Ako vytvoriť rýchle časti v programe Microsoft Outlook

Zopár ľudí sa mohlo stretnúť so scenárom, v ktorom musíte znova a znova posielať rovnakú správu. Ide o opakovanú úlohu, ktorá je časovo náročná. Prečo to neskúsiť urobiť automaticky? Tu pomáha možnosť Rýchle časti v programe Outlook. Je to možnosť, kde môžete obsah znova použiť a vložiť ho do e-mailových správ. Neobmedzuje sa len na textové správy, ale môžete vkladať aj obrázky, grafiku a niekoľko ďalších. Microsoft to nazýva „Building Blocks“. nie je to zaujímavé? V tomto článku sa naučíme, ako vytvoriť rýchle časti, vložiť ich do e-mailovej správy a použiť ju.

Vytvorte rýchle časti v programe Outlook

Krok 1: Otvorte Microsoft Outlook

Krok 2: Na karte Domov kliknite na nový email otvorte novú e-mailovú správu.

Krok 3: Napíšte správu do nového e-mailu, ktorý chcete uložiť ako rýchlu časť a vyberte to.

Krok 4: Kliknite na Vložiť tab

Krok 5: V textovej skupine, ktorá je napravo, kliknite na Rýchle diely rozbaľovacia ponuka. Zo zoznamu vyberte Uložiť výber do galérie rýchlych častí

Poznámka: Ak nevyberiete text, možnosť Uložiť výber do galérie rýchlych častí nebude povolená.

Krok 6: Otvorí sa okno Vytvoriť nový stavebný blok. Pomenujte rýchlu časť v názov oddiele.

Krok 7: Skontrolujte, či sú ďalšie informácie, ako je Galéria, Kategória atď., vhodné podľa vašich požiadaviek, inak môžete kliknúť na rozbaľovaciu ponuku vedľa nich a vybrať tú potrebnú. Potom kliknite na OK.

Krok 8: Text, ktorý ste vybrali v kroku 3, je teraz uložený.

Krok 9: Kedykoľvek budete chcieť znova použiť text v novom e-maile alebo odpovediach/preposlaniach, kliknite na Vložiť kartu v hornej časti.

Krok 10: Kliknite na Rýchle diely a kliknite na políčko, kde je uložený text.

Krok 11: Týmto sa automaticky vloží text do e-mailovej správy.

Krok 12: Môžete tiež organizovať správu, upravovať text, mazať atď. kliknutím na Rýchle diely možnosť potom kliknite pravým tlačidlom myši v poli, kde je uložený text. Zobrazí sa zoznam operácií, ktoré môžete použiť podľa svojich potrieb. Predpokladajme, že chcete odstrániť pridaný text/rýchlu časť kliknite na Usporiadať a odstrániť možnosť zo zoznamu.

Krok 13: Vyberte pridaný text a potom kliknite na Odstrániť. Zobrazí sa kontextové okno so žiadosťou o potvrdenie kliknutím na Áno.

Krok 14: Zatvorte okno kliknutím na Zavrieť tlačidlo.

To je všetko! Dúfam, že tento článok je ľahko sledovateľný a užitočný. Ďakujem!!