Ako spravovať nevyžiadané e-maily v programe Microsoft Outlook

Priečinok nevyžiadanej pošty je ten, ktorý obsahuje spamové správy. Outlook považuje niekoľko správ za spam, a preto ich presunie do priečinka nevyžiadanej pošty. Napriek tomu v priečinku doručenej pošty nájdete niekoľko e-mailových správ, ktoré považujete za nevyžiadané. Ako ich teda presunúť z doručenej pošty? To je miesto, kde má Outlook funkciu na pridávanie filtrov/podmienok k e-mailom, ktoré považujete za nevyžiadané, takže keď ich nabudúce dostanete priamo do priečinka nevyžiadanej pošty, alebo ich môžete natrvalo odstrániť. Máte rôzne možnosti, ako povedať, že táto konkrétna e-mailová adresa je platná a mala by byť v doručenej pošte, zatiaľ čo ostatné neplatné by sa v doručenej pošte nemali zobrazovať. Môžete dokonca zablokovať e-mailové ID, funkcia je podobná ako blokovanie kontaktov v telefóne. V tomto článku sa pozrime na efektívny spôsob správy nevyžiadaných e-mailov v programe Outlook.

Spravujte nevyžiadané e-maily v programe Outlook

Krok 1: Otvorte Microsoft Outlook a vyberte na email chcete označiť ako nevyžiadanú poštu.

Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail a zo zoznamu možností kliknite na haraburdu

Krok 3: Zobrazujú sa rôzne možnosti, ako napríklad blokovať odosielateľa, nikdy neblokovať odosielateľa, možnosti nevyžiadanej pošty atď

Krok 4: Kliknite napríklad na blokovať odosielateľa.

Krok 5: Teraz sa tento e-mail zobrazí v priečinku nevyžiadanej pošty vľavo a ID e-mailu bude zablokované, aby ste z tejto konkrétnej e-mailovej adresy nedostali žiadne budúce e-maily.

Krok 6: Predpokladajme, že ste našli niekoľko e-mailov z priečinka nevyžiadanej pošty, ktoré sú platné a nemali by byť v nevyžiadanej pošte. kliknite pravým tlačidlom myši v tejto e-mailovej správe v priečinku nevyžiadanej pošty

Krok 6: Potom zo zoznamu vyberte haraburdu a potom kliknite na nie haraburdu

Krok 7: Zobrazí sa kontextové okno, v ktorom sa uvádza, že táto správa bude presunutá späť do priečinka doručenej pošty. Uistite sa, že začiarkavacie políčko nižšie je skontrolované a kliknite na ok

Krok 8: Teraz sa pozrieme na možnosti nevyžiadanej pošty. Pre to, kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú správu z doručenej pošty a vyberte Nevyžiadaná pošta. Potom kliknite na Možnosti nevyžiadanej pošty

Krok 9: V zobrazenom okne je niekoľko kariet. Ak kliknete na možnosti potom tu sú rôzne úrovne ochrany nevyžiadanej pošty, ako je žiadne filtrovanie, nízka, vysoká, natrvalo odstrániť, iba bezpečné zoznamy atď.

Krok 10: Môžete si vybrať ktorúkoľvek z nich podľa svojich požiadaviek kliknutím na prepínač vedľa nich. Na obrázku nižšie som vybral Nízka

Krok 11: Ďalej kliknite na kartu Bezpeční odosielatelia, čo znamená, že tu uvedené e-mailové ID sú bezpečné a nikdy nepatria medzi nevyžiadané e-maily.

Krok 12: E-mailovú adresu môžete pridať do zoznamu bezpečných odosielateľov kliknutím na Pridať tlačidlo.

Krok 13: Zadajte platnú e-mailovú adresu a kliknite ok

Krok 14: Upravte pridanú e-mailovú adresu pomocou výberom na email ktoré chcete upraviť, potom kliknite na Upraviť možnosť opraviť e-mailovú adresu

Krok 15: Ak chcete odstrániť e-mailovú adresu, vyberte e-mail a kliknite na Odstrániť

Krok 16: V prípade, že máte zoznam e-mailových adries, ktoré chcete pridať, je ich import dobrou voľbou. Majte pripravené všetky e-mailové adresy v textovom súbore a kliknite na importovať zo súboru tlačidlo

Krok 17: Ak chcete pridať e-mailové ID, ktoré sú vo vašich kontaktoch programu Outlook, potom vyberte na začiarkavacie políčko vedľa “Dôverujte aj e-mailom z mojich kontaktov”

Krok 18: Existuje ďalšia možnosť “Automaticky pridávať ľudí, ktorým posielam správy, do zoznamu bezpečných odosielateľov“, čo znamená, že každý, komu pošlete e-mail, bude považovaný za bezpečného odosielateľa. To však nemusí byť vždy správne, môže nastať situácia, keď ste niekoho varovali, aby prestal posielať e-maily. Preto buďte opatrní pri výbere začiarkavacích políčok.

Krok 19: Ďalšia karta je Bezpeční príjemcovia, to znamená, že ak patríte do zoznamu adresátov alebo distribučného zoznamu, môžete tieto identifikátory pridať do svojho zoznamu bezpečných príjemcov. Normálne je to adresa Komu a ak sem zadáte tieto ID, nebudú sa považovať za nevyžiadanú poštu.

Krok 20: Môžete importovať zoznam adries alebo kliknúť na tlačidlo Pridať a pridať e-mailové adresy.

Krok 21: Ďalšia možnosť je Blokovať odosielateľov, tu uvidíte ID e-mailov, ktoré považujete za nevyžiadanú poštu. Inými slovami, adresy nachádzajúce sa v priečinku nevyžiadanej pošty sa tu odrážajú. Má tiež rovnaké funkcie ako funkcia Bezpeční odosielatelia, teda Pridať, Upraviť, Odstrániť, Importovať zo súboru, Exportovať do súboru

Poznámka: Ak pridáte rovnaké ID e-mailov do zoznamu bezpečných odosielateľov aj blokovaných odosielateľov, zoznam bezpečných odosielateľov sa považuje za prioritný a e-maily od tohto konkrétneho odosielateľa budú vo vašej doručenej pošte.

Krok 22: Posledná karta je International. Tu môžete zablokovať e-mailové adresy z rôznych krajín alebo dokonca e-maily s neznámymi jazykmi.

Krok 23: Kliknite na „Zoznam blokovaných domén najvyššej úrovnetlačidlo “.

Krok 24: Zobrazí sa okno s rôznymi názvami krajín. Povedzme napríklad, že chcete blokovať e-maily prichádzajúce z AL (Anguilla), potom vyberte začiarkavacie políčko vedľa neho a kliknite naň ok.

Krok 25: Ak chcete blokovať kódovanie e-mailov, kliknite na „Zoznam blokovaných kódovanítlačidlo “.

Krok 26: Zobrazí sa okno, kde môžete vybrať kódovanie kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa nich a kliknutím na OK. Vybral som napríklad arabské a baltské kódovanie, aby sa e-maily s týmito dvoma kódovaniami nabudúce nezobrazili v doručenej pošte

Krok 27: Keď sú zadané všetky podmienky, na uloženie zmien kliknite na Použiť a potom kliknite na ok a je hotovo. Teraz už nemusíte tráviť čas kontrolou nevyžiadaných e-mailov z vašej doručenej pošty.

To je všetko! Dúfam, že vám tento článok pomôže. Ďakujem!!