Ena pogosta napaka, ki jo vsi naredimo pri pošiljanju e-pošte, je, da omenimo prilogo in se je nikoli ne spomnimo priložiti, preden pritisnemo na Pošlji gumb. Seveda je to trenutek katastrofe, ups, ki se mu vsi želimo izogniti; ampak Pošlji gumb enkrat zadeti je zadet in ga ni mogoče razveljaviti. Ali pa je res tako? Točno tukaj se kaže pomembnost odložitve pošiljanja e-pošte za 1 ali 2 minuti. To je, potem ko zadenete Pošlji gumb, sporočilo gre na Outbox mapo in zapusti Outbox šele po določenem številu minut, ki ste ga nastavili.
Ali pa vzemimo drug scenarij. Delate od doma po urniku in ste delali na svojem projektu cel dan in vso noč in se naslednji dan ne želite zbuditi ob običajnih delovnih urah, samo da bi dosegli Pošlji gumb za pošto, ki ste jo že pripravili. Ali ne bi bilo super, če bi lahko načrtovali samodejno pošiljanje pošte naslednji dan zgodaj zjutraj? Seveda vemo, da bi si s tem prihranili marsikatero preglavico.
Naj gre za zakasnitev vseh e-poštnih sporočil, ki zapustijo vaš nabiralnik, za določeno število minut ali pa za načrtovanje pošiljanja določene pošte ob določenem času; zmožnost pravilnega časovnega razporeda pošiljanja vaših e-poštnih sporočil je vsekakor nekaj, kar se je vredno naučiti, in mi smo tukaj, da vas pripeljemo do tega še danes! Torej, kaj še čakate, potopimo se naravnost v članek, kajne?
Kazalo
1. razdelek: Kako odložiti pošiljanje vseh e-poštnih sporočil v Outlooku za določeno število minut
V tem razdelku poglejmo, kako lahko nastavite določeno število minut kot zakasnitev za vsa e-poštna sporočila, ki zapustijo vaš nabiralnik. To pomeni, ko enkrat zadenete Pošlji bo pošta zapustila vaš nabiralnik šele po določenem številu minut, ki ste ga nastavili.
Razdelek 1.1: Kako odložiti pošiljanje vseh e-poštnih sporočil
Korak 1: Kosilo Outlook aplikacijo in pritisnite DOMOV jeziček z zgornjega traku. Pod DOMOV možnosti, poiščite in kliknite na spustni gumb, ki pravi Pravila.
2. korak: s seznama možnosti, ki se razširijo iz Pravila spustni gumb, kliknite tistega, ki pravi Upravljajte pravila in opozorila.
3. korak: Na Pravila in opozorila okno, se prepričajte, da ste pri Pravila elektronske pošte prvi zavihek.
Kot naslednji pritisnite na Novo pravilo gumb.
REKLAMA
4. korak: Na Čarovnik za pravila okno, pod razdelkom Začnite s praznim pravilom, kliknite možnost, ki pravi Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem.
Nato pritisnite Naslednji gumb.
5. korak: Na zaslonu, ki sledi, preprosto pritisnite Naslednji gumb.
6. korak: Zdaj boste prejeli sporočilo, ki pravi To pravilo bo uporabljeno za vsako sporočilo, ki ga pošljete. Je to pravilno?, za kar morate zadeti ja gumb.
korak 7: Iz razdelka 1. korak: izberite dejanje v naslednjem oknu, kljukica the potrditveno polje ki ustreza možnosti odloži dostavo do a število minut.
Zdaj pod naslednjim razdelkom 2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost), kliknite povezavo, ki pravi število, da ga uredite.
8. korak: V Odložena dostava lahko pod poljem nastavite število minut, za katere naj bodo sporočila zakasnjena Odloži dostavo do.
Ko končate, pritisnite v redu gumb ali Vnesite ključ.
9. korak: Vrnili se boste na Čarovnik za pravila zdaj in videli boste, da so minute, ki ste jih nastavili, zdaj dodane v Uredite opis pravila polje.
Udari Naslednji če ste pripravljeni nadaljevati.
10. korak: Če obstajajo izjeme, ki jih želite nastaviti, na primer, če ne želite, da je to pravilo velja, če je pošta poslana določeni osebi(-am), potem lahko naredite te izjeme tukaj stopnja.
Če ni nobenih izjem, ki jih je treba navesti, lahko pritisnete Naslednji gumb.
korak 11: Na naslednjem zaslonu lahko podate a ime svojemu vladanju pod poljem 1. korak: Določite ime za to pravilo.
Tudi pod razdelkom 2. korak: Nastavite možnosti pravila, kljukica the potrditveno polje ki ustreza možnosti Vklopite to pravilo.
Ko končate, pritisnite Končaj gumb na dnu.
12. korak: Zdaj boste dobili naslednje opozorilno okno. Preprosto udarite v redu gumb.
13. korak: Zdaj se boste vrnili na Pravila in opozorila okno. Preprosto udarite Prijavite se gumb in nato v redu gumb. To je to. Vaše pravilo zakasnitve je zdaj uspešno dodano.
Razdelek 1.2: Kako urediti odloženo e-pošto iz mape Outbox
Oglejmo si, kako pravilo zakasnitve deluje v spodnjih korakih.
Korak 1: Najprej sestavimo osnutek pošte in jo pošljimo. Za to kliknite na DOMOV zavihek na vrhu in nato kliknite na nova elektronska pošta gumb.
2. korak: Zdaj pripravite osnutek pošte in nato pritisnite Pošlji gumb.
3. korak: Čeprav ste zadeli Pošlji ker imate pravilo zakasnitve, gre vaša e-pošta naravnost na Outbox mapo namesto Poslani predmeti mapo.
Kliknite na Outbox mapo na levo navigacijo za ogled pošte v vašem Outbox.Dvojni klik na pošta če bi radi nekaj uredili. Poljubno lahko uredite in pritisnete Pošlji gumb znova. Pošta bo poslana šele po minutah zakasnitve, ki ste jih določili.
Razdelek 1.3: Kako razveljaviti zakasnitev pri pošiljanju e-pošte
Če si premislite in želite e-pošto poslati takoj, brez čakanja, lahko izbrišete pravilo zakasnitve, ki ste ga ustvarili.
Korak 1: Še enkrat kliknite na DOMOV na zgornjem traku in nato kliknite na Pravila spustni gumb. Na seznamu možnosti kliknite tisto, ki pravi Upravljajte pravila in opozorila.
REKLAMA
2. korak: Zdaj vas bodo odpeljali na Pravila in opozorila okno. Prepričajte se, da ste na Pravila elektronske pošte zavihek na vrhu.
zdaj, preverite the potrditveno polje ki ustreza pravilo zamude ste ustvarili. In nato udaril Izbriši gumb na vrhu, da izbrišete pravilo.
Ko končate, pritisnite Prijavite se gumb in nato v redu gumb.
2. razdelek: Kako načrtovati pošiljanje e-pošte v Outlooku
V tem razdelku poglejmo, kako poslati e-pošto ob načrtovanem času. Ta razdelek raziskuje načine za načrtovanje e-pošte v aplikaciji Outlook in v spletni različici Outlooka.
Razdelek 2.1: Spletna različica Outlooka
2.1.1: Kako načrtovati pošiljanje e-pošte
Korak 1: Kosilo Spletna različica Outlooka v katerem koli brskalniku in nato kliknite na Novo sporočilo gumb na vrhu.
2. korak: Narišite svojo pošto in pritisnite spustno puščico, povezano z Pošlji gumb na dnu. NE zadeti Pošlji kliknite samo spustni meni. Če zadenete Pošlji gumb, bo pošta poslana v istem trenutku.
Iz Pošlji možnosti, kliknite na Pošlji pozneje možnost.
3. korak: Zdaj lahko izberete prednastavljeni čas pošiljanja pošte ali pa kliknete na Čas po meri gumb, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
4. korak: nastavite načrtovani čas za pošiljanje pošte z uporabo Koledar pobiralec in Datum pobiralec.
Ko ste pripravljeni, pritisnite Pošlji gumb. To je to. Pošta bo poslana samo ob uri, ki jo nastavite.
2.1.2: Kako urediti načrtovano pošto iz mape z osnutki
Če želite urejati načrtovano pošto, potem na levo podokno v navigacijski vrstici kliknite na Osnutki mapo.
Svojo načrtovano pošto boste lahko videli pod Osnutki mapo. Dvojni klik na njem, da ga uredite. Urejate lahko in nato znova spremenite načrtovani čas s klikom na Pošlji spustni gumb, če ga potrebujete. To je to.
Razdelek 2.2: Aplikacija Outlook
Obstajata dva različna načina, s katerima lahko načrtujete pošto v namizni aplikaciji Outlook. Raziščimo oboje in ugotovimo, kako lahko uredite načrtovano e-pošto.
2.2.1: Prek nove pošte – možnosti sporočila
Korak 1: Kliknite na DOMOV zavihek na zgornjem traku.
Spodaj DOMOV možnosti, kliknite na nova elektronska pošta.
2. korak: Kliknite na Sporočilo na traku z zavihki in kliknite na Možnosti sporočila ikona, povezana s skupino Oznake. To bo odprlo Lastnosti okno.
3. korak: Na Lastnosti okno, pod razdelkom Možnosti dostave, kljukica the potrditveno polje ki ustreza možnosti Ne dostavi prej. Zdaj proti tej možnosti lahko nastavite načrtovani datum in načrtovani čas.
Udari Zapri gumb, ko končate.
4. korak: Lahko udariš Pošlji ko se vrnete na Nova pošta okno. Vaša pošta bo poslana samo ob uri, ki ste jo določili. Zdaj se lahko sprostite!
2.2.2: Z novimi možnostmi zakasnitve dostave pošte
Ta metoda je zelo podobna prvi metodi, vendar sledi drugačni poti do okna časovnega razporejanja.
Korak 1: Pritisnite DOMOV jeziček z zgornjega traku.
Kot naslednji pritisnite na nova elektronska pošta gumb tako kot pri prejšnji metodi.
2. korak: Na nova elektronska pošta okno, kliknite na Opcije najprej na zgornjem traku.
Nato kliknite na Zakasnitev dostave gumb, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
3. korak: To bo odprlo isto okno kot pri prejšnji metodi. Toda tukaj notri, Ne dostavljajte prej potrditveno polje bo samodejno označeno pod razdelkom Možnosti dostave.
Ti lahko določite datum in uro po vaših željah.
Ko končate, pritisnite Zapri gumb za vrnitev v novo okno e-pošte.
4. korak: Lahko osnujete svoje e-poštno sporočilo in pritisnete Pošlji gumb zdaj. Pošta bo poslana ob predvidenem času.
2.2.3: Kako urediti načrtovano e-pošto iz mape Outbox
Če želite urediti načrtovano pošto, kliknite na Outbox mapo iz levo navigacijo okno.
Zdaj si lahko ogledate načrtovano pošto v osrednjem podoknu. Dvakrat kliknite na pošto za urejanje. To je to!
Upam, da ste danes zmagali v dolgotrajni bitki z Outlookom! V razdelku za komentarje nam povejte, ali lahko uspešno odložite ali razporedite e-poštna sporočila Outlook po korakih v našem članku.
Spremljajte nas za več osupljivih trikov, nasvetov, navodil in trikov! Srečno štreberanje!
REKLAMA
