Organizačná schéma Microsoft Teams: Ako nastaviť a používať

Predstavte hierarchickú štruktúru svojej organizácie v aplikácii Teams

  • Hierarchia vašich zamestnancov je jedným zo spôsobov, ako zabezpečiť efektívny chod organizácie, pretože úloha každého je jasne vymedzená.
  • Aj keď si môžete nechať zostaviť štruktúru aplikácií tretích strán, Teams vám umožňuje integrovať túto funkciu, takže nemusíte prechádzať z aplikácie do aplikácie.

XNAINŠTALUJTE KLIKNUTÍM NA STIAHNUŤ SÚBOR

Ak chcete vyriešiť rôzne problémy s počítačom, odporúčame vám DriverFix:Tento softvér udrží vaše ovládače v prevádzke, čím vás ochráni pred bežnými chybami počítača a zlyhaním hardvéru. Skontrolujte teraz všetky svoje ovládače v 3 jednoduchých krokoch:
  1. Stiahnite si DriverFix (overený súbor na stiahnutie).
  2. Kliknite Spustite skenovanie nájsť všetky problematické ovládače.
  3. Kliknite Aktualizujte ovládače získať nové verzie a vyhnúť sa poruchám systému.
  • DriverFix bol stiahnutý používateľom 0 čitateľov tento mesiac.

Organizačná schéma vám môže pomôcť vizualizovať vašu organizáciu a jej štruktúru. Môže vám tiež poskytnúť prehľad o tom, kto pracuje v rôznych tímoch, hierarchiu a ďalšie informácie, ako sú pracovné pozície alebo miesta.

Microsoft Teams vám umožnil integrovať organizačnú schému a v tomto článku vám ukážeme, ako ju nastaviť.

Môžem exportovať organizačnú schému z Microsoft Teams?

Áno. Microsoft Teams má vstavaný nástroj organizačnej schémy, ktorý vám môže pomôcť vytvoriť tímovú štruktúru, priradiť úlohy a projekty a vizuálne usporiadať vašich zamestnancov.

Tento nástroj sa používa hlavne na vizualizáciu hierarchie v rámci vašej organizácie, ale dá sa použiť aj na iné účely, ako je delegovanie alebo prideľovanie zdrojov.

Niektoré z hlavných účelov, ktorým má slúžiť, zahŕňajú:

  • Definujte úlohy a zodpovednosti – Pomáha ľuďom pochopiť, kto čo robí v spoločnosti alebo tíme a aký majú vzájomný vzťah. Toto je obzvlášť užitočné pre nových zamestnancov, aby sa zoznámili s tímom a požiadali o pomoc príslušné osoby.
  • Sledujte povinnosti/termíny – Usporiadaním informácií podľa projektu alebo oddelenia zabezpečíte, aby každý vedel, na koho sa má obrátiť, keď je potrebné dokončiť určité správy alebo úlohy.
  • Prideľujte úlohy efektívne – Vytvorením organizačnej schémy v Microsoft Teams môžete jednoducho prideľovať úlohy rôznym členom vášho tímu na základe ich schopností a úrovne skúseností.
  • Identifikujte medzery vo vzťahoch s vykazovaním – Získate tiež predstavu o štruktúre vášho tímu a identifikujete všetky medzery, ktoré si môžu vyžadovať váš zásah do reštrukturalizácie.

Ako vytvorím organizačnú schému v Microsoft Teams?

1. Vytvorte organizačnú schému

  1. Spustite svoj Portál Azure Active Directory a prihláste sa ako správca.
  2. Kliknite na Azure Active Directory upraviť nastavenia AD.
  3. Na ľavej table kliknite na Používatelia pod Spravovať oddiele.
  4. Teraz vyberte používateľa, ktorého profil chcete pridať do grafu tak, že mu priradíte názov.
  5. Kliknite na Upraviť.
  6. Prejdite na Informácie o práci a vyplňte potrebné informácie. V manažér vyberte príslušného používateľa s týmto titulom a pridajte jeho meno.
  7. Hit Uložiť.
  8. Opakujte tieto kroky pre všetkých používateľov, ktorí patria do danej organizačnej schémy, kým nepokryjete všetkých.

Keďže v Teams nemôžete vytvárať názvy úloh, musíte to najskôr urobiť v AD a potom ich integrovať s Teams, aby ste ich mohli zobraziť.

Prečítajte si viac o tejto téme
  • Ako používať inteligentnú rekapituláciu založenú na AI v tímoch
  • Ako odosielať organizačné správy v systéme Windows 11
  • Ako prispôsobiť titulky na schôdzach Teams
  • Žiadny správca tímov, žiadne starosti. Čoskoro môžete začať s anotáciami

2. Pozrite si organizačnú schému

  1. Prihláste sa do svojho účtu Microsoft Teams a prejdite na Chat tab.
  2. Teraz vyberte vlákno rozhovoru obsahujúce používateľa, ktorého ste pridali do organizačnej schémy, keď ste ju vytvárali.
  3. Choďte na Organizácia tab.
  4. Zobrazí sa obrázkový diagram zobrazujúci používateľa, ktorého ste práve vybrali, a toho, komu sa hlási. Ich pracovný profil je tiež viditeľný hneď pod menom.
  5. Ak sa chcete dozvedieť viac o ostatných používateľoch v grafe, kliknite na ich mená. Ak chcete nájsť iných používateľov, skúste vyhľadať ich mená.

Teraz, keď viete, ako používať organizačnú schému Microsoft Teams, môžete si vytvoriť svoju.

Máme aj zaujímavý článok o tom, ako na to vytvárať a prispôsobovať organizačné schémy v programe Visio, tak si to určite pozrite tiež.

Keď už hovoríme o organizovaní, preskúmame niektoré z nich najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity ktoré vám pomôžu zostať pri práci efektívni.

Vytvorili ste organizačnú schému v aplikácii Teams? Aké boli vaše skúsenosti a ako ľahko sa to používa? Boli by sme radi, keby ste sa k tomu vyjadrili, tak nám napíšte komentár nižšie.

Stále máte problémy? Opravte ich pomocou tohto nástroja:

SPONZOROVANÉ

Niektoré problémy súvisiace s ovládačmi je možné vyriešiť rýchlejšie pomocou špeciálneho nástroja. Ak máte stále problémy s ovládačmi, stiahnite si ich DriverFix a spustite ho niekoľkými kliknutiami. Potom ho nechajte prevziať a okamžite opravte všetky vaše chyby!

Microsoft mení spôsob, akým používatelia pracujú v Teams, pomocou 2 nových funkcií

Microsoft mení spôsob, akým používatelia pracujú v Teams, pomocou 2 nových funkciíMicrosoftTímy Spoločnosti Microsoft

Funkcie budú dostupné pre Teams pre stolné počítače a počítače Mac. Spoločnosť Microsoft nedávno oznámila, že nová verzia Teams Podľa technologického giganta so sídlom v Redmonde bude predvoleným k...

Čítaj viac
Chcete dať ostatným vedieť, ktorým aplikáciám Teams sa vyhnúť? Tu je návod, ako zanechať recenzie

Chcete dať ostatným vedieť, ktorým aplikáciám Teams sa vyhnúť? Tu je návod, ako zanechať recenzieMicrosoftTímy Spoločnosti Microsoft

Teams má konečne možnosti hodnotenia a recenzie pre svoje aplikácie.Microsoft Teams zaviedol na platforme hodnotenia a recenzie aplikácií, ktoré používateľom umožňujú hodnotiť aplikácie a zanecháva...

Čítaj viac
Izolácia hlasu prichádza do Microsoft Teams pre krištáľovo čisté hovory

Izolácia hlasu prichádza do Microsoft Teams pre krištáľovo čisté hovoryMicrosoftTímy Spoločnosti Microsoft

Táto funkcia prichádza do aplikácie Teams koncom roka 2024.Spomedzi množstva nových funkcií prichádzajúcich do Microsoft Teams, vrátane Copilota, je platforma nastavená na zavedenie hlasu izolačné ...

Čítaj viac