Ak chcete vykonať viacero akcií v jednej e-mailovej správe jediným kliknutím, potom vám môžu pomôcť rýchle kroky programu Microsoft Outlook. Predpokladajme, že ste na stretnutí a dostanete e-mail, nemáte čas prejsť e-mailom a hneď odpovedať. V tomto scenári môžete odoslať rýchlu odpoveď jediným kliknutím pomocou rýchlych krokov. Nemyslíte si, že je to užitočné? V tomto článku sa naučíme vytvárať, používať, upravovať a odstraňovať rýchle kroky v programe Outlook.
Pred vytvorením nového rýchleho kroku je dobré vedieť, že v programe Outlook je už predvolene zahrnutých niekoľko rýchlych krokov.
Manažérovi – Ak chcete preposlať vybraný e-mail svojmu manažérovi, môžete kliknúť na tento rýchly krok.
Tímový email - Vytvorí prázdnu správu pre členov vášho tímu.
hotový – Označí správu ako prečítanú a presunie ju do určeného priečinka.
Odpovedať a vymazať – Otvorí sa prázdna správa s odpoveďou a po odoslaní odpovede sa pôvodná správa vymaže.
REKLAMA
Môžete ich použiť tak, že vyberiete e-mailovú správu, pre ktorú chcete použiť rýchle kroky, a potom kliknete na príslušný rýchly krok vyššie.
Obsah
Vytvorte a používajte rýchle kroky v programe Outlook
Krok 1: Otvorte Microsoft Outlook
Krok 2: V skupine Rýchle kroky kliknite na Vytvor nový. Otvorí sa okno Upraviť rýchly krok.
Krok 3: Pomenujte rýchly krok v názov lúka.
Krok 4: Vyberte akciu do svojho rýchleho kroku z akcií rozbaľovacia ponuka zoznam. Tu z rozbaľovacej ponuky vyberiem možnosť Nastaviť dôležitosť.
Krok 5: Kliknutím na ikonu môžete pridať viacero akcií Pridať akciu a potom výberom akcie z rozbaľovacieho zoznamu. Tu vyberiem z rozbaľovacej ponuky možnosť Odpovedať.
Krok 6: Kliknite na Zobraziť možnosti a vyplňte ďalšie podrobnosti pre vašu odpoveď.
Krok 7: Existujú rôzne možnosti, ako je predmet, text, klávesová skratka, dôležitosť atď. V prípade potreby ich môžete nastaviť. Napríklad tu napíšem správu ‚Ďakujem. Vrátime sa k vám ako odpoveď v textovom poli.
Krok 8: Text môžete odoslať aj automaticky kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa položky automaticky odoslať po 1 minúte oneskorenia.
Krok 9: Aktualizujte, ak potrebujete ďalšie možnosti, ako je príznak, dôležitosť, klávesová skratka atď., a po dokončení nastavení kliknite na Skončiť.
Krok 10: Teraz je vytvorený rýchly krok a môžete ho vidieť vyššie v skupine Rýchle kroky.
Krok 11: Ak ho chcete použiť, kliknite na e-mailovú správu, pre ktorú chcete použiť rýchly krok. Kliknite na rýchly krok, ktorý ste vytvorili, a nastavenia sa použijú na túto správu.
Upravte Rýchly krok
Krok 1: Môžete upraviť rýchly krok kliknite pravým tlačidlom myši na rýchlekrok ktoré ste vytvorili a vybrali Upraviť zo zoznamu.
Alebo môžete tiež kliknúť na malú šípku v pravom dolnom rohu v okne Rýchle kroky. Otvorí sa okno Spravovať rýchly krok, vyberte konkrétny rýchly krok zľava a potom kliknite na Upraviť.
Tým sa otvorí okno Spravovať rýchly krok, vyberte konkrétny rýchly krok zľava a potom kliknite na Upraviť.
Krok 2: Vykonajte potrebné zmeny a kliknite na OK
Krok 3: Po dokončení ho uložíte kliknutím na Uložiť tlačidlo.
Odstrániť Rýchly krok
Krok 1: Ak chcete odstrániť rýchly krok, môžete kliknite pravým tlačidlom myši v rýchlom kroku, ktorý ste vytvorili a vybrali vymazať zo zoznamu.
Alebo môžete tiež kliknúť na malú šípku v pravom dolnom rohu v okne Rýchle kroky. Tým sa otvorí okno Spravovať rýchly krok, vyberte konkrétny rýchly krok zľava a potom kliknite na Odstrániť.
Krok 2: Zobrazí sa vyskakovacie okno so žiadosťou o potvrdenie, kliknite na Áno. Kliknite na OK. A je vymazaný.
Krok 1 - Stiahnite si Restoro PC Repair Tool odtiaľto
Krok 2 - Kliknite na Spustiť skenovanie, aby ste automaticky našli a opravili akýkoľvek problém s počítačom.
To je všetko! Dúfam, že tento článok je ľahko sledovateľný a užitočný. Ďakujem!!
