Denna programvara kommer att hålla dina drivrutiner igång, vilket skyddar dig från vanliga datorfel och maskinvarufel. Kontrollera alla dina förare nu i tre enkla steg:
- Ladda ner DriverFix (verifierad nedladdningsfil).
- Klick Starta skanning för att hitta alla problematiska drivrutiner.
- Klick Uppdatera drivrutiner för att få nya versioner och undvika systemfel.
- DriverFix har laddats ner av 0 läsare den här månaden.
Att ställa in möten eller boka konferensrum är inte nödvändigtvis aktiviteter du gillar. Syn har sätt att hantera detta åt dig, så tveka inte att lära dig hur du använder Outlook Scheduling Assistant.
Låt oss anta att du har fått i uppgift att planera ett möte med flera deltagare. Du ställer in mötet och skickar ut det utan att du har något sätt att se till att alla faktiskt kan komma. Vad händer sen?
Istället för att sluta med flera svar som säger att de antingen inte är tillgängliga eller vill föreslå en ny tid, låt schemaläggningsassistenten göra det tunga.
Hur kan jag använda Outlook Scheduling Assistant?
1. Upptäck Outlook Scheduling Assistant
- I Syn, klick Kalender längst ned till vänster på skärmen.
- Från Fliken Hem, längst upp till vänster på skärmen, klicka på Ny mötesikon.
- Välj Nytt möte från listrutan.
- Nästa fönster visas. Från Mötesflik, Välj Schemaläggningsassistent.
- Nu är det dags att ange en beskrivning av mötet i Titeltextruta.
- I Obligatorisk textruta, gå in i e-postadress av varje deltagare som krävs för att delta i mötet.
- I Outlook 2016 och 2013 anger du istället deltagare i Till fältet och den konferensrum du vill boka under Resursfält.
- Ange också Start och Slutstider. Från Föreslagen tider-lista, välj önskad tid eller justera tid och datum för att hitta en tid som passar alla.
- I Plats textruta, gå in i adress eller rumsnummerdär mötet kommer att hållas.
- Upp nästa, i Meddelandefält, ange valfri anteckningar dina deltagare kommer att behöva veta innan mötet speciella instruktioner eller den Dagordning.
- Klicka på när du är klar med att ställa in mötet Skicka.
Notera: När du skickar en mötesinbjudan i Outlook innehåller inbjudan en begäran om svar och ger mottagaren möjlighet att föreslå en ny tid för mötet.
2. Hur kan jag exportera Outlook Scheduling Assistant till Excel?
- Öppna Syn och gå till Fil.
- Gå till Öppna och importera och den Importera / exportera guiden kommer öppna.
- Välj Exportera till en fil.
- Klick Nästa att fortsätta.
- I Exportera till en dialogruta, Välj Kommaseparerade värden.
- Klicka sedan Nästa.
- Välj nu Kalender från Outlook-datafil.
- Klick Nästa en gång till.
- När Exportera till en dialogruta klickar du på Bläddra-knapp. Här kan du välja filens destination.
- Välj den destination där filen kan sparas. Namnge filen och klicka OK för att stänga dialogen.
- När Exportera till en dialogruta visas igen, slå Nästa att fortsätta.
- Klicka sedan Avsluta för att exportera din Outlook-kalender.
- Outlook exporterar den angivna kalendern som en CSV-fil. Öppna den med Microsoft Excel och spara sedan filen som arbetsbok.
Om du letar efter ett sätt att dela din Outlook Scheduling Assistant med andra kan du exportera din kalender till Excel och sedan importera den till andras Outlook-kalendermapp genom att följa stegen ovan.
3. Hur kan jag ställa in en tidszon för ett möte eller möte i Outlook?
Observera att när du skapar sådana nya möten eller möten använder Outlook standardtidszonen i dina Outlook-inställningar för Kalender. Det betyder inte att du inte kan ange en annan tidszon för en händelse när du skapar den.
För att visa Tidszonväljare, på antingen Fliken Arrangörsmöte eller den Tidsbokningsflik, klick Tidszoner. Där anger du den exakta tidszonen för händelsen.
Om äldre versioner för Outlook för Mac bara kan visa två tidszoner, i den senaste versionen av Outlook för Mac för Office 365 och Outlook 2019 kan inte mindre än tre separata tidszoner visas i Kalender.
Vill du ladda ner Outlook-kalendrar? Ta reda på hur det görs här!
Den här artikeln visade dig hur du använder Outlook Scheduling Assistant, exporterar den till Excel och ställer in tidszonen för ett möte eller möte i Outlook. Enkelt, eller hur?
Kom bara ihåg att instruktionerna gäller Outlook för Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 och Outlook 2013.
LÄS NÄSTA:
- Hur konverterar jag Outlook-e-post till Thunderbird eller Yahoo
- Hur man enkelt konverterar en Microsoft Outlook PST-fil till OST
- Ladda ner Outlook Web App för iPhone, iPad
