Ako aplikovať analýzu na mená v programe Microsoft Excel

Excel je najbežnejšie používanou formou tabuľky a táto funkcia sa líši od ostatných nástrojov balíka Microsoft Office. Ľubovoľné číselné údaje je možné ľahko vložiť, vypočítať, analyzovať, uložiť a vyhľadať v takomto programe. Aj keď sú všetky údaje uložené v mriežkovom formáte riadkov a stĺpcov, je s nimi možné vykonávať rôzne operácie. Jednou z takýchto funkcií je analýza mien v programe Excel. Zaujíma vás, čo to znamená? Dovoľ mi povedať ti. Predpokladajme, že štruktúra mena pozostáva z mena, stredného a priezviska. Celé meno by sme zvyčajne kvôli identifikácii uložili do jedného stĺpca. Potom by ste však chceli, aby sa celé meno rozdelilo na tri časti a umiestnilo sa do troch rôznych stĺpcov v hárku programu Excel. Toto sa nazýva syntaktická analýza jedného poľa na viac polí.

Takéto rozoberanie mien by ste vyžadovali vždy, keď potrebujete posielať e-maily ľuďom s podobnými strednými alebo priezviskami. Tento článok vás prevedie krokmi potrebnými na zabezpečenie takéhoto rozdelenia mien.

KROKY SPRÁVY NÁZVOV V MICROSOFT EXCEL

Predpokladajme, že máme dva stĺpce, stĺpec A a stĺpec B. Spočiatku máme v stĺpci A mená, ktoré majú formát, meno a potom priezvisko. Tu ich analyzujeme tak, že meno v stĺpci A a priezvisko v stĺpci B.

Prečítajte si tiež:Ako zobraziť číslo ako menu v programe Microsoft Excel

KROK 1

Otvorte hárok programu Excel, ktorý má celé mená uložené v stĺpci A. Teraz urobte a kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičke stĺpca hneď vedľa. V mojom prípade je to stĺpec B. Teraz vyberte túto možnosť Vložte. Tento stĺpec bude prázdny, do ktorého budeme ukladať priezviská.

kliknite pravým tlačidlom myši a vložte

KROK 2

Po dokončení vyššie uvedeného kroku vyberte záhlavie stĺpca A, ako je to znázornené na snímke obrazovky nižšie. Má názvy, ktoré je potrebné analyzovať. Práve tu použijeme operácie.

Vyberá sa prvý stĺpec

KROK 3

V hornom menu, kde sa zobrazujú rôzne karty, vyberte príslušnú možnosť Údaje. Pod ním nájdete možnosť Text a stĺpce. Kliknite na ňu.

Vyberte text do stĺpcov z údajov

KROK 4

Nájdete a Prevod textu na stĺpce Na obrazovke sa objaví sprievodca. Pod nadpisom Pôvodný dátový typ, predtým vyberte prepínač Vymedzené. Klikni na Ďalšie tlačidlo pod sprievodcom.

obmedzená možnosť v sprievodcovi

KROK 5

Tu budete musieť zvoliť položku, ktorá oddeľuje text. V našom prípade sú meno a priezvisko oddelené medzerami. Predtým začiarknite políčko Vesmír. Hneď pod tým môžete mať náhľad na hárok, ktorý sa zobrazí po použití tejto možnosti. Keď sa presvedčíte, vyberte si Ďalšie tlačidlo.

vyberte medzeru ako oddeľovač

KROK 6

V ďalšom okne ponechajte predvolené možnosti ako také a vyberte možnosť Skončiť.

dokončovací čarodejník

KROK 7

V tabuľke teraz nájdete mená rozdelené do dvoch stĺpcov. Meno sa zobrazuje v stĺpci A a priezvisko v stĺpci B.

rozdelené do stĺpcov

KROK 8

Druhý stĺpec označte ako Posledný pre ľahkú identifikáciu.

označenie druhého stĺpca

To je všetko. Teraz si dal rozobrať svoje mená. Dúfam, že vám bol tento článok užitočný.

Ako vyriešiť problémy s tlačou v programe Microsoft Excel

Ako vyriešiť problémy s tlačou v programe Microsoft ExcelExcel

Väčšina používateľov má problémy s tlačou v Exceli. Predpokladajme, že dáte excelový hárok na tlač a vidíte, že tlačové zostavy neobsahujú všetky stĺpce z tabuľky alebo vytlačili polovicu obsahu na...

Čítaj viac
Ako otvoriť súbor JSON v programe Microsoft Excel

Ako otvoriť súbor JSON v programe Microsoft ExcelExcel

JSON sa používa na prenos údajov medzi serverom a webovými aplikáciami a väčšinou ho používajú programátori. Na ukladanie informácií používa páry kľúč-hodnota. Existuje mnoho výhod JSON, napríklad ...

Čítaj viac
Ako transponovať údaje z riadkov do stĺpcov a naopak v programe Microsoft Excel

Ako transponovať údaje z riadkov do stĺpcov a naopak v programe Microsoft ExcelAkoTipyExcel

Niekedy po vytvorení dosť veľkej tabuľky v programe Microsoft Excel môžete zmeniť názor na usporiadanie stĺpcov a riadkov a možno ich budete chcieť otočiť. Možno budete chcieť riadky namiesto stĺpc...

Čítaj viac