Ako automaticky zvýrazniť bunky so splatným zostatkom v MS Excel

Mnohokrát môžete skončiť s obrovskými súbormi programu Excel s množstvom zostatkov a dátumov splatnosti. Možno budete musieť nájsť nejaký spôsob, ako upozorniť na všetkých zákazníkov, ktorí by mali zaplatiť svoje sumy, aby ste sa vyhli poplatkom z omeškania. V takýchto prípadoch by bolo naozaj užitočné, keby ste na svoj excelový hárok mohli použiť pravidlo na zvýraznenie týchto súm. V tomto článku vám v niekoľkých jednoduchých krokoch vysvetlíme, ako môžete túto úlohu ľahko vykonať. Dúfam, že sa vám bude čítanie páčiť!

Vzorové údaje

Povedzme, že máte nasledujúce vzorové údaje. V stĺpci názov, máte mená svojich zákazníkov. V stĺpci Zostatok, máte zostatkové sumy, ktoré majú zaplatiť, a v stĺpci C máte dátumy splatnosti zodpovedajúce každému zákazníkovi.

V hornej časti tabuľky máte bunku, B1, v ktorej máte uvedený dátum, po ktorom sa majú pokuty vyberať. To znamená, že ak je pre každého zákazníka hodnota dátumu splatnosti nižšia ako hodnota dátumu prítomná v B1, musí zaplatiť príslušnú zostatkovú sumu, aby sa vyhli pokutám.

Našou požiadavkou je zdôrazniť zostatkovú sumu, ak sa má zaplatiť, aby sme sa vyhli pokutám.

Riešenie

Krok 1: Po prvé, vyberte hodnoty v stĺpci, Zostatok, ktoré chcete zvýrazniť.

Potom kliknite na DOMOV a potom kliknite na Podmienené formátovanie rozbaľovacie tlačidlo.

V zozname možností kliknite na Nové pravidlo.

Krok 2: Na Nové pravidlo formátovania okno, pod Vyberte typ pravidla sekciu, kliknite na Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.

Teraz pod Upravte popisy pravidiel zadajte svoj vzorec.

Keďže chcem zvýrazniť bunky v Zostatok stĺpec založený na závislosti od dátumu, ako je uvedené v Vzorové údaje oddiel vyššie, zostavil som svoj vzorec nasledovne.

=C3 < $ B $ 1

niee: Musíme skontrolovať všetky hodnoty v Do dátumu stĺpec proti Dobre po dátum, ktorý sa nachádza v bunke B1. Preto by C3 malo byť premenlivé a B1 by malo byť konštantné. Preto sme položili $ symbol pre bunku B1, aby bola konštantná.

Keď budete hotoví s časťou vzorca, prejdime k časti s formátovaním. Za týmto účelom kliknite na Formátovať tlačidlo.

Krok 3: Môžete si vybrať ľubovoľné formátovanie podľa vlastného výberu. Keďže chcem, aby boli bunky zvýraznené, prešiel som na Vyplňte najprv kartu.

Potom mám vybraný a farba. Ukážku ukážky môžete vidieť pod Ukážka oddiele. Keď budete mať všetko hotové, stlačte OK tlačidlo.

Krok 4: Keď ste späť na Nové pravidlo formátovania okno, stlačte OK tlačidlo.

Krok 5: To je všetko. Všetky bunky v Zostatok stĺpce, ktoré majú splatný zostatok, sú teraz automaticky zvýraznené.

Povedzte nám v sekcii komentárov, ak máte nejaké obavy týkajúce sa niektorého z krokov. Vždy sme tu, aby sme vám pomohli.

Zostaňte naladení na ďalšie skvelé triky, tipy, články s návodmi a hacky.