Na zabezpečenie údajov používajte funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania v programe Excel

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania v programe Excel na zabezpečenie údajov: - Máte dôležitú správu, ktorú musíte predložiť nasledujúci deň, a s veľkým úsilím sa vám ju podarilo dotiahnuť do konca s dokonalosťou. Pred uložením súboru sa zastavíte, aby ste obdivovali svoju prácu a Excel podvádza vás tým, že sa zrazu uzavrie. Prepadnete panike a znovu sa naštartujete Excel len aby ste zistili, že všetka vaša tvrdá práca je už dávno preč. Musím vysvetliť, ako by sa z toho človek cítil? Čítajte ďalej, aby sa vám to nikdy nestalo!

Pozri tiež: 12 bezplatných nástrojov na obnovu dokumentov vo formáte Word

Funkcia automatického obnovenia je jednou z najsilnejších funkcií Microsoft Excel ktorý po pevnom časovom intervale uloží váš dokument na dočasné miesto. Funkcia automatického obnovenia je predvolene zapnutá.
KROK 1

• Ak chcete zobraziť alebo zmeniť nastavenia týkajúce sa automatického obnovenia, kliknite na Súbor karta v hornej časti. Potom kliknite na ikonu možnosti.

KROK 2

• Bolo pomenované nové okno Možnosti programu Excel otvára sa. Na ľavom paneli okna vyhľadajte a kliknite na príslušnú kartu Uložiť. Na table v pravom okne vyhľadajte začiarkavacie políčko s textom Uložiť možnosť automatického obnovenia každých - minút. Tu pomocou šípok nahor a nadol môžete nastaviť preferovaný časový interval. Ak vyberiete 2 minúty, vaše dokumenty sa automaticky uložia do umiestnenia súboru automatického obnovenia, ktoré je uvedené každé 2 minúty tesne pod nastavením trvania. Musíte si uvedomiť, že aby funkcia automatického obnovenia fungovala, Excel by mal byť nečinný najmenej 30 sekúnd.

KROK 3

• Aby sme zistili, ako je možné túto funkciu využiť, zvážme príklad hárku programu Excel. Pridajte k tomu nejaké dáta a počkajte 2 minúty, ktoré sme nastavili, kým vstúpi do hry funkcia automatického obnovenia.

KROK 4

• Teraz pridajte do hárku ďalšie údaje.

KROK 5

• Pozrime sa, či je možné tieto informácie načítať v prípade neočakávaného zlyhania zo strany programu Excel. Stačí otvoriť správcu úloh a úlohu zabiť, ako je to znázornené na snímke obrazovky.

KROK 6

• Spustiť Excel ešte raz. Teraz v pravej časti okna budete môcť zobraziť sekciu s názvom Dostupné súbory. Kliknite na posledný.

KROK 7

• Tak tu si! Nič nie je stratené. Všetky vaše údaje sú v bezpečí a pripravené na opätovné získanie alebo úpravu.

• Informácie o automatickom obnovení budú odstránené používateľom Excel za určitých situácií; Ak je súbor uložený manuálne, ak Excel je ukončená alebo zatvorená, alebo ak vypnete možnosť Automatické obnovenie.

Funkcia automatického zálohovania v programe Excel

Existuje ešte jedna veľmi užitočná Excel funkcia, o ktorej veľa ľudí nevie. To je funkcia AutoBackup.
KROK 1

• Najskôr kliknite na Súbor kartu a potom kliknite na Uložiť ako ako je zobrazené na snímke obrazovky.

KROK 2

• Kliknite na Náradie tlačidlo ďalej a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Všeobecné možnosti.

KROK 3

• Začiarknite políčko zodpovedajúce Vždy vytvorte zálohu.

KROK 4

• Skontrolujte miesto, kam ste sa rozhodli uložiť súbor programu Excel. Na rovnakom presnom mieste uvidíte záložný súbor s príponou .xlk. Záložný súbor nebude obsahovať posledné zmeny. To znamená, že ak v súbore urobíte zmeny a uložíte ich, zálohovanie sa nezmení. Ak ho uložíte znova s ​​novými zmenami, staré zmeny sa uskutočnia v záložnom súbore. To znamená, že záložný súbor bude vždy o jednu verziu za aktuálnou verziou.

Teraz môžete použiť Excel bez toho, aby ste mali ustarostenú myseľ. Uvoľnite sa a robte svoju prácu; Všetko je bezpečné! Dúfam, že vám článok bol užitočný.