Monitorovanie chatu Microsoft Teams: Čo to je a ako to funguje

Váš zamestnávateľ môže sledovať obsah vášho rozhovoru v aplikácii Teams

Kým Aplikácia Microsoft Teams umožňuje iniciovať súkromný chat s inými používateľmi, nedávno spustená politika monitorovania môže tieto chaty ovládať.

Účelom tejto funkcie je zabezpečiť súlad a bezpečnosť pre podniky a tiež pomôcť pedagógom zabrániť používateľom iniciovať súkromné ​​rozhovory, keď je monitor nedostupný.

Je možné monitorovať chat Microsoft Teams?

Áno. Microsoft Teams má teraz túto novú funkciu, kde môžu zamestnávatelia alebo pedagógovia sledovať zamestnancov alebo študentov.

Ak ste teda správcom IT, môžete sledovať správy zamestnancov v Microsoft Teams. Spoločnosť však potrebuje správnu licenciu, ako aj plány a zásady.

Monitorovanie rozhovorov v tíme Microsoft je preto skvelý nápad, ak máte obavy o bezpečnosť dôverných údajov vašej spoločnosti alebo nevhodné rozhovory medzi študentmi.

Zamestnávatelia majú prístup k mnohým informáciám týkajúcim sa zamestnancov (ak nie ku všetkým), ktoré majú vytvoriť pomocou Microsoft Teams. Tu je rýchly prehľad niektorých činností, ktoré môžu zamestnávatelia monitorovať.

Čo môže môj zamestnávateľ vidieť v tímoch spoločnosti Microsoft?

1. Súlad

1. OTVORENÉ Správcovské centrum Microsoft 365r, rozbaľte ponuku na ľavej strane a kliknite na Ukázať všetko.
2. Ďalej pod Admin centrá sekciu, kliknite na Súlad.
3. Tu môže správca skontrolovať všetky ponuky spoločnosti Microsoft, ako sú e-maily, Skype, a dokonca Tímy.

2. Vyhľadávanie obsahu

1. Rozbaľte ponuku na ľavej strane centra spravovania a prejdite na Riešenia sekciu a vyberte Vyhľadávanie obsahu.
2. Teraz kliknite na Nové vyhľadávanie tab. Tu môžete spustiť vyhľadávanie na základe odosielateľa, autora, dátumu, miesta, predmetu a ďalších.
3. Môžete tiež skontrolovať chatové správy, históriu chatov, súkromné ​​chaty a dokonca aj odstránené správy.

V skutočnosti môže váš zamestnávateľ vidieť aj odstránený obsah vášho rozhovoru, a preto vám odporúčame, aby ste si dávali pozor na to, čo zdieľate.

Ak Microsoft nemôže načítať obrázky v chate Teams, môžete problém vyriešiť podľa pokynov v našom podrobnom sprievodcovi.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Ako sťahovať nahrávky Microsoft Teams z aplikácie
• OPRAVENÉ: Microsoft Teams nebude označovať správy ako prečítané
• Používatelia nemajú prístup ku kanálom Microsoft Teams a správam četov

3. Centrum spravovania Teams

1. Spustite centrum spravovania Microsoft 365 a prejdite na Centrum spravovania tímov.
2. Ďalej kliknite na Tímy na ľavej strane rozbaľte Analýzy a prehľady sekciu a vyberte Prehľady používania.
3. Zamestnávateľ môže zobraziť všetky typy prehľadov v pravej časti, filtrovať ich podľa rozsahu dátumov a dokonca exportovať prehľady Excel.
4. Môžete tiež skontrolovať ďalšie údaje, ako sú podrobnosti o hovore, Používanie aplikácií, Používanie zariadenia Teams, Využitie tímov, a Aktivita používateľov tímov.

Ak Správca zakázal vaše Microsoft Teams z nejakého dôvodu vám to môžu povoliť takto.

4. Používatelia

1. Kliknite na ponuku centra spravovania Microsoft Teams vľavo a vyberte Používatelia.
2. Ďalej kliknite na Spravovať používateľova vpravo môžete skontrolovať mená všetkých zamestnancov vrátane ich osobných údajov (telefónne číslo, miesto, online stav, používateľské meno atď.).
3. Môžete tiež skontrolovať počet stretnutí, hovorov a kvalitu hovorov za posledných 7 dní pre každého zamestnanca.

Pre problémy s ozvenou počas schôdzí v Microsoft Teams, máme niekoľko rýchlych riešení, ktoré vám pomôžu vyriešiť to isté.

5. Správy

1. Otvorte centrum spravovania Microsoft Teams, rozbaľte ponuku vľavo a vyberte Správy.
2. V tejto časti môžete skontrolovať Skóre produktivity ktorý vám povie o celkovej produktivite spoločnosti na základe využitia nástroje spoločnosti Microsoft.
3. Môžete tiež vybrať Použitie skontrolovať, ako rôzni používatelia reagujú na aplikácie a služby spoločnosti Microsoft.

Okrem rozhovorov a aktivít môže váš zamestnávateľ vidieť aj akýkoľvek obsah vytvorený a zdieľaný v kanáli Microsoft Teams.

Môžu tiež zobraziť ďalšie aktivity, ako je vytvorenie tímu, odstránenie tímu, prihlásenie a odhlásenie.

Okrem toho to môže vidieť aj váš šéf Súbory Microsoft Teams a dokumenty, na ktorých pracujete, alebo komentáre či spätnú väzbu k týmto súborom.

Či už používate a webovú kameru v Microsoft Teams alebo pomocou zvuku na uskutočnenie hovoru, váš zamestnávateľ to vie. Nemôžu však počúvať vaše hovory.

Aj keď má váš zamestnávateľ prístup k mnohým údajom v aplikácii Teams, nemôže vidieť obsah rozhovorov, e-mailov, priamych správ s ostatnými členmi tímu ani správ mimo aplikácie Teams.

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa monitorovania chatu Microsoft Teams, môžete nám ich dať vedieť v sekcii komentárov nižšie.