sida.
Steg 7: Om du vill ändra andra utskriftsalternativ än standardinställningarna som ställts in tidigare, klicka Utskriftsalternativ knappen precis under skrivarnamnet som visas.
Steg 8: I fönstret Skriv ut, ändra skrivare om du vill från listan.
Steg 9: Ange också antalet kopior under avsnittet Kopior som visas nedan.
Steg 10: Välj sedan sidintervall som alla ELLER Ange endast sidnumren som du vill skriva ut precis under Alla.
Steg 11: Klicka slutligen Skriva ut knappen för att skriva ut e-postmeddelandet.
Steg 12: Anta att om du vill skriva ut e-postmeddelandet mycket snabbt, högerklicka bara på e-postmeddelandet och välj Snabb utskrift från snabbmenyn som visas nedan.
NOTERA: Detta kommer att skicka utskriftskommandot direkt till skrivaren som ofta används för att skriva ut. Men se till att skrivaren är ansluten till ditt system.
Steg 13: När utskriften är klar kan du stänga Outlook-appen om du vill.
Hur man skriver ut ett e-postmeddelande från Outlook Web App (Outlook.com)
Om du inte har tillgång till din enhet och behöver snabbt använda Outlook för ett e-postmeddelande, så finns det Outlook Web App (dvs. Outlook.com) som bläddrar i Outlook-e-postmeddelanden. Med hjälp av outlook-webbappen kan du surfa från vilken dator som helst, antingen från caféet eller en väns bärbara dator. Vi kommer att visa dig hur du kan komma åt outlook webbapp och även hur du kan skriva ut valfri e-post med följande givna steg.
Steg 1: Öppna valfri webbläsarapplikation som google chrome på ditt system genom att trycka på fönster nyckel.
Steg 2: Skriv google chrome och välj Google chrome applikation från sökresultaten som visas nedan.
Steg 3: I en ny flik, ange nedanstående URL och tryck på Stiga på nyckel.
https://outlook.live.com/
Steg 4: När du kommer till startsidan för Outlook-webben klickar du Logga in knappen längst upp till höger på sidan som visas nedan.
Steg 5: På sidan Logga in anger du E-postadress av ditt Microsoft-konto som visas nedan.
Steg 6: Klicka sedan Nästa att fortsätta.
Steg 7: Ange lösenordet för ditt Microsoft-kontos e-postadress och klicka Logga in knappen som visas nedan.
Steg 8: När du använder Outlook webben på din väns enhet eller kafé är det en god praxis att inte spara inloggningsuppgifterna.
Steg 9: Så se till Visa inte detta igen är avmarkerad och klicka Nej att fortsätta.
Steg 10: Klicka på ett e-postmeddelande som du vill skriva ut enligt skärmdumpen nedan.
Steg 11: Klicka på när e-postmeddelandet har öppnats tre horisontella prickar (Visa fler alternativ) ikonen som finns längst upp till höger i e-postmeddelandet som visas nedan.
Steg 12: Klicka på i listan Visa fler alternativ Skriva ut för att skriva ut e-postmeddelandet som du vill ha enligt nedan.
Steg 14: Klicka på bekräftelsesidan för utskrift Skriva ut knappen som visas nedan.
Steg 15: I utskriftsfönstret på skärmen väljer du Skrivare (T.ex. OneNote (Desktop)) från rullgardinsmenyn under Destination alternativ som visas nedan.
Steg 16: Klicka slutligen på Skriva ut knappen längst ned i skrivarfönstret för att starta utskriftskommandot enligt nedan.
Steg 17: Sedan exekveras utskriftskommandot efter några sekunder om det inte finns många kommandon i utskriftskön och du kan se att dokumenten skrivs ut på din skrivare.
Steg 18: När du är klar kan du logga ut från Outlook webben och stänga webbläsaren.
Det är allt.
Det är allt killar! Hoppas du tyckte att den här artikeln var användbar och informativ.
Vänligen lämna oss kommentarer nedan.
Tack!
