Organizačná schéma Microsoft Teams: Ako nastaviť a používať

Predstavte hierarchickú štruktúru svojej organizácie v aplikácii Teams

Organizačná schéma vám môže pomôcť vizualizovať vašu organizáciu a jej štruktúru. Môže vám tiež poskytnúť prehľad o tom, kto pracuje v rôznych tímoch, hierarchiu a ďalšie informácie, ako sú pracovné pozície alebo miesta.

Microsoft Teams vám umožnil integrovať organizačnú schému a v tomto článku vám ukážeme, ako ju nastaviť.

Môžem exportovať organizačnú schému z Microsoft Teams?

Áno. Microsoft Teams má vstavaný nástroj organizačnej schémy, ktorý vám môže pomôcť vytvoriť tímovú štruktúru, priradiť úlohy a projekty a vizuálne usporiadať vašich zamestnancov.

Tento nástroj sa používa hlavne na vizualizáciu hierarchie v rámci vašej organizácie, ale dá sa použiť aj na iné účely, ako je delegovanie alebo prideľovanie zdrojov.

Niektoré z hlavných účelov, ktorým má slúžiť, zahŕňajú:

• Definujte úlohy a zodpovednosti – Pomáha ľuďom pochopiť, kto čo robí v spoločnosti alebo tíme a aký majú vzájomný vzťah. Toto je obzvlášť užitočné pre nových zamestnancov, aby sa zoznámili s tímom a požiadali o pomoc príslušné osoby.
• Sledujte povinnosti/termíny – Usporiadaním informácií podľa projektu alebo oddelenia zabezpečíte, aby každý vedel, na koho sa má obrátiť, keď je potrebné dokončiť určité správy alebo úlohy.
• Prideľujte úlohy efektívne – Vytvorením organizačnej schémy v Microsoft Teams môžete jednoducho prideľovať úlohy rôznym členom vášho tímu na základe ich schopností a úrovne skúseností.
• Identifikujte medzery vo vzťahoch s vykazovaním – Získate tiež predstavu o štruktúre vášho tímu a identifikujete všetky medzery, ktoré si môžu vyžadovať váš zásah do reštrukturalizácie.

Ako vytvorím organizačnú schému v Microsoft Teams?

1. Vytvorte organizačnú schému

1. Spustite svoj Portál Azure Active Directory a prihláste sa ako správca.
2. Kliknite na Azure Active Directory upraviť nastavenia AD.
3. Na ľavej table kliknite na Používatelia pod Spravovať oddiele.
4. Teraz vyberte používateľa, ktorého profil chcete pridať do grafu tak, že mu priradíte názov.
5. Kliknite na Upraviť.
6. Prejdite na Informácie o práci a vyplňte potrebné informácie. V manažér vyberte príslušného používateľa s týmto titulom a pridajte jeho meno.
7. Hit Uložiť.
8. Opakujte tieto kroky pre všetkých používateľov, ktorí patria do danej organizačnej schémy, kým nepokryjete všetkých.

Keďže v Teams nemôžete vytvárať názvy úloh, musíte to najskôr urobiť v AD a potom ich integrovať s Teams, aby ste ich mohli zobraziť.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Ako používať inteligentnú rekapituláciu založenú na AI v tímoch
• Ako odosielať organizačné správy v systéme Windows 11
• Ako prispôsobiť titulky na schôdzach Teams
• Žiadny správca tímov, žiadne starosti. Čoskoro môžete začať s anotáciami

2. Pozrite si organizačnú schému

1. Prihláste sa do svojho účtu Microsoft Teams a prejdite na Chat tab.
2. Teraz vyberte vlákno rozhovoru obsahujúce používateľa, ktorého ste pridali do organizačnej schémy, keď ste ju vytvárali.
3. Choďte na Organizácia tab.
4. Zobrazí sa obrázkový diagram zobrazujúci používateľa, ktorého ste práve vybrali, a toho, komu sa hlási. Ich pracovný profil je tiež viditeľný hneď pod menom.
5. Ak sa chcete dozvedieť viac o ostatných používateľoch v grafe, kliknite na ich mená. Ak chcete nájsť iných používateľov, skúste vyhľadať ich mená.

Teraz, keď viete, ako používať organizačnú schému Microsoft Teams, môžete si vytvoriť svoju.

Máme aj zaujímavý článok o tom, ako na to vytvárať a prispôsobovať organizačné schémy v programe Visio, tak si to určite pozrite tiež.

Keď už hovoríme o organizovaní, preskúmame niektoré z nich najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity ktoré vám pomôžu zostať pri práci efektívni.

Vytvorili ste organizačnú schému v aplikácii Teams? Aké boli vaše skúsenosti a ako ľahko sa to používa? Boli by sme radi, keby ste sa k tomu vyjadrili, tak nám napíšte komentár nižšie.