Ako používať Microsoft Loop: Úvodná príručka a praktické tipy

Získajte informácie o niekoľkých efektívnych spôsoboch používania Microsoft Loop

Microsoft má množstvo aplikácií na spoluprácu a svoje portfólio rozšíril o aplikáciu Microsoft Loop. Je to a nová aplikácia v Microsoft 365 to pomáha posunúť hru na spoluprácu na ďalšiu úroveň.

V tejto príručke sa s vami podelíme o všetky podrobnosti, ktoré potrebujete vedieť o tom, ako používať Microsoft Loop, vrátane jeho funkcií a niekoľko užitočných tipov. Poďme rovno do toho.

Čo je Microsoft Loop?

Microsoft vytvoril aplikáciu Microsoft Loop s hlavným zameraním na spoluprácu. Pomocou Microsoft Loop s rôznymi aplikáciami Microsoft 365 môžu používatelia zlepšiť svoje komunikačné schopnosti a zručnosti v oblasti spolupráce.

Microsoft Loop môžete použiť na spoluprácu na dokumentoch MS Word alebo MS Excel, zdieľanie poznámok vo OneNote a vykonávanie spoločných akcií v aplikáciách Microsoft 365. Microsoft Loop možno použiť aj na priraďovanie alebo vytváranie nových úloh pre členov tímu.

Microsoft Loop ponúka lepšiu spoluprácu, najmä pre používateľov pracujúcich na malom projekte. Pomocou tohto nástroja môžu tímy spolupracovať v reálnom čase.

Aké sú rôzne prvky Microsoft Loop?

Microsoft Loop pozostáva z troch prvkov: komponentov slučky, stránok slučky a pracovného priestoru slučky. Poďme pochopiť každý z nich, jeden po druhom.

1. Slučkové komponenty

Komponenty Loop v Microsoft Loop zostávajú synchronizované na všetkých miestach, kde sú zdieľané. To znamená, že ide o prvky, ako sú zoznamy, tabuľky, odseky alebo dokonca úlohy, ktoré umožňujú používateľom alebo kolegom spolupracovať v rámci e-mailov, rozhovorov alebo dokumentov.

Pridaním komponentu do e-mailu alebo dokumentu sa tieto údaje uložia do konta OneDrive autora. Microsoft Loop využíva príponu súboru .fluid (ktorá sa neskôr zmení na .loop) na ukladanie a zdieľanie údajov.

Keďže komponenty Loop sú vždy synchronizované a aktualizované, pracujete s najnovšími informáciami vo svojich preferovaných aplikáciách bez toho, aby ste museli prepínať medzi viacerými aplikáciami.

2. Opakujte stránky

Loop Pages je tabuľa, na ktorú môžete priviesť celý svoj tím, spolupracovať a zdieľať nápady. Môžete dokonca zdieľať odkazy, súbory a údaje v reálnom čase, čo vám poskytne vhodné miesto na brainstorming.

Ktokoľvek v tíme môže upravovať alebo spravovať stránky Loop a reagovať na niečí komentár alebo pridať jeho komentár. Slučkové stránky je možné upraviť podľa veľkosti projektu.

3. Slučkové pracovné priestory

Pracovné priestory Loop sú miesto, kde môže váš tím usporiadať všetky súbory, obsah a údaje na jednom mieste pre konkrétny projekt, na ktorom pracujete.

Dá sa použiť na zdieľanie nápadov a prácu s informáciami. Môžete tiež zdieľať komponenty Loop zo stránok Loop a pracovných priestorov v aplikácii Teams, Outlook alebo dokonca OneNote.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Čo je DismHost.exe a ako sa ho zbaviť
• Ako podpísať PDF na mobile pomocou aplikácie Microsoft 365

Ako môžem používať Microsoft Loop?

V tomto článku

• Čo je Microsoft Loop?
• Aké sú rôzne prvky Microsoft Loop?
• 1. Slučkové komponenty
• 2. Opakujte stránky
• 3. Slučkové pracovné priestory
• Ako môžem používať Microsoft Loop?
• 1. Nastavte Microsoft Loop prvýkrát
• 2. Vytvárajte a spravujte pracovný priestor
• 3. Pridajte ikonu a obal na svoje stránky
• 4. Preskúmajte a používajte rôzne šablóny
• 5. Vložte komponenty na stránku Loop
• 6. Zdieľanie Loop stránok s ostatnými
• 7. Prepnite na tmavú tému
• 8. Pridajte komentáre a reakcie
• 9. Vytvorte komponent Loop
• 10. Pridajte tabuľky a použite iný typ stĺpca
• 11. Vytvorte skratku aplikácie Microsoft Loop

Pozrite sa, ako používať Microsoft Loop nižšie, spolu s niekoľkými praktickými tipmi, ktoré vám poskytnú výhodu pri používaní tohto nástroja na spoluprácu.

1. Nastavte Microsoft Loop prvýkrát

1. Navštívte úradníka Webová stránka Microsoft Loop.
2. Kliknite na Začnite – je to zadarmo.
3. Prihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft.
4. Po prihlásení sa vám zobrazí úvodná stránka.

Týmto spôsobom môžete používať Microsoft Loop na pracovnej ploche pomocou ľubovoľného webového prehliadača. Môžete však tiež pokračovať a stiahnuť si Android alebo iOS mobilná aplikácia (ktorý je momentálne v beta verzii), aby ste mohli používať Microsoft Loop.

Prečítajte si nasledujúcu časť, aby ste pochopili, ako používať Microsoft Loop na vytvorenie a správu pracovného priestoru.

2. Vytvárajte a spravujte pracovný priestor

1. Na úvodnej stránke kliknite na Začíname a vyberte Nový pracovný priestor.
2. Pomenujte svoj pracovný priestor a stlačte Vytvorte.
3. Klikni na plus(+) ikonu z ľavého panela na pridanie novej stránky.
4. Kliknite pravým tlačidlom myši na 3-bodková ikona ponuky a vyberte Nová podstránka na pridanie podstránok do vášho pracovného priestoru.
5. Klikni na Slučka tlačidlo v hornej časti.
6. Vyberte stránku a stlačte 3-bodková ikona ponuky a máte prístup k rôznym možnostiam, ako je nastavenie ako obľúbené, úprava, premenovanie, pridanie alebo odstránenie členov a dokonca odstránenie pracovných priestorov.

3. Pridajte ikonu a obal na svoje stránky

1. Ak chcete pridať ikonu, stlačte Pridať ikonu tlačidlo na novej stránke.
2. Môžete si vybrať ľubovoľnú ikonu z vyplneného zoznamu.
3. Môžete tiež prechádzať ikonami podľa kategórií alebo dokonca písať, aby ste našli konkrétnu ikonu.
4. Ak chcete pridať titulný obrázok, môžete kliknúť na Pridajte kryt tlačidlo.
5. Vyberte si obrázok na obale podľa vlastného výberu.

4. Preskúmajte a používajte rôzne šablóny

1. Na novej stránke vyberte ľubovoľnú predvolenú šablónu kliknutím na ňu.
2. Klikni na Preskúmajte ďalšie šablóny tlačidlo na zobrazenie ďalších šablón.
3. Vyberte ľubovoľnú šablónu podľa vlastného výberu a stlačte Použite túto šablónu tlačidlo.

5. Vložte komponenty na stránku Loop

1. Otvorte ľubovoľnú stránku pracovného priestoru Microsoft Loop.
2. Typ / pre zobrazenie zoznamu komponentov.
3. Vyberte ktorýkoľvek z uvedených komponentov a pridajte ho na svoju stránku.

6. Zdieľanie Loop stránok s ostatnými

1. Kliknite na zdieľam tlačidlo v hornej časti a vyberte Pracovný priestor.
2. Vyberte Odkaz na stránku zdieľať iba konkrétnu stránku.
3. Môžete tiež kliknúť na členov pod názvom vášho pracovného priestoru.
4. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu člena tímu a kliknite Pozvať.

7. Prepnite na tmavú tému

1. Kliknite na 3-bodku Ponuka ikonu a vyberte nastavenie.
2. Vyberte Tmavý možnosť témy.

1. Vyberte ľubovoľný obsah na svojej stránke a kliknite na ikonu bubliny rozhovoru.
2. Vyberte ikonu dialógového okna a pridajte komentáre na stránku alebo vyberte akúkoľvek reakciu.

9. Vytvorte komponent Loop

1. Otvorte stránku Microsoft Loop.
2. Kliknite na zdieľam a vyberte Slučkový komponent.
3. Skopírujte odkaz.
4. Prilepte prepojenie v Microsoft Teams alebo na inej stránke Loop.
5. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný obsah a vyberte Vytvoriť komponent Loopa skopírujte odkaz.
6. Potom to môžete prilepiť do podporovaných aplikácií Microsoft 365.

10. Pridajte tabuľky a použite iný typ stĺpca

1. Typ / na pridanie komponentu Loop.
2. Vyberte Tabuľka z kontextového menu.
3. Klikni na šípka nadol ikona alebo stĺpcové menu ikonu a vyberte Zmeňte typ stĺpca.

11. Vytvorte skratku aplikácie Microsoft Loop

Aj keď je Loop k dispozícii iba pre web, do počítača si môžete nainštalovať skratku aplikácie. V ľubovoľnom prehliadači vyhľadajte skratku aplikácie alebo nainštalujte ikonu aplikácie do panela s adresou a kliknite na ňu. Nainštaluje sa skratka aplikácie Microsoft Loop.

Celkovo je Microsoft Loop skvelým nástrojom na spoluprácu a s vyššie uvedenými praktickými tipmi ste pripravení s týmto nástrojom ľahko pracovať.

Máme pre vás návod, ktorý vám to vysvetlí ako si môžete stiahnuť Microsoft Loop. Navyše, ak máte pochybnosti o Microsoft Loop vs Notion, potom máme príručku, ktorá vysvetľuje všetky rozdiely medzi týmito dvoma nástrojmi.

Sprievodca vám pomôže pochopiť, ktorý z nástrojov Microsoft Loop a Notion je najlepším nástrojom na riadenie projektov a ktorý by ste si mali zvoliť na základe vašich potrieb.

To je od nás v tejto príručke. Dajte nám vedieť v komentároch nižšie, ak existujú nejaké ďalšie tipy, ktoré používate v Microsoft Loop.