Kako natisniti e-pošto iz spletne in namizne aplikacije Outlook

Naučite se podrobnega postopka tiskanja e-poštnih sporočil v Outlooku

Ne samo, da Outlook uporabnikom omogoča pošiljanje, prejemanje in upravljanje svojih e-poštnih sporočil, temveč jim tako kot drugi e-poštni odjemalci omogoča tudi tiskanje svojih e-poštnih sporočil za izboljšanje produktivnosti.

Tiskanje e-poštnih sporočil iz Outlooka bi moralo biti preprosto opravilo. Vendar se lahko nekateri uporabniki izgubijo v menijih in podmenijih.

V tem obsežnem vodniku smo predstavili postopek po korakih za tiskanje e-pošte iz spletne in namizne aplikacije Outlook.

Zakaj ne morem natisniti e-pošte iz Outlooka?

Preden nadaljujemo s podrobnim postopkom, se posvetimo težavi nekaterih naših bralcev, ki so

težave pri tiskanju e-poštnih sporočil iz aplikacije Outlook. Če ne morete natisniti e-poštnih sporočil, poskusite s to rešitvijo odpraviti težavo.

Na splošno boste morda potrebovali pomoč pri tiskanju e-poštnih sporočil iz aplikacije Outlook, če datoteka Outlprnt izgine ali se poškoduje.

Poleg problematične datoteke Outlprnt obstaja nekaj splošnih razlogov, zakaj se trudite izvesti operacijo tiskanja v Outlooku.

• Vaš računalnik in tiskalnik nista pravilno povezana.
• The privzeti tiskalnik ni bil izbran v aplikaciji Outlook.
• The tiskalnik ne deluje pravilno.
• Tiskanje nastavitve so morda napačno konfigurirane na vaši napravi.

Kako odpravim težave s tiskanjem e-pošte v Outlooku?

Outlprnt je bistvena Outlookova datoteka, ki shranjuje nastavitve tiskalnika Outlooka. Če se ta datoteka poškoduje, ne bo mogla dostopati do datoteke pri tiskanju Outlookovih e-poštnih sporočil.

Če želite odpraviti napako, morate preimenovati obstoječo datoteko Outlprnt, tako da Outlook ustvari novo. Nadaljujte tako:

1. Izhod iz Outlook aplikacija
2. Uporabi Windows + R bližnjica za dostop do Teči pogovorno okno.
3. Vnesite ali prilepite naslednjo pot in pritisnite v redu za dostop do Outlook mapo. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Poiščite in z desno miškino tipko kliknite Izpis datoteko in izberite Preimenuj možnost v kontekstnem meniju.
5. Vnesite novo ime kot outlprint.old in pritisnite Vnesite ključ.
6. Zdaj znova zaženite aplikacijo Outlook in poskusite natisniti e-pošto s postopkom po korakih, ki je opisan spodaj.

Kako natisnem e-pošto iz Outlooka?

1. Uporabite namizno aplikacijo Outlook

1. Zaženite namizno različico Outlooka v računalniku z operacijskim sistemom Windows.
2. Preklopite na domov v zgornji menijski vrstici in izberite Prejeto v levem podoknu za krmarjenje.
3. Na seznamu e-poštnih sporočil poiščite e-poštno sporočilo, ki ga želite natisniti, in ga kliknite, da ga odprete.
4. Zdaj kliknite na mapa možnost, ki se nahaja v zgornji menijski vrstici.
5. Izberite Tiskanje možnost, ki ji sledi Možnosti tiskanja iz desnega podokna za dostop do Tiskanje okno.
6. Kliknite spustni meni zraven Ime in izberite tiskalnik, ki ga trenutno želite uporabljati.
7. Določite lahko tudi možnosti, kot je Slog tiska, the Število izvodov ki ga želite natisniti, in Obseg strani.
8. Ko je vse nastavljeno, preprosto pritisnite Tiskanje gumb na dnu.

Vaše tiskalno opravilo bo zdaj sporočeno določenemu tiskalniku, ki začne tiskati e-pošto v skladu z nastavitvami, ki ste jih konfigurirali.

2. Uporabite spletno aplikacijo Outlook

1. Dostop do Outlook spletno aplikacijo s svojim priljubljenim spletnim brskalnikom.
2. Navedite svoje poverilnice za prijavo v svoj račun Outlook.
3. Preklopite na domov v zgornji menijski vrstici in izberite Prejeto v levem podoknu za krmarjenje.
4. Dvokliknite, da odprete e-pošto, ki jo želite natisniti, v novem oknu spletnega brskalnika.
5. Zdaj kliknite na meni ikono (tri pike) v zgornjem desnem kotu e-poštnega vmesnika za dostop do spustnega menija in izbiro Tiskanje možnost.
6. Na zaslonu se prikaže predogled tiskanja e-poštnega sporočila. Poiščite in kliknite Tiskanje gumb v zgornjem levem kotu zaslona za predogled.
7. Ta korak odpre pogovorno okno za tiskanje v vašem spletnem brskalniku. Odvisno od brskalnika se lahko možnosti tiskanja prikažejo na desni strani zaslona ali v novem oknu.
8. V pogovornem oknu za tiskanje lahko nastavite število kopij, ki jih želite ustvariti, izberete želeni tiskalnik in po potrebi spremenite druge nastavitve tiskanja.
9. Ko konfigurirate možnosti tiskanja, kliknite Tiskanje gumb na dnu pogovornega okna za tiskanje.

Vaš spletni brskalnik ne bo prenesel opravila tiskanja na izbrani tiskalnik. Počakajte, da se postopek tiskanja konča, tako da lahko zdaj pridobite tiskano kopijo e-pošte.

Kako natisniti e-pošto s prilogami iz Outlooka?

1. Zaženite Outlook namizno aplikacijo in preklopite na domov zavihek.
2. Pojdi do Prejeto v levi stranski vrstici in kliknite odpri e-pošto s prilogami, ki jih želite natisniti.
3. Zdaj preklopite na mapa v zgornji menijski vrstici.
4. Kliknite na Tiskanje možnost na levi, ki ji sledi Možnosti tiskanja ki se nahaja na desni strani za dostop do Tiskanje pogovorno okno.
5. Izberite tiskalnik v spustnem meniju poleg Ime možnost in nastavite vrednosti, npr Slog tiska, Število izvodov, Obseg straniitd.
6. Omogočite potrditveno polje pod Možnosti tiskanja za tiskanje priloženih datotek. Kot piše v pogovornem oknu, lahko samo natisnete priloge bodo natisnjene samo, če ste izbrali privzeti tiskalnik.
7. Pritisnite gumb Natisni, da začnete tiskanje e-poštnih sporočil s prilogami.

Če ste ni mogoče natisniti prilog PDF iz Outlooka si za pomoč oglejte ta vodnik.

Kako natisnem e-poštne priloge v Outlooku?

Na žalost Outlook ne ponuja namenske možnosti za tiskanje samo datotek, priloženih e-poštnim sporočilom, neposredno iz namizja ali spletne aplikacije. Vendar pa obstaja dobra rešitev.

1. Zaženite spletno ali namizno aplikacijo Outlook in se prijavite s poverilnicami za prijavo.
2. Pojdi na domov in kliknite, da odprete e-pošto s prilogami.
3. Kliknite puščico za prenos poleg priloge, ki jo želite natisniti, in izberite Prenesi možnost v spustnem meniju.
4. Ko je datoteka prenesena, zaženite Raziskovalec datotek uporabljati Windows + E bližnjica.
5. Pomaknite se do priloge, ki ste jo pravkar prenesli, in jo kliknite z desno miškino tipko.
6. Izberite Odpri z v kontekstnem meniju in v podmeniju izberite ustrezen program za tiskanje priloge glede na vrsto datoteke. Na primer, izberite Word za datoteke .docx in .doc ter Adobe Reader za datoteke .pdf.

Izvolite! Če se naučite tiskati e-poštna sporočila s spletno in namizno aplikacijo Outlook, boste lahko bolj predvidevali in učinkoviteje sodelovali v vaši organizaciji.

V primeru, da ste ni mogoče natisniti celotne e-pošte iz odjemalca Outlook, si oglejte naš vodnik in preverite nekaj uporabnih rešitev.

Če imate kakršna koli vprašanja, nam to sporočite v razdelku za komentarje.