Kako lahko kopiram seznam udeležencev iz Outlookovih srečanj?

Vse, kar potrebujete za kopiranje vaših Outlookovih udeležencev v drugo zahtevo

Pošiljanje prošenj za sestanek ljudem v Outlooku je tako enostavno, kot so. Med drugimi prednostmi vam omogoča spremljanje odzivov udeležencev.

Toda kaj se zgodi, če morate kopirati seznam udeležencev iz enega Outlookovega sestanka v drugega, da pošljete novo povabilo na sestanek? No, to je zelo preprosto in v tem podrobnem vodniku vam bomo pokazali, kako to storiti in še več.

Kako izvozim udeležence sestanka v Excel?

Izvoz udeležencev sestanka v Excel je precej preprost in neposreden, saj morate le kopirati in prilepiti e-poštne naslove in status odgovora povabljencev.

Vendar ga morate še vedno filtrirati in razvrstiti. Vse to bomo pojasnili v naslednjem razdelku tega vodnika.

Kako kopiram seznam udeležencev s sestanka skupine?

1. Desni klik za kopiranje

1. Zaženite Outlook in kliknite Koledar ikono v levem podoknu.
2. V koledarju kliknite datum sestanka, iz katerega želite kopirati udeležence, in dvokliknite povabilo na sestanek na desni strani okna.
   
3. Zdaj kliknite Za polje v novo odprtem oknu sestanka.
4. Pritisnite Ctrl tipka + A da izberete vse udeležence, in z desno miškino tipko kliknite polje.
5. Na koncu izberite Kopirati možnost in prilepite udeležence v novo srečanje, kjer jih potrebujete.
   

Če želite kopirati samo seznam udeležencev sestanka iz Outlookovega povabila na sestanek brez njihovih odzive, lahko to storite tako, da z desno tipko miške kliknete polje Za in ga prilepite v sestanek zahteve.

2. Uporabite Kopiraj stanje v odložišče

1. Zaženite Outlook in odprite prvotni sestanek, iz katerega želite kopirati povabljence.
2. Kliknite na Sledenje gumb.
3. Zdaj izberite Kopiraj status v odložišče.
   
4. Zaženite Excel in ustvarite nov delovni list.
5. Nato izberite A1 celico in pritisnite Ctrl tipka + V da prilepite udeležence in njihove odgovore.
   
6. Od tu kliknite podatki zavihek na vrhu.
7. Kliknite Filter, ki ji sledi puščica navzdol poleg Odziv.
   
8. Izberite parameter za filtriranje med odgovori (sprejeto, zavrnjeno ali brez odgovora) in kliknite v redu. Zdaj bi morali imeti samo še filtrirane udeležence.
9. Na koncu kopirajte udeležence in jih prilepite v povabilo na srečanje, da jih potrebujete za Outlook.

Če morate kopirati udeležence iz Outlookovega povabila na srečanje na podlagi njihovih odgovorov, je ta metoda za uporabo. S tem lahko glej udeležence srečanja da posredujete nadaljnje e-poštno sporočilo, preden ga pošljete.

Preberite več o tej temi

• Outlookov koledar ne dovoljuje urejanja: 3 načini, kako to popraviti
• 2 načina za priklic in ponovno pošiljanje e-pošte v Outlooku
• Kako ustvariti in uporabljati kategorije v Outlooku: povečajte svojo produktivnost

3. Kopiraj z Outlookom VBA

1. Zaženite Outlook in pritisnite Alt tipka + F11 da odprete urejevalnik VBA.
2. Kliknite Vstavi na vrhu in izberite Modul.
   
3. Zdaj kopirajte in prilepite spodnji vzorec kode: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Nato se vrnite v Outlookovo okno in kliknite mapa zavihek.
5. Nato izberite Opcije v levem podoknu.
   
6. Kliknite Orodna vrstica za hitri dostop.
7. Od tu kliknite Izberite ukaze iz spustnem meniju in izberite Makri.
8. Izberite makro.
   
9. Kliknite na Dodaj gumb.
10. Nato kliknite v redu gumb, da ga dodate.
    
11. Zdaj pa pojdite na svoj koledar in kliknite srečanje, da kopirate udeležence.
12. Kliknite ikono makra na vrhu. To bo pomagalo kopirati podrobnosti sestanka.
13. Na koncu ustvarite novo zahtevo za sestanek, kliknite Za polje in pritisnite Ctrl + V. Udeleženci bodo tja prilepljeni samodejno.

Če želite nekakšno avtomatizirano metodo za kopiranje udeležencev iz povabil na sestanke Outlook, je to najboljša rešitev. Ustvarjeni makro lahko kadar koli uporabite za kopiranje podrobnosti sestanka in udeležencev.

Kako natisniti seznam udeležencev v Outlooku

1. Pojdi k svojemu Koledar v Outlooku in odprite povabilo na srečanje, iz katerega natisnete udeležence.
   
2. Zdaj kliknite Sledenje v Srečanje razdelek.
3. Izberite Kopiraj status v odložišče iz kontekstnega menija.
   
4. Nato odprite nov Wordov dokument in tja prilepite seznam udeležencev.
5. Na koncu pritisnite Ctrl + p natisniti.

Če bo kdaj treba natisniti podrobnosti o sestanku, vključno s povabljenci na sestanek in odgovori, bodo zgornji koraki pomagali opraviti delo.

Prišli smo do konca tega podrobnega vodnika o tem, kako v celoti kopirati udeležence sestanka v Outlooku v novo zahtevo. Z zgornjimi možnostmi lahko kopirate vse udeležence v določeni zahtevi za sestanek ali jih izberete na podlagi njihovih odgovorov.

To bo še posebej koristno, če boste kdaj potrebovali posredujte svoje vabilo na sestanek kot opomin določeni skupini ljudi.

Torej bi morali imeti št težave z vašim sestankom Outlook razporejanje in opomnik s posredovanimi informacijami.