Microsoft Loop vs. Pojem: Vzporedna primerjava

Boljša aplikacija za vodenje projektov, ki ustreza vašim potrebam

V zadnjih nekaj letih je Microsoft vložil veliko truda v to, da bi čim več ljudi uporabljalo njihove izdelke. To lahko razberete iz izdelkov, kot je Brskalnik Edge, ki se je skozi leta razvijala s svojimi funkcijami.

Za danes se želimo malo osredotočiti na orodja za vodenje projektov. Microsoft Loop and Notion, če smo natančni.

Obe sta aplikaciji za upravljanje projektov v oblaku, toda katera je boljša? Ogledali smo si nekaj glavnih razlik med tema dvema izdelkoma, da se boste lažje odločili, kateri je pravi za vaše podjetje.

Za kaj se uporablja Microsoft Loop?

Microsoft Loop je spletno orodje za upravljanje projektov, ki se integrira s storitvami Office 365, kot sta SharePoint Online in OneDrive for Business. To je orodje za vsako podjetje, ki ceni organizacijo in povečanje produktivnosti.

Svojo ekipo lahko preprosto organizirate tako, da ustvarite naloge, določite roke in sledite napredku pri doseganju ciljev. Druga pomembna lastnost je, da Microsoft Loop je omogočil API, kar bo odlično za razvijalce, saj lahko po potrebi razširijo funkcionalnost aplikacije.

Ob vseh teh pohvalah se morda sprašujete, ali je Microsoft Loop pripravljen? Da, je in je javno dostopen.

Druge naloge, ki jih lahko izvajate z Microsoft Loop, vključujejo:

• Ustvarite dokumente v Wordu, Excelu ali PowerPointu znotraj aplikacije
• Delite dokumente z drugimi
• Ustvarite ločene delovne prostore za vsak projekt, na katerem delate
• Dodajte naloge na seznam opravil za vsak projekt
• Posredujte povratne informacije v realnem času

Obe storitvi imata impresivno paleto funkcij in spodaj si oglejte nekaj osupljivih podobnosti.

Kakšne so podobnosti in razlike med Loop in Notion?

Podobnosti

1. Predloge

Zanka in Pojem ponujajo predloge, ki vam bodo pomagale začeti, vendar se tega lotevajo drugače. Te predloge lahko uporabite takšne, kot so, ali kot izhodišče za svoj dizajn po meri.

Predloge so odlične, ker vam ni treba vsakič začeti iz nič. Še bolje pa je, da lahko te predloge prilagodite tako, da ustvarite svoj potek dela. Na voljo so tudi v različnih kategorijah, tako da ste lahko prepričani, da boste prihranili veliko časa.

2. Integracija

Ker je Loop Microsoftov projekt, se pričakuje, da se bo povezal z drugimi Microsoftovimi izdelki. Notion se zlasti integrira s platformami za sodelovanje, kot je npr Zoom, Slack in Google.

To je super, zlasti za podjetje, ki uporablja predvsem izdelke, kot je Ekipe. Bistvo delovnega prostora vse v enem je, da vse povezane aplikacije delujejo skupaj.

Med delom na projektu sploh ni zabavno preklapljati z ene aplikacije na drugo, Loop in Notion pa sta poskrbela, da uporabnikom zaradi tega ne bo treba skrbeti.

3. Poganja AI

Umetna inteligenca ne gre nikamor in vsako podjetje jo mora nekam integrirati. Loop in Notion nista zapostavljena, ko gre za raziskovanje moči umetne inteligence.

Loop integrira AI v kontekstualne predloge, da vam pomaga uresničiti vaše zamisli. Po drugi strani Notion uporablja AI za avtomatizacijo dolgočasnih opravil. Njegov model AI je naprednejši, saj vam lahko med drugimi funkcijami pomaga pri pisanju, razlagi in prevajanju.

Ideja je, da z z uporabo AI Če želite avtomatizirati te naloge, lahko porabite več časa za osredotočanje na napredovanje pri doseganju svojih ciljev, namesto da izgubljate čas z dolgočasnim delom.

Preberite več o tej temi

• Kako prenesti in uporabljati Microsoft Loop
• ChatGPT 4 proti Bard AI: Kdo ima prave odgovore?

razlike

Medtem ko sta si obe aplikaciji v mnogih pogledih podobni, vam bo več razlik med Loop in Notion morda olajšalo odločitev, katera je najboljša za vaše potrebe.

1. Cenitev

Ključna komponenta pri izbiri vašega orodja za vodenje projektov je cena. Izbrati želite tisto, ki ustreza vašim potrebam, a vseeno ohraniti prižgane luči, ko gre za mesečne naročnine.

Loop in Notion imata brezplačno različico, vendar obstaja nekaj večjih razlik v njuni ceni.

Notion ima različne cenovne pakete, od brezplačne možnosti do paketa Enterprise, ki je izdelan po meri za vsako podjetje. Glavna razlika v ceni je, da se število gostujočih sodelavcev povečuje, ko napredujete.

Tako lahko glede na število članov ekipe izberete načrt, ki ustreza vašemu delovnemu prostoru. Cene se gibljejo od 8 do 15 USD na mesec, kar je glede na vse ponujene funkcije precej ugodno.

Ker je bil pravkar predstavljen, so cene še vedno nekoliko meglene za uporabnike Microsoft Loop, vendar se za zdaj zdi, da bo vključen v Microsoft 365 naročnina. To je zmaga, ker vam ni treba pridobiti ločene naročnine.

2. Sodelovanje

Ugotovili smo že, da sta obe orodji odlični sodelovalne aplikacije, vendar vsaka presega število ljudi, ki lahko hkrati urejajo v delovnem prostoru. V tem sektorju prevzame Notion krono.

Neomejeno število ljudi lahko ureja hkrati in vse spremembe bodo prikazane takoj. Za Microsoft Loop lahko samo 50 ljudi ureja delovni prostor hkrati, kljub temu pa Microsoft še vedno priporoča največ 12 v danem trenutku.

Tako preprečite, da bi delovni prostor postal pretesen. Če pogledamo z drugega zornega kota, morda ni tako neugodno, saj je 12 dobra številka, saj vam omogoča, da sledite morebitnim spremembam.

Za Notion je lahko neomejeno število ljudi, ki urejajo en sam delovni prostor, ogromno, še posebej, če morate slediti vsakemu urejanju in komentarju.

3. Varnost

Varnost je ena največjih razlik v vojni Microsoft Loop proti Notion. Medtem ko oba sistema ponujata šifriranje, je na voljo samo v različici Enterprise v Notionu. To pomeni, da funkcije, kot so revizijski dnevniki in enotne prijave so rezervirani samo za premium člane.

Za Loop morajo uporabniki ustvariti varnostne skupine poleg svojega članstva v Azure AD. Skrbniki nato uporabnikom omogočijo dostop, ki ga lahko kadar koli prekličejo.

V nasprotju z Notionom je to bolj varno, saj lahko skrbniki spremljajo in zaznajo potencialna varnostna tveganja ter jih pravočasno preprečijo.

Zdaj, ko je Microsoft Loop javno dostopen, je le še vprašanje časa, kdaj se bodo uporabniki odločili, katera platforma je najboljša. Notion in Microsoft Loop sta na voljo kot namizni aplikaciji, zaradi česar Če ste bili del predogleda Microsoft Loop, to ni nič novega in lahko se odločite, katera je boljša možnost.

Loop in Notion sta dobri aplikaciji za produktivnost in vam lahko pomagata, da iz svojega delovnega toka izkoristite več kot kadar koli prej. Navsezadnje je boljša možnost odvisna od individualnih potreb vsakega podjetja. Če bi morali izbirati, bi izbrali Microsoft Loop, glede na varnostne prednosti, ki jih prinaša.

Poleg tega bo integracija z Microsoftovimi aplikacijami ponudila brezhibno izkušnjo. Zanima nas, kakšna je vaša prednost med obema. Sporočite nam v oddelku za komentarje.