Kako ustvariti in uporabljati iskalne mape v programu Microsoft Outlook

Iskalne mape v Outlooku olajšajo upravljanje vaših e-poštnih sporočil. Če želite poiskati določeno e-poštno sporočilo vsakič, ko recimo e-poštno sporočilo s prilogami, vam ni treba iskati po celotnem predalu, temveč ustvarite iskalno mapo in določite pogoj, naslednjič, ko prejmete e-poštno sporočilo s priponkami v njem, se samodejno prikaže v ustvarjenem iskanju mapo. Ustvarite lahko celo iskalno mapo po meri. V tem članku se naučimo, kako ustvariti iskalne mape in jih uporabljati.

Ustvarite in uporabite iskalne mape v Outlooku

1. korak: Odprite Microsoft Outlook in na vrhu kliknite Mapa

2. korak: Kliknite na Nova iskalna mapa, se bo odprlo okno nove iskalne mape

3. korak: Ima različne možnosti, ki jih lahko izberete glede na vaše potrebe. Na primer, če želite videti samo neprebrana e-poštna sporočila v eni mapi, izberite Neprebranopošta v razdelku Branje elektronske pošte in kliknite na v redu

4. korak: Zdaj lahko vidite neprebrano poštno mapo na levi strani v Outlooku. In vsebuje samo e-poštna sporočila, ki jih niste prebrali

5. korak: Če želite prilagojeno iskanje, potem v Nova iskalna mapa oknu se pomaknite navzdol in poiščite ustvarite iskalno mapo po meri pod razdelkom Po meri in kliknite nanj

6. korak: Prikaže se a izberite gumb spodaj desno. Kliknite nanjo, da določite kriterije

7. korak: Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem lahko podate poljubno ime v mapo za iskanje po meri v polju Ime

8. korak: Nato kliknite Merila

9. korak: Odpre se okno s kriteriji iskalne mape, tukaj so 3 različni zavihki Sporočila, Več možnosti in Napredno. Na zavihkih lahko izberete različne kriterije, kot so določene besede, od, do, samo priloge, zastavice itd

10. korak: Določite merila glede na vaše potrebe in kliknite v redu. Zdaj je mapa za iskanje po meri ustvarjena na levi.

10. korak: Če želite izbrisati ustvarjeno iskalno mapo, desni klik v mapi in izberite izbrisatimapo s seznama.

11. korak: Prikaže se pojavno okno, ki zahteva potrditev in kliknite ja.

To je to! Upam, da je ta članek koristen. Hvala vam!!