Prenesite e-poštna sporočila za brezhibno dostopnost
- Outlook je priljubljena storitev spletne pošte, ki uporabnikom omogoča dostop do vseh e-poštnih sporočil iz enega okna.
- Številni uporabniki želijo prenesti e-poštna sporočila v Outlooku kot datoteko PDF za dostop do njih brez povezave.
- Outlookova e-poštna sporočila lahko izvozite kot datoteke PDF v sistemih Windows in Mac.
- Upravljajte VSA svoja e-poštna sporočila v enem nabiralniku
- Enostavna integracija priljubljenih aplikacij (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox itd.)
- Dostopajte do vseh svojih stikov iz enega okolja
- Znebite se napak in izgubljenih e-poštnih podatkov
E-pošta je preprosta in lepa
Vsak dan prejmemo na stotine e-poštnih sporočil, ne glede na to, ali gre za delo ali za osebno uporabo. Mnoge od teh je treba arhivirati ali shraniti za lažji dostop pozneje. Platforme ponujajo možnost za to, saj več uporabnikov želi prenesti Outlookova e-poštna sporočila kot datoteke PDF.
Do teh e-poštnih sporočil lahko enostavno dostopate tudi brez povezave, če so datoteke PDF shranjene lokalno. Poleg tega postane to še toliko bolj pomembno za ključna e-poštna sporočila. Toda ali lahko uporabniki prenesejo e-pošto kot datoteke PDF v Outlook? Pa ugotovimo!
Ali lahko prenesete e-pošto kot PDF?
Da, večina e-poštnih storitev lahko hitro shrani e-poštne datoteke kot datoteke PDF. In ker funkcija ni specifična za storitev, ampak za brskalnik, naredi stvari še bolj brezhibne. Ne pozabite, da aplikacija Outlook ponuja vgrajeno možnost tiskanja za izvoz e-pošte kot PDF.
Prav tako lahko prenesete e-poštna sporočila v formatu datoteke PDF na Gmail, med drugimi večjimi platformami. Za lažji ogled datotek PDF vam priporočamo prenesite program Adobe Acrobat Reader.
Zakaj Outlookovih e-poštnih sporočil ne morem shraniti kot datoteke PDF?
Tu so glavni razlogi, zakaj ne morete prenesti e-poštnih sporočil v formatu PDF:
- Težave z brskalnikom: Pri shranjevanju e-poštnih sporočil v formatu PDF lahko celo nepomembne težave z brskalnikom navzkrižijo s postopkom in ga prekinejo.
- Napačno konfigurirane nastavitve: Več nastavitev je ključnega pomena za shranjevanje e-poštnih sporočil in če katera od teh ni pravilno konfigurirana, se izvirno e-poštno sporočilo ne bo preneslo kot PDF.
- Napačna pot: V nekaj primerih so uporabniki poročali, da čeprav so lahko pretvorili e-pošto v datoteke PDF, so bile te shranjene v drugem imeniku, kar je dalo vtis, da izvoz e-pošte kot datoteke PDF ni uspel.
Kako shranim e-pošto kot PDF v Outlook v sistemu Windows?
- Zaženite Outlook in odprite e-pošto, ki jo želite natisniti.
- Kliknite na mapa meni.
- Zdaj kliknite na Tiskanje.
- Izberite Microsoft Print to PDF v spustnem meniju in nato kliknite Tiskanje. Prav tako lahko kliknete na Možnosti tiskanja da spremenite možnosti in nastavitve tiskalnika.
- Pomaknite se do poti, kamor želite prenesti e-pošto, v besedilno polje dodajte ime za datoteko PDF in kliknite Shrani.
To je to! Prenesena Outlookova e-poštna datoteka je zdaj dostopna lokalno na shranjeni lokaciji v formatu PDF.
- Kako ustvariti datoteko PST v Outlooku
- Kako ustvariti poenoten pogled mape »Prejeto« v Outlooku
- Kako omogočiti in uporabljati Copilot v Outlooku [Enostavni koraki]
- Kako dodati in pogledati GIF iz Outlookove e-pošte
- Kako uvoziti Outlookove stike v iPhone
Kako shranim e-pošto kot PDF v Outlooku v sistemu Mac?
- Zaženite Outlook v napravi Mac, odprite e-pošto, ki jo želite shraniti v formatu PDF, kliknite mapa in nato izberite Tiskanje iz spustnega menija.
- Določite, koliko strani želite za tiskanje ali če želite natisniti celotno e-pošto.
- Zdaj izberite Shrani kot PDF v spustnem meniju na dnu in nato kliknite Tiskanje.
- Vnesite ime datoteke PDF, izberite lokacijo za prenos, izpolnite ostala polja in nastavite geslo za dostop do dokumenta prek Varnostne možnosti če je zahtevano.
- Na koncu kliknite na Shrani.
Uspešno ste shranili e-pošto iz Outlooka v sistemu Mac. Preneseno e-poštno sporočilo bi moralo biti zdaj na voljo na poti, ki ste jo izbrali prej. Če med postopkom pride do napake, znova zaženite napravo in poskusite znova.
To je to! Zdaj veste, kako prenesti Outlookova e-poštna sporočila kot PDF v Windows in Mac, in te informacije bodo v veliki meri pripomogle k zagotavljanju brezhibne izkušnje z Outlookom. Poleg tega Outlook ponuja predogled datoteke PDF, kar naredi stvari še bolj preproste.
Torej, začnite lokalno shranjevati vsa pomembna e-poštna sporočila kot datoteke PDF in dostopajte do njih, kadar koli želite. Preden odidete, ugotovite, kako pospešite Outlook če v sistemu Windows deluje počasi.
Če imate kakršna koli vprašanja ali če želite deliti težave, s katerimi ste se srečali med postopkom, pustite komentar spodaj.
