Kako upravljati z neželeno e-pošto v programu Microsoft Outlook

Mapa z neželeno e-pošto je tista, v kateri so vsiljena pošta. Outlook šteje nekaj sporočil za vsiljeno pošto in jih zato premakne v mapo z neželeno e-pošto. Kljub temu v mapi »Prejeto« najdete nekaj e-poštnih sporočil, za katera menite, da so neželena. Kako jih torej premakniti iz mape »Prejeto«? Tu ima Outlook funkcijo za dodajanje filtrov/pogojev e-poštnim sporočilom, za katera menite, da so neželena, tako da jih naslednjič prejmete neposredno v mapo z neželeno pošto ali pa jih lahko tudi trajno izbrišete. Imate različne možnosti, da rečete, da je ta določen e-poštni naslov veljaven in bi moral biti v mapi »Prejeto«, medtem ko drugi neveljavni ne bi smeli biti vidni v mapi »Prejeto«. Lahko celo blokirate e-poštne ID-je, funkcionalnost je podobna samo blokiranju stikov v telefonu. V tem članku si oglejmo učinkovit način za upravljanje neželenih e-poštnih sporočil v Outlooku.

Upravljajte neželeno e-pošto v Outlooku

1. korak: Odprite Microsoft Outlook in izberite the E-naslov želite označiti kot neželeno.

2. korak: Desni klik na e-pošto in na seznamu možnosti kliknite na smeti

3. korak: Prikažejo se različne možnosti, kot so blokiraj pošiljatelja, nikoli ne blokiraj pošiljatelja, možnosti neželene e-pošte itd

4. korak: Kliknimo na primer blokiraj pošiljatelja.

5. korak: Zdaj bo to e-poštno sporočilo prikazano v mapi z neželeno e-pošto na levi in ​​e-poštni ID bo blokiran, tako da v prihodnje ne boste več prejemali e-poštnih sporočil s tega določenega e-poštnega naslova.

6. korak: Recimo, da ste ugotovili, da je nekaj e-poštnih sporočil iz mape z neželeno pošto veljavnih in ne bi smelo biti v mapi z neželeno pošto, potem desni klik na to e-poštno sporočilo v mapi z neželeno pošto

6. korak: nato s seznama izberite smeti in nato kliknite na ne smeti

7. korak: Prikaže se pojavno okno, ki pravi, da bo to sporočilo premaknjeno nazaj v mapo Prejeto. Prepričajte se, da potrditveno polje spodaj je preverjeno in kliknite na v redu

8. korak: Zdaj si bomo ogledali možnosti neželene e-pošte. Za to, desni klik na e-poštno sporočilo iz mape »Prejeto« in izberite smeti. Nato kliknite na Možnosti neželene e-pošte

9. korak: V prikazanem oknu je več zavihkov. Če kliknete na Opcije nato pa so tukaj različne ravni zaščite pred neželeno e-pošto, kot so brez filtriranja, nizka, visoka, trajno brisanje, samo varni seznami itd.

10. korak: Izberete lahko katerega koli od njih glede na svoje zahteve, tako da kliknete izbirni gumb poleg njih. Na spodnji sliki sem izbral Low

11. korak: Nato kliknite zavihek Varni pošiljatelji, to pomeni, da so tukaj navedeni e-poštni ID-ji varni in nikoli ne spadajo med neželeno e-pošto.

12. korak: E-poštni naslov lahko dodate na seznam varnih pošiljateljev s klikom na Dodaj gumb.

13. korak: Vnesite veljaven e-poštni naslov in kliknite v redu

14. korak: Uredite dodan e-poštni naslov z izbiranje the E-naslov za urejanje, nato kliknite na Uredi možnost popravka elektronskega naslova

15. korak: Če želite odstraniti e-poštni naslov, izberite e-pošto in kliknite Odstrani

16. korak: Če imate seznam e-poštnih naslovov, ki jih želite dodati, je njihov uvoz dobra možnost. Pripravite vse e-poštne naslove v besedilni datoteki in kliknite na uvoz iz datoteke gumb

17. korak: Če želite dodati tudi poštne ID-je, ki so v vaših Outlookovih stikih izberite the potrditveno polje poleg "Zaupajte tudi e-pošti mojih stikov”

18. korak: Obstaja še ena možnost "Samodejno dodaj osebe, ki jim pošiljam pošto, na seznam varnih pošiljateljev«, kar pomeni, da bo vsakdo, ki mu pošljete pošto, veljal za varnega pošiljatelja. Vendar to morda ni pravilno ves čas, lahko pride do scenarija, ko ste nekoga opozorili, naj preneha pošiljati e-pošto. Zato bodite previdni pri izbiranju potrditvenih polj.

19. korak: Naslednji zavihek je Varni prejemniki, to pomeni, da lahko te ID-je dodate na seznam varnih prejemnikov, če pripadate poštnemu seznamu ali seznamu prejemnikov. Običajno je to naslov Za in če tukaj navedete te ID-je, ne bodo obravnavani kot smeti.

20. korak: Lahko uvozite seznam naslovov ali kliknete gumb Dodaj, da dodate e-poštne naslove.

21. korak: Naslednja možnost je Blokiraj pošiljatelje, bodo tukaj prikazani e-poštni ID-ji, ki jih smatrate za neželene. Z drugimi besedami, tukaj se odražajo naslovi v mapi z neželeno e-pošto. Prav tako ima enake funkcije kot tiste v varnih pošiljateljih, in sicer Dodajanje, Urejanje, Odstrani, Uvoz iz datoteke, Izvoz v datoteko

Opomba: Če dodate iste e-poštne ID-je tako na seznam varnih pošiljateljev kot na seznam blokiranih pošiljateljev, bo seznam varnih pošiljateljev prednosten in e-poštna sporočila tega pošiljatelja bodo v vaši mapi »Prejeto«.

22. korak: Zadnji zavihek je Mednarodni. Tukaj lahko blokirate e-poštne naslove iz različnih držav ali celo e-pošto v neznanih jezikih.

23. korak: Kliknite »Seznam blokiranih vrhnjih domen”.

24. korak: Prikaže se okno z različnimi imeni držav. Recimo, da želite blokirati e-pošto, ki prihaja iz AL (Angvila), nato izberite potrditveno polje zraven in kliknite na v redu.

25. korak: Če želite blokirati kodiranje e-pošte, kliknite »Seznam blokiranih kodiranj”.

26. korak: Prikaže se okno, kjer lahko izberete kodiranje s klikom na potrditveno polje poleg njih in kliknite na v redu. Na primer, izbral sem arabsko in baltsko kodiranje, tako da se naslednjič e-poštna sporočila s tema dvema kodiranjima ne prikažejo v mapi »Prejeto«.

27. korak: Ko so določeni vsi pogoji, kliknite na, da shranite spremembe Prijavite se in nato kliknite na v redu in je narejeno. Zdaj vam ni treba porabiti časa za preverjanje neželene e-pošte v mapi »Prejeto«.

To je to! Upam, da je ta članek koristen. Hvala vam!!