Ako vyčistiť poštovú schránku alebo zmenšiť veľkosť poštovej schránky v programe Microsoft Outlook

Vyčerpala vaša poštová schránka maximálny limit veľkosti? Uvažujete nad tým, že by ste schránku upratali alebo zmenšili jej veľkosť? Dá sa to urobiť efektívne a rýchlo. V programe Outlook existuje niekoľko možností, ktoré pomáhajú zmenšiť veľkosť a odstrániť nechcené priečinky alebo podpriečinky z poštovej schránky. Kroky sú jednoduché a ľahko sledovateľné. V tomto článku sa pozrime na rôzne metódy čistenia poštovej schránky a zmenšenia jej veľkosti v programe Outlook.

Metóda 1: Použitie možnosti Vyčistiť

Krok 1: Otvorte Microsoft Outlook a kliknite na Domov tab.

Krok 2: Kliknite na Vyčistiť a zobrazí sa zoznam. Ak chcete vyčistiť konverzáciu, kliknite na Vyčistite konverzáciu zo zoznamu.

Krok 3: Ak chcete odstrániť priečinky, vyberte vyčistiť priečinok. Alebo ak chcete odstrániť priečinky a podpriečinky, kliknite na vyčistiť priečinok a podpriečinky možnosť zo zoznamu.

Krok 4: Ak vyberiete niektorú z možností, zobrazí sa kontextové okno, kliknite na vyčistiť tlačidlo na dokončenie úlohy.

Metóda 2: Použite nastavenia programu Outlook

Krok 1: Kliknite na Súbor kartu v ľavom hornom rohu.

Krok 2: Vpravo kliknite na Nastavenia účtu rozbaľovacieho zoznamu a znova kliknite na nastavenia účtu.

Krok 3: V zobrazenom okne dvojité kliknutie na ID jednotlivých e-mailov.

Krok 4: Otvorí sa okno Nastavenia účtu Exchange. Kliknite na Viac nastavení.

Krok 5: Vyberte Pokročilé a kliknite na Nastavenia dátového súboru programu Outlook tlačidlo.

Krok 6: V zobrazenom okne kliknite na KompaktnýTeraz a potom kliknite na OK. Tým sa zníži veľkosť súboru údajov programu Outlook.

Krok 7: Opäť kliknite na OK v okne Microsoft Exchange.

Krok 8: Opakujte rovnaké kroky [Krok 7 až Krok 11] pre všetky ostatné e-mailové ID a veľkosť súboru sa zníži.

Krok 9: Kliknite na Zavrieť tlačidlo na zatvorenie okna.

Metóda 3: Skontrolujte možnosť Čistenie poštovej schránky

Krok 1: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna programu Outlook.

Krok 2: V predvolenom nastavení sa otvorí karta Informácie. Vpravo prejdite nadol a kliknite na Nástroje rozbaľovacia ponuka

Krok 3: Vyberte zo zoznamu Čistenie poštovej schránky

Krok 4: Ak chcete skontrolovať spotrebovaný úložný priestor každého priečinka, môžete kliknúť na Zobraziť veľkosť poštovej schránky tlačidlo

Krok 5: Môžete tiež skontrolovať položky staršie ako konkrétne dni alebo väčšie ako konkrétne KB kliknutím na prepínače vedľa nich a kliknutím na Nájsť. Nasledujúci obrázok zobrazuje výber položiek väčších ako 250 kB ako príklad.

Krok 6: Skontrolujte veľkosť odstránených položiek kliknutím na Zobraziť veľkosť odstránených položiek

Krok 7: Potom natrvalo odstráňte priečinok odstránených položiek kliknutím na Prázdny tlačidlo.

Krok 8: Zatvorte okno kliknutím na Zavrieť tlačidlo.

To je všetko! Dúfam, že vám tento článok pomôže. Ďakujem!!