Kako uporabljati Microsoft Loop: začetni vodnik in priročni nasveti

Spoznajte nekaj učinkovitih načinov uporabe Microsoftove zanke

Microsoft ima množico aplikacij za sodelovanje in je razširil svoj portfelj z aplikacijo Microsoft Loop. Je nova aplikacija v Microsoft 365 ki pomaga dvigniti igro sodelovanja na višjo raven.

V tem priročniku bomo z vami delili vse podrobnosti, ki jih morate vedeti o uporabi Microsoftove zanke, vključno z njenimi funkcijami in nekaj uporabnimi nasveti. Pojdimo takoj k temu.

Kaj je Microsoft Loop?

Microsoft je zgradil aplikacijo Microsoft Loop s sodelovanjem kot glavnim poudarkom. Z uporabo Microsoft Loop z različnimi aplikacijami Microsoft 365 lahko uporabniki izboljšajo svoje komunikacijske in sodelovalne sposobnosti.

Microsoft Loop lahko uporabite za skupno delo na dokumentih MS Word ali MS Excel, skupno rabo zapiskov v OneNotu in izvajanje skupnih dejanj v aplikacijah Microsoft 365. Microsoft Loop lahko uporabite tudi za dodeljevanje ali ustvarjanje novih nalog za člane skupine.

Microsoft Loop ponuja boljše sodelovanje, zlasti za uporabnike, ki delajo na majhnem projektu. S tem orodjem lahko ekipe sodelujejo v realnem času.

Kateri so različni elementi Microsoft Loop?

Microsoft Loop je sestavljen iz treh elementov: komponent Loop, strani Loop in delovnega prostora Loop. Razumejmo vsakega od njih, enega za drugim.

1. Komponente zanke

Komponente Loop v Microsoft Loop ostanejo sinhronizirane na vseh mestih, kjer so v skupni rabi. To pomeni, da gre za elemente, kot so seznami, tabele, odstavki ali celo opravila, ki uporabnikom ali sodelavcem omogočajo skupno delo v e-pošti, klepetih ali dokumentih.

Če dodate komponento v e-pošto ali dokument, boste te podatke shranili v avtorjev račun OneDrive. Microsoft Loop uporablja pripono datoteke .fluid (ki se bo pozneje spremenila v .loop) za shranjevanje in skupno rabo podatkov.

Ker so komponente Loop vedno sinhronizirane in posodobljene, delate z najnovejšimi informacijami v svojih prednostnih aplikacijah, ne da bi morali preklapljati med več aplikacijami.

2. Zanke strani

Loop Pages je tabla, kamor lahko pripeljete vso svojo ekipo, sodelujete in delite ideje. Lahko celo delite povezave, datoteke in podatke v realnem času, kar vam daje pravo mesto za razmišljanje.

Vsakdo v skupini lahko ureja ali upravlja strani Loop in se odzove na komentar nekoga ali doda svoj komentar. Strani zanke je mogoče prilagoditi glede na velikost projekta.

3. Zanke delovnih prostorov

Loop workspaces je kraj, kjer lahko vaša ekipa organizira vse datoteke, vsebino in podatke na enem mestu za določen projekt, na katerem delate.

Uporablja se lahko za izmenjavo idej in delo na informacijah. Prav tako lahko delite komponente Loop s strani Loop in delovnih prostorov v aplikaciji Teams, Outlook ali celo OneNote.

Preberite več o tej temi

• Kaj je DismHost.exe in kako se ga znebiti
• Kako podpisati PDF na mobilni napravi z aplikacijo Microsoft 365

Kako uporabljam Microsoft Loop?

V tem članku

• Kaj je Microsoft Loop?
• Kateri so različni elementi Microsoft Loop?
• 1. Komponente zanke
• 2. Zanke strani
• 3. Zanke delovnih prostorov
• Kako uporabljam Microsoft Loop?
• 1. Prvič nastavite Microsoft Loop
• 2. Ustvarite in upravljajte delovni prostor
• 3. Svojim stranem dodajte ikono in naslovnico
• 4. Raziščite in uporabite različne predloge
• 5. Vstavite komponente v stran Loop
• 6. Deljenje strani Loop z drugimi
• 7. Preklopite na temno temo
• 8. Dodajte komentarje in reakcije
• 9. Ustvarite komponento Loop
• 10. Dodajte tabele in uporabite različne vrste stolpcev
• 11. Ustvarite bližnjico do aplikacije Microsoft Loop

Spodaj preverite, kako uporabljati Microsoft Loop, skupaj z nekaj uporabnimi nasveti, ki vam bodo dali prednost pri uporabi tega orodja za sodelovanje.

1. Prvič nastavite Microsoft Loop

1. Obiščite uradnika Spletno mesto Microsoft Loop.
2. Kliknite na Začnite – brezplačno je.
3. Prijavite se s svojim Microsoftovim računom.
4. Ko se prijavite, boste videli uvodno stran.

Tako lahko uporabljate Microsoft Loop na namizju s katerim koli spletnim brskalnikom. Vendar pa lahko nadaljujete in prenesete Android oz iOS mobilna aplikacija (ki je trenutno v beta različici), če želite uporabiti Microsoft Loop.

Preberite naslednji razdelek, če želite razumeti, kako uporabljati Microsoft Loop za ustvarjanje in upravljanje delovnega prostora.

2. Ustvarite in upravljajte delovni prostor

1. Na uvodni strani kliknite na Kako začeti in izberite Nov delovni prostor.
2. Poimenujte svoj delovni prostor in pritisnite Ustvari.
3. Kliknite na Plus (+) ikono v levi vrstici, da dodate novo stran.
4. Desni klik na Ikona menija s 3 pikami in izberite Nova podstran za dodajanje podstrani v vaš delovni prostor.
5. Kliknite na Zanka gumb na vrhu.
6. Izberite stran in pritisnite Ikona menija s 3 pikami dostopate pa lahko do različnih možnosti, kot so nastavitev med priljubljene, urejanje, preimenovanje, dodajanje ali odstranjevanje članov in celo brisanje delovnih prostorov.

3. Svojim stranem dodajte ikono in naslovnico

1. Če želite dodati ikono, pritisnite Dodaj ikono gumb na novi strani.
2. Iz zapolnjenega seznama lahko izberete katero koli ikono.
3. Prav tako se lahko pomikate po kategorijah ikon ali celo tipkate, da poiščete določeno ikono.
4. Če želite dodati naslovno sliko, kliknite na Dodajte pokrov gumb.
5. Izberite naslovno sliko po vaši izbiri.

4. Raziščite in uporabite različne predloge

1. Na novi strani izberite katero koli privzeto predlogo s klikom nanjo.
2. Kliknite na Raziščite druge predloge gumb za ogled več predlog.
3. Izberite katero koli predlogo po vaši izbiri in pritisnite Uporabite to predlogo gumb.

5. Vstavite komponente v stran Loop

1. Odprite katero koli stran delovnega prostora Microsoft Loop.
2. Vrsta / za ogled seznama komponent.
3. Izberite katero koli od navedenih komponent, da jo dodate na svojo stran.

6. Deljenje strani Loop z drugimi

1. Kliknite na Deliti gumb na vrhu in izberite Delovni prostor.
2. Izberite Povezava do strani da delite samo določeno stran.
3. Lahko tudi kliknete člani pod imenom vašega delovnega prostora.
4. Vnesite ime ali e-poštni naslov člana vaše ekipe in kliknite Povabi.

7. Preklopite na temno temo

1. Kliknite na 3 pike meni ikono in izberite nastavitve.
2. Izberite Temno možnost teme.

1. Izberite poljubno vsebino na svoji strani in kliknite ikono oblačka za klepet.
2. Izberite ikono pogovornega okna, da dodate svoje komentarje na stran, ali izberite poljubno reakcijo.

9. Ustvarite komponento Loop

1. Odprite stran Microsoft Loop.
2. Kliknite na Deliti in izberite Komponenta zanke.
3. Kopiraj povezavo.
4. Prilepite povezavo v Microsoft Teams ali na drugo stran Loop.
5. Z desno tipko miške kliknite katero koli vsebino, izberite Ustvari komponento Loop, in kopirajte povezavo.
6. To lahko nato prilepite v podprte aplikacije Microsoft 365.

10. Dodajte tabele in uporabite različne vrste stolpcev

1. Vrsta / da dodate komponento Loop.
2. Izberite Tabela iz kontekstnega menija.
3. Kliknite na puščica navzdol ikona oz meni stolpca ikono in izberite Spremenite vrsto stolpca.

11. Ustvarite bližnjico do aplikacije Microsoft Loop

Čeprav je Loop na voljo samo za splet, lahko v računalnik namestite bližnjico do aplikacije. V katerem koli brskalniku poiščite bližnjico do aplikacije ali namestite ikono aplikacije v naslovno vrstico in jo kliknite. Namestila se bo bližnjica do aplikacije Microsoft Loop.

Na splošno je Microsoft Loop odlično orodje za sodelovanje in z zgornjimi priročnimi nasveti ste pripravljeni na enostavno uporabo orodja.

Imamo vodnik, ki vam bo razložil kako lahko prenesete Microsoft Loop. Še več, če dvomite o Microsoft Loop vs Notion, potem imamo vodnik, ki pojasnjuje vse razlike med obema orodjema.

Vodnik vam bo pomagal razumeti, katero izmed orodij Microsoft Loop in Notion je najboljše orodje za vodenje projektov in katero bi morali izbrati glede na vaše potrebe.

To je to od nas v tem vodniku. Sporočite nam v spodnjih komentarjih, če obstajajo še kakšni drugi nasveti, ki jih uporabljate v Microsoft Loop.