Ako aplikovať analýzu na mená v programe Microsoft Excel

Excel je najbežnejšie používanou formou tabuľky a táto funkcia sa líši od ostatných nástrojov balíka Microsoft Office. Ľubovoľné číselné údaje je možné ľahko vložiť, vypočítať, analyzovať, uložiť a vyhľadať v takomto programe. Aj keď sú všetky údaje uložené v mriežkovom formáte riadkov a stĺpcov, je s nimi možné vykonávať rôzne operácie. Jednou z takýchto funkcií je analýza mien v programe Excel. Zaujíma vás, čo to znamená? Dovoľ mi povedať ti. Predpokladajme, že štruktúra mena pozostáva z mena, stredného a priezviska. Celé meno by sme zvyčajne kvôli identifikácii uložili do jedného stĺpca. Potom by ste však chceli, aby sa celé meno rozdelilo na tri časti a umiestnilo sa do troch rôznych stĺpcov v hárku programu Excel. Toto sa nazýva syntaktická analýza jedného poľa na viac polí.

Takéto rozoberanie mien by ste vyžadovali vždy, keď potrebujete posielať e-maily ľuďom s podobnými strednými alebo priezviskami. Tento článok vás prevedie krokmi potrebnými na zabezpečenie takéhoto rozdelenia mien.

KROKY SPRÁVY NÁZVOV V MICROSOFT EXCEL

Predpokladajme, že máme dva stĺpce, stĺpec A a stĺpec B. Spočiatku máme v stĺpci A mená, ktoré majú formát, meno a potom priezvisko. Tu ich analyzujeme tak, že meno v stĺpci A a priezvisko v stĺpci B.

Prečítajte si tiež:Ako zobraziť číslo ako menu v programe Microsoft Excel

KROK 1

Otvorte hárok programu Excel, ktorý má celé mená uložené v stĺpci A. Teraz urobte a kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičke stĺpca hneď vedľa. V mojom prípade je to stĺpec B. Teraz vyberte túto možnosť Vložte. Tento stĺpec bude prázdny, do ktorého budeme ukladať priezviská.

kliknite pravým tlačidlom myši a vložte

KROK 2

Po dokončení vyššie uvedeného kroku vyberte záhlavie stĺpca A, ako je to znázornené na snímke obrazovky nižšie. Má názvy, ktoré je potrebné analyzovať. Práve tu použijeme operácie.

Vyberá sa prvý stĺpec

KROK 3

V hornom menu, kde sa zobrazujú rôzne karty, vyberte príslušnú možnosť Údaje. Pod ním nájdete možnosť Text a stĺpce. Kliknite na ňu.

Vyberte text do stĺpcov z údajov

KROK 4

Nájdete a Prevod textu na stĺpce Na obrazovke sa objaví sprievodca. Pod nadpisom Pôvodný dátový typ, predtým vyberte prepínač Vymedzené. Klikni na Ďalšie tlačidlo pod sprievodcom.

obmedzená možnosť v sprievodcovi

KROK 5

Tu budete musieť zvoliť položku, ktorá oddeľuje text. V našom prípade sú meno a priezvisko oddelené medzerami. Predtým začiarknite políčko Vesmír. Hneď pod tým môžete mať náhľad na hárok, ktorý sa zobrazí po použití tejto možnosti. Keď sa presvedčíte, vyberte si Ďalšie tlačidlo.

vyberte medzeru ako oddeľovač

KROK 6

V ďalšom okne ponechajte predvolené možnosti ako také a vyberte možnosť Skončiť.

dokončovací čarodejník

KROK 7

V tabuľke teraz nájdete mená rozdelené do dvoch stĺpcov. Meno sa zobrazuje v stĺpci A a priezvisko v stĺpci B.

rozdelené do stĺpcov

KROK 8

Druhý stĺpec označte ako Posledný pre ľahkú identifikáciu.

označenie druhého stĺpca

To je všetko. Teraz si dal rozobrať svoje mená. Dúfam, že vám bol tento článok užitočný.

Anusha Pai - strana 3AkoInštaláciaKanceláriaÚčtyVýkonNáhodnéBezpečnosťWindows 10FotoaparátChromeVodičChybaExcelHranie

Ako všetci vieme, inštalátor systému Windows sa používa na inštaláciu, odinštalovanie programov v systéme. Zvyčajne sa tento balík úspešne dokončí bez akýchkoľvek chýb. Používatelia však niekedy uv...

Čítaj viac
Ako kopírovať / vkladať hodnoty bez zahrnutia vzorca do programu Microsoft Excel

Ako kopírovať / vkladať hodnoty bez zahrnutia vzorca do programu Microsoft ExcelExcel

Ako kopírovať / vkladať hodnoty bez zahrnutia vzorcov v programe Microsoft Excel: - Ak v programe Microsoft Excel vykonáte bežné kopírovanie a vloženie do bunky, ktorej hodnota je generovaná pomoco...

Čítaj viac
V programe MS Excel Fix sa vyskytol problém s odoslaním príkazu do programu

V programe MS Excel Fix sa vyskytol problém s odoslaním príkazu do programuExcel

MS Excel je jednou z najbežnejšie používaných aplikácií profesionálmi na celom svete na účely účtovníctva a uchovávania údajov. Aj keď je neskoro, existuje niekoľko alternatív, MS Excel je stále je...

Čítaj viac