Najboljše Outlookove bližnjice za povečanje produktivnosti in učinkovitosti
- Bližnjice na tipkovnici Outlook vam lahko pomagajo pri premikanju in preprostem opravljanju stvari ter tako povečajo produktivnost.
- Te bližnjice bodo delovale v novem Outlooku 2021 in Microsoft 365 v sistemih Windows in Mac.
Microsoft Outlook je Microsoftov programski sistem za upravljanje osebnih informacij, ki je priložen paketom programske opreme Microsoft Office & Microsoft 365.
Če pogosto uporabljate Outlook za pošiljanje ali prejemanje e-pošte, načrtovanje sestankov in preverjanje opravil, potem morate poznati priljubljene bližnjice na tipkovnici, ki vam lahko pomagajo preživeti in povečajo vašo učinkovitost.
V tem priročniku bomo razpravljali o nekaterih bližnjicah na tipkovnici Outlooka, ki vam bodo pomagale poenostaviti potek dela.
Kako omogočim bližnjice na tipkovnici v Outlooku?
- Pojdi na Spletna aplikacija Outlook.
- Poišči nastavitve iz zgornjega desnega kota.
- Nato kliknite Splošno v levem podoknu in izberite Dostopnost z desne.
- Spodaj Bližnjice na tipkovnici, za Izberite možnosti, ki jih želite uporabiti možnost, boste našli pet možnosti:
- Outlook.com – Omogoči bližnjice za Outlook
- Yahoo pošta – Yahoo! Bližnjice na tipkovnici za pošto v Outlook.com
- Gmail – Gmailove bližnjice na tipkovnici v Outlook.com
- Outlook – Standardne Outlookove bližnjice
- Izklopite bližnjice na tipkovnici – Onemogočite bližnjice v Outlook.com
- Izberite katero koli možnost, ki se vam zdi primerna, in kliknite Shrani za potrditev sprememb.
Izbira teh možnosti bo vplivala na delovanje bližnjic samo v vaši aplikaciji OWA. Outlookovo namizje bo delovalo na Outlookovih bližnjicah.
Če se srečujete s pogostimi težavami, kot je npr Outlook se ne odpre, vam svetujemo, da si ogledate ta podroben vodnik, da se znebite težave.
Ali lahko ustvarite bližnjice na tipkovnici v Outlooku?
Od Outlooka 2016 ne morete ustvariti bližnjic na tipkovnici po meri za Outlook, lahko pa uporabite tiste, ki so že dodeljene.
Vendar pa se lahko premikate med kategorijami z uporabo Ctrl + funkcija tipke, Outlook pa vam omogoča, da določite, katera funkcijska tipka deluje s katero kategorijo. Če želite izvedeti več, se premaknite na zadnji razdelek.
Uporabite lahko tudi bližnjice na tipkovnici iz Gmaila in Yahooja! pošto omogočite funkcijo v spletni aplikaciji Outlook.
Katere so najboljše Outlookove bližnjice na tipkovnici, ki jih lahko uporabite?
1. Pogosto uporabljene bližnjice
| Bližnjice na tipkovnici(Windows) | Bližnjice na tipkovnici(Mac) | Akcija |
| Ctrl + Y | – | Odprite okno Go to Folder |
| Ctrl+n | Cmd + n | Ustvari nov koledarski dogodek ali odpre novo okno s sporočilom |
| Ctrl + Vnesite | Cmd + Vrnitev | Pošlje e-poštno sporočilo |
| Shift+Vnesite | Cmd + O | Odpre izbrano sporočilo v novem oknu |
| Izbriši | Izbriši | Izbriši sporočilo |
| Ctrl + F | Cmd +J | Posreduje sporočilo |
| Ctrl+Shift+R | Cmd + Shift + R | Izbere možnost Odgovori vsem |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Odpre koledar |
| Ctrl+R | Cmd + R | Odgovor na e-pošto |
| Alt+Dol | Dol puščica | Prepelje vas na naslednjo pošto na seznamu |
| Alt + levo | – | Vrne vas v predhodno izbrano mapo |
| Alt + H | – | Odpre vas zavihek Domov |
| Alt + S | Cmd + Vrnitev | Pošlje e-pošto |
| Alt + n | Cmd+E | Vstavi datoteko |
| Ctrl+Shift+K | Cmd + n | Odpre novo zahtevo za opravilo |
| Ctrl + E | Cmd + Možnost + F | Odpre iskanje |
| Esc | Esc | Zapri |
| Alt+ J +A | Alt + F + M | Odpre okno za shranjevanje priloge kot |
| Ctrl+Shift+A | Cmd + n | Ustvari sestanek |
2. Urejanje in oblikovanje besedila
| Bližnjice na tipkovnici(Windows) | Bližnjice na tipkovnici(Mac) | Akcija |
| Ctrl+C | Cmd + C | Kopirajte izbrano besedilo v odložišče |
| Ctrl+X | Cmd + X | Izrežite izbrano besedilo |
| Ctrl+K | Cmd + K | Dodajte hiperpovezavo |
| Ctrl+V | Cmd + V | Prilepite besedilo iz odložišča na izbrano mesto |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Ponovite nedavno dejanje |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | Razveljavi nedavno spremembo |
| Ctrl+B | Cmd + B | Uporabi krepko oblikovanje |
| Ctrl+U | Cmd + U | Podčrta izbrano besedilo |
| Ctrl+jaz | Cmd + jaz | Uporabi ležeče oblikovanje |
| vračalka | Izbriši | Izbriše izbrano besedilo, ki se pojavi na levi strani kazalca |
| Ctrl+vračalka | Fn+Izbriši | Izbrišite besedo levo od kazalca, vendar ne presledka pred besedo |
| Alt + O | – | Prikazuje Oblika meni |
| Ctrl + Shift + p | – | Prikaže pogovorno okno pisave |
| Shift + F3 | – | Preklopi med velikimi in malimi črkami za izbrano besedilo |
| Ctrl + Shift + K | – | Oblikuje črke z malimi velikimi črkami |
| Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + L | Dodajte oznake |
| Ctrl + T | Cmd + } | Poveča zamik |
| Ctrl + Shift +T | Cmd + { | Zmanjša zamik |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Povečajte velikost pisave |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Zmanjšaj velikost pisave |
| Ctrl + L | – | Izbrano besedilo poravna na levo |
| Ctrl + E | – | Izbrano besedilo poravna na sredino |
| Ctrl + Shift +Z | Cmd+ Shift +Z | Počisti vsa oblikovanja |
| Ctrl + Shift +H | Cmd + Shift +H | Izbriše naslednjo besedo |
| Ctrl + Shift +J | Cmd + Shift +J | Upraviči besedilo |
| Ctrl + Shift +S | Cmd + Shift +S | Uporablja sloge |
| Ctrl + L | Cmd + L | Poravna odstavke na levo |
| Ctrl + R | Cmd + R | Poravna odstavke na desno |
| Ctrl + T | Cmd + T | Ustvari visečo vdolbino |
| Ctrl + Q | Cmd + Q | Odstrani oblikovanje iz odstavka |
| Ctrl + Shift + T | Cmd + Shift + T | Zmanjša visečo vdolbino |
3. Bližnjice na tipkovnici za Outlook za pošto
3.1 Podokno z mapami
| Bližnjice na tipkovnici | Akcija |
| Prav puščična tipka | Razširi izbrani razdelek |
| Ctrl + Shift + jaz | Preklopite na Prejeto |
| Ctrl + Shift + O | Preklopite na Outbox |
| levo puščična tipka | Zapre ali strne trenutno mapo |
- Kako ustvariti datoteko PST v Outlooku
- Kako ustvariti poenoten pogled mape »Prejeto« v Outlooku
3.2 Seznam sporočil in branja
| Bližnjice na tipkovnici(Windows) | Bližnjice na tipkovnici(Mac) | Akcija |
| Ctrl+Shift+W | – | Prikaže blokirane internetne slike |
| Ctrl+Shift+G | Ctrl + 1 | Označi ali spremljaj |
| Preslednica | Stran gor | Pomaknite se navzdol v Branje podokno |
| Shift + Preslednica | Stran navzdol | Pomaknite se navzgor v Branje podokno |
| Izbriši | Izbriši | Odstrani izbrano sporočilo iz mape »Prejeto«. |
| Shift+Izbriši | Shift+Izbriši | Trajno izbriše sporočila ali elemente |
| Esc | Esc | Prekini iskanje |
| Vstavi | Možnost+Cmd+apostrof (') | Označi sporočilo z zastavico ali označeno sporočilo označi kot dokončano |
| Ctrl+< | Ctrl+Levi oklepaj ([) | Pojdi na prejšnje sporočilo |
| Ctrl+> | Ctrl+Desni oklepaj (]) | Popelje vas do naslednjega sporočila |
| Ctrl+U | Cmd + Shift + T | Označi izbrano e-pošto kot neprebrano |
| Ctrl+Q | Cmd + T | Označi izbrano e-pošto kot prebrano |
| Ctrl + Izbriši | Cmd + Delete | Prezrite e-poštno sporočilo ali pogovor |
| Ctrl + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Možnost + J | Premakne e-pošto iz ali v smeti mapo. |
| Ctrl + Alt + R | – | Odgovori na pogovor s prošnjo za srečanje |
3.3 Uporabite seznam sporočil
| Bližnjice na tipkovnici(Windows) | Akcija |
| Shift+Dol | Izbere trenutno in naslednje sporočilo in s tem lahko izberete več e-poštnih sporočil na seznamu |
| domov/Ctrl+domov | Izbere prvo sporočilo v trenutni mapi |
| Shift+Gor | Izbere trenutno in prejšnja sporočila in s tem lahko izberete več e-poštnih sporočil na seznamu |
3.4 Bralni seznam
| Bližnjice na tipkovnici | Akcija |
| Esc | Zapre novo sporočilo |
| Konec | Pojdite na zadnje sporočilo na seznamu |
| Ctrl+n | Ustvari novo sporočilo |
| domov | Pojdite na vrh e-poštnega seznama |
| Ctrl+F | Posredujte izbrano e-pošto |
| Ctrl+R | Odgovorite na izbrano sporočilo |
| Stran navzdol | Premakne se za eno stran navzdol v e-poštnih sporočilih, ki imajo dve ali več strani |
| Ctrl+Shift+R | Odgovori vsem prejemnikom izbranega e-poštnega sporočila |
| Stran gor | Premakne eno stran navzgor v e-poštnih sporočilih, ki imajo dve ali več strani |
| Ctrl+Vnesite | Pošlje e-pošto |
4. Bližnjice na tipkovnici koledarja za Outlook
4.1 Pogoste bližnjice
| Bližnjice na tipkovnici(Windows) | Bližnjice na tipkovnici(Mac) | Akcija |
| Ctrl+n | Cmd + n | Odpre ali ustvari nov element koledarja v sistemu Windows, vendar z Ukaz Tipka na Macu ustvari nov sestanek |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Odpre Koledar pogled |
| Izbriši | Izbriši | Odstrani izbrani dogodek |
| Tab | Shift+Nadzor+Desni oklepaj (]) | Premik na naslednji dogodek v trenutnem pogledu |
| Vnesite | Shift+Nadzor+Levi oklepaj ([) | Odpre izbrani element v koledarju |
| Shift+Tab | – | Premakne se na prejšnji termin |
| F6 | – | Premakne vas v drugo regijo v vašem koledarju |
4.2 Koledar širok pogled
| Bližnjice na tipkovnici(Windows) | Bližnjice na tipkovnici(Mac) | Akcija |
| Alt + Gor puščična tipka / Alt + Dol | Cmd + Možnost + Puščica levo/ Desna puščica | Popelje vas na prejšnji teden/naslednji teden (tedenski pogled) |
| Alt+Stran gor / Alt + Page Down | Cmd + Možnost + Puščica levo/ Desna puščica | Popelje vas na prejšnji/naslednji mesec (mesečni pogled) |
| Alt+domov | – | Popelje vas na začetek tedna. |
| Alt+Konec | – | Popelje vas do konca tedna. |
| Ctrl+0 | – | Ponastavi paniranje in povečavo |
| Ctrl+Shift+levo, Prav, Gor, oz Dol puščična tipka | – | Premaknite izbrani element levo, desno, gor ali dol |
| Ctrl+levo, Prav, Gor, oz Dol puščična tipka | – | Pomik levo, desno, gor ali dol |
| Esc | Esc | Prekličite izbor izbranih elementov |
| Shift+Alt+6 | – | Odpre Široko pogled |
| Bližnjice na tipkovnici(Windows) |
Bližnjice na tipkovnici (Mac) |
Akcija |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Pojdi do Pošta |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Pojdi do Koledar |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Pojdi do Ljudje |
| Izbriši oz Ctrl+D | Izbriši | Izbriše stik ali seznam stikov |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Išče stik |
| Ctrl+n | Cmd + n | Ustvari nov stik |
| Ctrl+S | Cmd + S | Shrani stik ali seznam stikov |
| Ctrl+A | Cmd + A | Izbere vse stike ali sezname stikov |
| Esc | Esc | Zavrzi stik/Prekliči izbor vseh stikov ali seznamov stikov |
| Shift+E | – | Uredite stik ali seznam stikov |
| Dol puščica | – | Premaknite se navzdol na seznamu stikov |
| Gor puščica | – | Premakni gor na seznamu stikov |
| Shift+Vprašaj (?) | – | Prikaže seznam Ljudje bližnjice na tipkovnici |
| Ctrl+L | – | Ustvarite nov seznam stikov |
| Alt+H | – | Premakne fokus na domov zavihek |
| Alt+V | – | Premakne fokus na Pogled zavihek |
6. Bližnjice na tipkovnici za opravila
| Bližnjice na tipkovnici(Windows) | Bližnjice na tipkovnici(Mac) | Akcija |
| Ctrl+C | Cmd + C | Sprejmite zahtevo za nalogo |
| Ctrl+D | Izbriši | Zavrnite zahtevo za nalogo |
| Ctrl + E | – | Odpre iskalno polje |
| Ctrl+Y | – | Odpre se Pojdite v mapo pogovorno okno |
| Ctrl +n | – | Ustvari nalogo v Naloge pogled |
| Ctrl+O | Cmd + O | Odpre izbrani predmet |
| Ctrl+p | Cmd + p | Natisne izbrani element |
| Ctrl+Shift+Alt+U | Cmd + n | Ustvarite zahtevo za nalogo |
| F6 | – | Preklapljajte med Naloge seznam, Narediti bar, in Mapa podokno |
| Vstavi | – | Označite predmet z zastavico ali označite kot dokončano |
7. Osnovne navigacijske bližnjice
| Bližnjice na tipkovnici(Windows) | Bližnjice na tipkovnici(Mac) | Akcija |
| Alt + F4 | Cmd + W | Zapre aktivno okno |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Odpre Naloge pogled |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Popelje vas do Opombe |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Preklopite na seznam map v podoknu map |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Preklopi na bližnjice. Za Mac odpre Stanje sinhronizacije okno |
| Ctrl + . | – | Prepelje vas na naslednje odprto e-poštno sporočilo |
| Ctrl + , | Cmd + , | Popelje vas na prejšnje sporočilo. Za Mac odpre Outlookove nastavitve okno |
| Ctrl + Tab | Cmd + Tab | Omogoča premikanje po vrsticah glave sporočila v Mapa podokno |
| Puščice | Puščice | Omogoča vam premikanje po Mapa podokno |
| Alt + levo | – | Popelje vas na prejšnji pogled v glavnem Outlook okno |
| Alt + Prav | – | Popelje vas na naslednji glavni pogled Outlook okno |
| Ctrl + Shift + W | – | Izbere Infobar in prikaže meni z ukazi, če je na voljo |
| Ctrl + Shift + Tab | – | Premikanje med Mapa, Outlook, To-Do Bar, in Branje podokno |
| Alt + F | – | Preklopite na mapa zavihek |
| Alt + JS | – | Preklopite na Pošlji/prejmi zavihek |
| Alt + V | – | Popelje vas do Pogled zavihek |
| Alt + E | – | Preklopi na pomoč zavihek |
Kako ustvariti lastno Outlookovo bližnjico na tipkovnici (Kategorije)?
- Pritisnite Windows ključ, vrsta obetiin kliknite Odpri.
- Pojdi na domov zavihek, poiščite kategorije.
- V spustnem meniju izberite vse kategorije.
- Na Barvne kategorije okno, boste videli seznam kategorij.
- Dodate lahko nove, preimenujete ali izbrišete obstoječe.
- .Ko končate, izberite Kategorija, poiščite Tipka za bližnjico možnost v spustnem meniju in izberite Ctrl + katera koli funkcijska tipka.
- Kliknite v redu.
Zdaj lahko med kategorijami preklapljate z bližnjicami na tipkovnici.
To je torej nekaj bližnjic na tipkovnici v Outlooku, ki vam lahko pomagajo izboljšati produktivnost in poenostaviti potek dela.
Če želite še izboljšati svojo produktivnost, lahko premaknite Outlookovo vrstico od ene strani navzdol, kot je navedeno v označenem vodniku.
Prosimo, da nam posredujete vse informacije, nasvete in svoje izkušnje s to temo v spodnjem oddelku za komentarje.
