Máte plnú doručenú poštu a je pre vás náročné identifikovať dôležité e-maily? Potom je vytvorenie pravidla v programe Outlook veľkou pomocou. Môžete nastaviť niekoľko podmienok, ako je presunutie zadaného e-mailu do priečinka takým spôsobom, že nabudúce, keď dostanete e-mail a ak spĺňa podmienky, ktoré ste nastavili, automaticky sa presunie na zadanú priečinok. Ak tak urobíte, bude pre vás veľmi užitočné vybrať a prečítať si dôležité e-maily. Pravidlo môžete vytvoriť použitím určitých podmienok, akcií a výnimiek. V tomto článku sa naučíme, ako vytvoriť pravidlá, vytvoriť nový priečinok a presunúť e-maily do priečinka.
Vytvorte pravidlá a presúvajte e-maily do priečinka v programe Outlook
Krok 1: Otvorte Microsoft Outlook.
Krok 2: Najprv vytvorte a Novýpriečinok, podľa kliknutím pravým tlačidlom myši na tvojom emailid na ľavej strane.
Krok 3: Vyberte Nový priečinok zo zoznamu.
REKLAMA
Krok 4: Pomenujte priečinok a vľavo uvidíte novovytvorený priečinok.
Krok 5: Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú správu, ktorú chcete presunúť, a vyberte ju pravidlá zo zoznamu.
Krok 6: Vyberte Vytvoriť pravidlo z možnosti zoznamu múch.
Krok 7: V okne vytvorenia pravidla vyberte podmienky, aby sa e-maily, ktoré vyhovujú daným podmienkam, presunuli iba do nového priečinka. To sa dá urobiť pomocou kliknutie na začiarkavacie políčka pod ‘Keď dostanem e-mail so všetkými vybranými podmienkami‘.
Tu som vybral z podmienky, ktorá hovorí, že toto pravidlo sa má použiť iba na e-maily prichádzajúce zo zadaného ID.
Krok 8: V časti „Urobte nasledovné“ začiarknite políčko vedľa položky „Presuňte položku do priečinka“ a kliknite na vyberte priečinok tlačidlo.
Krok 9: V otvorenom okne vyhľadajte a vyberte novovytvorený priečinok kliknutím naň. Kliknite na OK. Týmto sa vaše správy presunú do nového priečinka, ak sú splnené zadané podmienky.
Krok 10: Ak chcete pridať ďalšie podmienky, kliknite na Pokročilé nastavenia tlačidlo.
Krok 11: V zobrazenom okne vyberte podmienky, ktoré chcete použiť kliknutie na začiarkavacie políčka pod Vyberte podmienky oddiele. Potom kliknite na Ďalšie.
Krok 12: Keďže ste vybrali podmienky z ktorého e-mailu, teraz si môžete vybrať, aká akcia sa má vykonať s e-mailom kliknutie na začiarkavacie políčka pod vybrať akciu (y) oddiele. Potom kliknite na Ďalšie.
Krok 13: Tu je sekcia výnimiek, kde si môžete vybrať, či sa na vaše pravidlo majú použiť nejaké podmienky výnimky. Príklad: Ak nechcete, aby sa e-mail presunul, ak ste uvedený v poli Kópia. Kliknite na Ďalšie
Krok 14: Dajte a názov na pravidlo v poli názov. Potom kliknite na Skončiť.
Hotový! vaše pravidlo je nastavené. Odteraz sa budú e-maily automaticky presúvať do vytvoreného priečinka, ak sú splnené podmienky, ktoré ste zadali.
Krok 1 - Stiahnite si Restoro PC Repair Tool odtiaľto
Krok 2 - Kliknite na Spustiť skenovanie, aby ste automaticky našli a opravili akýkoľvek problém s počítačom.
To je všetko! Dúfam, že vám tento článok pomôže. Ďakujem!!
