Če želite izvesti več dejanj na enem e-poštnem sporočilu s samo enim klikom, so vam lahko v pomoč hitri koraki programa Microsoft Outlook. Recimo, da ste na sestanku in prejmete e-pošto, nimate časa, da bi pregledali e-pošto in takoj odgovorili. V tem scenariju lahko z uporabo hitrih korakov pošljete hiter odgovor z enim klikom. Se vam ne zdi koristno? V tem članku se bomo naučili ustvarjati, uporabljati, urejati in brisati hitre korake v programu Outlook.
Preden ustvarite nov hitri korak, je dobro vedeti, da je nekaj hitrih korakov že privzeto vključenih v Outlook.
Upravitelju – Če želite izbrano e-pošto posredovati svojemu upravitelju, lahko kliknete ta hiter korak.
E-pošta ekipe – Ustvari prazno sporočilo za vaše člane ekipe.
Končano – Označi sporočilo kot prebrano in ga premakne v določeno mapo.
Odgovori in izbriši – Odpre se prazno sporočilo z odgovorom in ko pošljete odgovor, bo izvirno sporočilo izbrisano.
REKLAMA
Uporabite jih lahko tako, da izberete e-poštno sporočilo, za katerega želite uporabiti hitre korake, in nato kliknete zgornji ustrezen hitri korak.
Kazalo
Ustvarite in uporabite hitre korake v Outlooku
1. korak: Odprite Microsoft Outlook
2. korak: V skupini Hitri koraki kliknite Ustvari novo. Odpre okno Edit Quick Step.
3. korak: Poimenujte hitri korak v Ime polje.
4. korak: med dejanji izberite dejanje za svoj hitri korak spustni meni seznam. Tukaj bom iz spustnega menija izbral Nastavi pomembnost.
5. korak: S klikom na ikono lahko dodate več dejanj Dodaj dejanje in nato izberite dejanje s spustnega seznama. Tukaj bom iz spustnega menija izbral Odgovori.
6. korak: Kliknite na Pokaži možnosti in izpolnite dodatne podrobnosti za vaš odgovor.
7. korak: Obstajajo različne možnosti, kot so predmet, besedilo, bližnjična tipka, pomembnost itd. Po potrebi jih lahko nastavite. Tukaj bom na primer vnesel sporočilo »Hvala. Se vam bom oglasil kot odgovor v besedilnem polju.
8. korak: Besedilo lahko pošljete tudi samodejno, tako da kliknete potrditveno polje zraven samodejno pošlji po 1-minutni zamudi.
9. korak: posodobite, če potrebujete dodatne možnosti, kot so zastavica, pomembnost, bližnjična tipka itd., in ko so nastavitve končane, kliknite Končaj.
Korak 10: Zdaj je hitri korak ustvarjen in si ga lahko ogledate zgoraj v skupini Hitri koraki.
11. korak: Če ga želite uporabiti, kliknite e-poštno sporočilo, za katerega želite uporabiti hitri korak. Kliknite hitri korak, ki ste ga ustvarili, in nastavitve bodo uporabljene za to sporočilo.
Uredite hitri korak
Korak 1: Za urejanje hitrega koraka lahko desni klik na hitrokorak ki ste jih ustvarili in izbrali Uredi s seznama.
Lahko pa tudi kliknete majhno puščico v spodnjem desnem kotu okna s hitrimi koraki. To bo odprlo okno za upravljanje hitrih korakov, izberite določen hitri korak na levi in kliknite Uredi.
S tem se odpre okno Manage Quick Step, izberite poseben hitri korak z leve in nato kliknite Uredi.
2. korak: Izvedite potrebne spremembe in kliknite v redu
3. korak: Ko končate, ga shranite s klikom na Shrani gumb.
Izbriši Quick Step
1. korak: hitri korak lahko izbrišete desni klik na hitrem koraku, ki ste ga ustvarili in izbrali izbrisati s seznama.
Lahko pa tudi kliknete majhno puščico v spodnjem desnem kotu okna s hitrimi koraki. S tem se odpre okno Manage Quick Step, izberite poseben hitri korak z leve in nato kliknite Izbriši.
2. korak: Pojavi se pojavno okno s prošnjo za potrditev, kliknite ja. Kliknite na v redu. In se izbriše.
Korak 1 - Prenesite orodje Restoro PC Repair Tool od tukaj
2. korak - Kliknite Začni skeniranje, da samodejno poiščete in odpravite katero koli težavo z računalnikom.
To je to! Upam, da je ta članek enostaven za spremljanje in koristen. Hvala vam!!
