Hur man skapar och ställer in en grupp-e-post i Outlook

Skapa enkelt en grupp inom några minuter!

Outlook är en av de bästa e-postklienter för Windows- och Mac-enheter och är anställd av organisationer och användare över hela världen. Och när du skickar e-postmeddelanden till samma uppsättning personer är det ofta klokt att skapa en e-postgrupp i Outlook.

De flesta användare skulle uppskatta detta, och funktionen finns faktiskt i Outlook. Det är bara det att de flesta användare antingen är omedvetna eller tycker att det är för komplicerat. Så låt oss ta reda på allt om att skapa en e-postgrupp i Outlook.

Varför ska jag skapa e-postgrupper i Outlook?

Här är några fördelar med e-postgrupper i Outlook:

• Skicka e-post snabbt: För användare som skickar flera e-postmeddelanden till samma uppsättning personer kan gruppering av dem bidra till att minska tiden som ägnas åt att skicka e-postmeddelanden.
• Enkel hantering: När du hanterar ett stort antal användare minskar ansträngningen att skapa en grupp och möjliggör enkel hantering.

Hur skapar jag en gruppmail i min Outlook?

1. Lansera Syn på din Windows-dator och navigera till människor fliken från den vänstra rutan.
2. Klicka på Ny kontaktgrupp.
3. Lägg till ett namn för gruppen i textfältet, klicka på Lägg till medlemmar, och välj ett alternativ för att lägga till dessa från rullgardinsmenyn.
4. Vi väljer Ny e-postkontakt, angav e-postadressen och klickade på OK för att lägga till användaren. Du kan på liknande sätt lägga till andra också.
5. När du är klar klickar du på Spara & Stäng för att skapa kontaktgruppen.

Det är allt! Det är så enkelt att skapa en kontaktgrupps e-post i Outlook, och du kan lägga till så många du vill på nolltid. Dessutom kan du på samma sätt skapa en grupp i Outlook webbapp och dess Mac-version.

Läs mer om detta ämne

• Hur man skapar och ställer in en grupp-e-post i Gmail
• Hur man kopierar ett möte i Outlook-kalendern till en annan dag

Hur skickar jag ett e-postmeddelande till en grupp på Outlook?

1. Öppna Syn ansökan och klicka på Ny E-post.
2. I den Till textfält, ange gruppnamnet och välj det från listan med alternativ i menyn som visas.
3. Skriv ett utkast till e-postmeddelandet, vare sig det är ämnet eller innehållet, och klicka slutligen Skicka.

Och det kompletterar all information du behöver om ämnet! Vid det här laget vet du redan hur man skapar en e-postgrupp i Outlook och bör ha en eller flera grupper inställda.

Innan du går, kolla några snabba tips för att påskynda Outlooks indexering och förbättra Outlooks prestanda på datorn.

För frågor eller för att dela din recension av Outlook, skriv en kommentar nedan.