Microsoft Loop vs. Pojem: Porovnanie vedľa seba

Lepšia aplikácia na správu projektov, ktorá vyhovuje vašim potrebám

Za posledných pár rokov Microsoft vynaložil veľké úsilie na to, aby ich produkty využívalo čo najviac ľudí. Môžete to zistiť z produktov, ako je Prehliadač Edge, ktorý sa rokmi vyvíjal svojimi vlastnosťami.

Na dnes sa chceme trochu sústrediť nástroje projektového manažmentu. Microsoft Loop and Notion, aby som bol presný.

Obidve sú cloudové aplikácie na správu projektov, ale ktorá z nich je lepšia? Pozreli sme sa na niektoré z hlavných rozdielov medzi týmito dvoma produktmi, aby sme vám pomohli rozhodnúť sa, ktorý je pre vaše podnikanie ten pravý.

Na čo sa používa Microsoft Loop?

Microsoft Loop je online nástroj na riadenie projektov, ktorý sa integruje so službami Office 365, ako sú SharePoint Online a OneDrive for Business. Toto je nástroj pre každú firmu, ktorá si cení organizáciu a zvýšenie produktivity.

Svoj tím môžete jednoducho organizovať vytváraním úloh, nastavovaním termínov a sledovaním pokroku pri dosahovaní cieľov. Ďalšou pozoruhodnou vlastnosťou je, že Microsoft Loop povolil API, čo bude skvelé pre vývojárov, pretože v prípade potreby môžu rozšíriť funkčnosť aplikácie.

So všetkými týmito chválami sa možno pýtate: Je Microsoft Loop pripravený? Áno, je a je verejne dostupný.

Medzi ďalšie úlohy, ktoré môžete vykonávať pomocou Microsoft Loop, patria:

• Vytvárajte dokumenty vo Worde, Exceli alebo PowerPointe priamo z aplikácie
• Zdieľajte dokumenty s ostatnými
• Vytvorte samostatné pracovné priestory pre každý projekt, na ktorom pracujete
• Pridajte úlohy do zoznamu úloh pre každý projekt
• Poskytnite spätnú väzbu v reálnom čase

Obe služby majú pôsobivú škálu funkcií a nižšie sa pozrieme na niektoré úžasné podobnosti.

Aké sú podobnosti a rozdiely medzi Loop a Notion?

Podobnosti

1. Šablóny

Slučka a Pojem ponúkajú šablóny, ktoré vám pomôžu začať, ale idú na to inak. Tieto šablóny môžete použiť tak, ako sú, alebo ako východiskový bod pre váš vlastný dizajn.

Šablóny sú skvelé, pretože nemusíte zakaždým začínať od nuly. Ešte lepšie je, že si tieto šablóny môžete prispôsobiť, aby ste vytvorili svoj pracovný postup. Dodávajú sa tiež v rôznych kategóriách, takže si môžete byť istí, že ušetríte veľa času.

2. integrácia

Keďže Loop je projekt spoločnosti Microsoft, očakáva sa, že sa bude integrovať s ďalšími produktmi spoločnosti Microsoft. Notion sa najmä integruje s platformami spolupráce, ako napr Zoom, Slack a Google.

To je skvelé, najmä pre firmy používajúce hlavne produkty ako Tímy. Celý zmysel pracovného priestoru typu všetko v jednom spočíva v tom, aby všetky pridružené aplikácie spolupracovali.

Prepínanie z jednej aplikácie do druhej pri práci na projekte nie je vôbec zábavné a Loop and Notion zaistili, že používatelia sa o to nebudú musieť starať.

3. Poháňané AI

Umelá inteligencia nikam nevedie a každý podnik ju musí niekde integrovať. Loop a Notion nezostali pozadu, pokiaľ ide o skúmanie sily AI.

Loop integruje AI do kontextových návrhov, ktoré vám pomôžu uviesť vaše nápady do života. Notion na druhej strane využíva AI na automatizáciu únavných úloh. Jeho model AI je pokročilejší, pretože vám okrem iného môže pomôcť písať, vysvetľovať a prekladať.

Myšlienka je, že tým pomocou AI na automatizáciu týchto úloh môžete stráviť viac času sústredením sa na pokrok smerom k svojim cieľom namiesto toho, aby ste strácali čas únavnou prácou.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Ako stiahnuť a používať Microsoft Loop
• ChatGPT 4 vs Bard AI: Kto má správne odpovede?

Rozdiely

Aj keď sú obe aplikácie v mnohých smeroch podobné, niekoľko rozdielov medzi Loop a Notion vám môže uľahčiť rozhodnutie, ktorá je pre vaše potreby najlepšia.

1. Stanovenie cien

Dôležitou súčasťou pri výbere nástroja na riadenie projektu je cena. Chcete si vybrať ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám, ale stále máte možnosť nechať svietiť, pokiaľ ide o mesačné predplatné.

Loop a Notion majú bezplatnú verziu, existujú však určité veľké rozdiely v ich cenách.

Notion má rôzne cenové balíky, od bezplatnej možnosti až po balík Enterprise, ktorý je prispôsobený pre každú firmu. Hlavný rozdiel v cenách je v tom, že počet hosťujúcich spolupracovníkov sa zvyšuje, keď sa posúvate nahor.

Takže v závislosti od počtu členov tímu, ktorý máte, si môžete vybrať plán, ktorý vyhovuje vášmu pracovnému priestoru. Ceny sa pohybujú od 8 do 15 dolárov mesačne, čo je vzhľadom na všetky poskytované funkcie celkom dostupné.

Keďže bola práve uvedená na trh, ceny sú pre používateľov Microsoft Loop stále trochu nejasné, ale zatiaľ sa zdá, že budú zahrnuté v Microsoft 365 predplatné. Toto je výhra, pretože nemusíte získať samostatné predplatné.

2. Spolupráca

Už sme zistili, že oba nástroje sú skvelé kolaboratívne aplikácie, ale každý ide ďalej v počte ľudí, ktorí môžu súčasne upravovať v pracovnom priestore. V tomto sektore preberá korunu Notion.

Neobmedzený počet ľudí môže upravovať naraz a všetky úpravy sa zobrazia okamžite. V prípade Microsoft Loop môže pracovný priestor upravovať naraz iba 50 ľudí a aj tak Microsoft stále odporúča maximálne 12 v danom čase.

Tým sa zabráni prílišnému stiesneniu pracovného priestoru. Keď sa na to pozrieme z iného uhla pohľadu, nemusí to byť až také nevýhodné, keďže 12 je dobré číslo, pretože umožňuje sledovať akékoľvek zmeny.

Pre Notion môže byť neobmedzený počet ľudí, ktorí vykonávajú úpravy na jednom pracovnom priestore, ohromujúci, najmä ak musíte držať krok s každou úpravou a komentárom.

3. Bezpečnosť

Zabezpečenie je jedným z najväčších rozdielov vo vojne Microsoft Loop vs Notion. Aj keď oba systémy ponúkajú šifrovanie, je k dispozícii iba vo verzii Enterprise v Notion. To znamená, že funkcie ako denníky auditu a jednotné prihlásenia sú vyhradené len pre prémiových členov.

Pre Loop musia používatelia vytvoriť skupiny zabezpečenia popri členstve v Azure AD. Správcovia potom používateľom udelia prístup, ktorý možno kedykoľvek odvolať.

Na rozdiel od Notion je to bezpečnejšie, pretože správcovia môžu monitorovať a odhaliť potenciálne bezpečnostné riziká a včas ich odvrátiť.

Teraz, keď je Microsoft Loop verejne dostupný, je len otázkou času, kedy sa používatelia rozhodnú, ktorá platforma kraľuje. Notion a Microsoft Loop sú k dispozícii ako desktopové aplikácie, vďaka čomu Ak ste boli súčasťou ukážky Microsoft Loop, nie je to nič nové a môžete sa rozhodnúť, ktorá možnosť je lepšia.

Loop a Notion sú spoľahlivé aplikácie na zvýšenie produktivity a môžu vám pomôcť vyťažiť z vášho pracovného postupu viac ako kedykoľvek predtým. V konečnom dôsledku lepšia možnosť závisí od individuálnych potrieb každého podniku. Ak by sme si museli vybrať, vybrali by sme si Microsoft Loop vzhľadom na bezpečnostné výhody, ktoré s tým prichádzajú.

Integrácia s aplikáciami Microsoft tiež ponúkne bezproblémový zážitok. Radi by sme vedeli, čo medzi nimi preferujete. Dajte nám vedieť v sekcii komentárov.