Jednou z bežných chýb, ktoré všetci robíme pri odosielaní e-mailov, je zmienka o prílohe a nikdy si ju nezapamätáme priložiť predtým, ako stlačíme Odoslať tlačidlo. Samozrejme, je to moment katastrofy, ktorému sa všetci chceme vyhnúť; ale Odoslať po stlačení tlačidla a nemožno to vrátiť späť. Alebo je to naozaj tak? Presne z toho vychádza dôležitosť oddialenia odoslania e-mailov o 1 alebo 2 minúty. To znamená, že potom, čo zasiahnete Odoslať, správa prejde na Pošta na odoslanie priečinok a opustí Pošta na odoslanie priečinok až po uplynutí zadaného počtu minút, ktorý ste nastavili.
Alebo si zoberme iný scenár. Pracujete z domu a pracovali ste na svojom projekte celý deň a celú noc a nechcete sa nasledujúci deň zobudiť v bežných pracovných hodinách, len aby ste narazili na Odoslať tlačidlo pre e-mail, ktorý ste už vytvorili. Nebolo by skvelé, keby ste mohli naplánovať automatické odosielanie pošty na druhý deň skoro ráno? Samozrejme vieme, že by to ušetrilo veľa bolestí hlavy.
Či už ide o oneskorenie všetkých e-mailov, ktoré opustia vašu poštovú schránku, o určitý počet minút, alebo o naplánovanie odoslania konkrétneho e-mailu na konkrétny čas; schopnosť správne načasovať odosielanie vašich e-mailov je určite niečo, čo sa oplatí naučiť a my sme tu, aby sme vás tam dostali ešte dnes! Tak na čo čakáte, vrhneme sa rovno na článok, však?
Obsah
Časť 1: Ako oddialiť odoslanie všetkých e-mailov v programe Outlook o určený počet minút
V tejto časti sa pozrime na to, ako môžete nastaviť určitý počet minút ako oneskorenie pre všetky e-maily opúšťajúce vašu poštovú schránku. To znamená, že keď narazíte na Odoslať tlačidlo, pošta opustí vašu schránku až po uplynutí vami nastaveného počtu minút.
Časť 1.1: Ako odložiť odoslanie všetkých e-mailov
Krok 1: Spustenie Outlook aplikáciu a stlačte DOMOV kartu z hornej pásky. Pod DOMOV možnosti, nájdite a kliknite na rozbaľovacie tlačidlo, ktoré hovorí pravidlá.
Krok 2: Zo zoznamu možností, ktoré sa rozbalia z pravidlá rozbaľovacie tlačidlo, kliknite na to, ktoré hovorí Správa pravidiel a upozornení.
Krok 3: Na Pravidlá a upozornenia okno, uistite sa, že ste na Pravidlá e-mailu najprv kartu.
Ako ďalšie, stlačte Nové pravidlo tlačidlo.
REKLAMA
Krok 4: Na Sprievodca pravidlami okno, pod sekciou Začnite od prázdneho pravidla, kliknite na možnosť, ktorá hovorí Použiť pravidlo na správy, ktoré odosielam.
Potom zasiahnite Ďalšie tlačidlo.
Krok 5: Na obrazovke, ktorá nasleduje, jednoducho stlačte Ďalšie tlačidlo.
Krok 6: Teraz dostanete správu Toto pravidlo sa použije na každú odoslanú správu. Je to správne?, pre ktoré musíte trafiť Áno tlačidlo.
Krok 7: Zo sekcie Krok 1: Vyberte akcie v ďalšom okne, kliešť a začiarkavacie políčko zodpovedajúce možnosti odložiť doručenie a číslo minút.
Teraz v ďalšej časti Krok 2: Upravte popis pravidla (kliknite na podčiarknutú hodnotu), kliknite na odkaz, ktorý hovorí počet, aby ste ho upravili.
Krok 8: V Odložené doručenie okno, môžete nastaviť počet minút, o ktoré sa majú maily oneskoriť pod poľom Odložiť doručenie o.
Akonáhle budete hotoví, stlačte OK tlačidlo alebo Zadajte kľúč.
Krok 9: Vrátite sa na Sprievodca pravidlami okno teraz a uvidíte, že minúty, ktoré ste nastavili, sú teraz pridané do Upravte popis pravidla lúka.
Zasiahnite Ďalšie tlačidlo, ak ste pripravení pokračovať.
Krok 10: Ak existujú nejaké výnimky, ktoré chcete nastaviť, napríklad ak nechcete, aby toto pravidlo bolo platí, ak sa pošta posiela konkrétnej osobe (osobám), potom môžete urobiť tieto výnimky tu etapa.
Ak nie sú špecifikované žiadne výnimky, môžete kliknúť na Ďalšie tlačidlo.
Krok 11: Na ďalšej obrazovke môžete dať a názov do svojho pravidla pod poľom Krok 1: Zadajte názov pre toto pravidlo.
Aj pod sekciou Krok 2: Nastavenie možností pravidiel, kliešť a začiarkavacie políčko zodpovedajúce možnosti Zapnite toto pravidlo.
Keď budete mať všetko hotové, stlačte Skončiť tlačidlo v spodnej časti.
Krok 12: Teraz sa zobrazí nasledujúce varovné okno. Stačí zasiahnuť OK tlačidlo.
Krok 13: Teraz sa vrátite do Pravidlá a upozornenia okno. Stačí zasiahnuť Použiť tlačidlo a potom tlačidlo OK tlačidlo. to je všetko. Vaše pravidlo oneskorenia je teraz úspešne pridané.
Časť 1.2: Ako upraviť oneskorený e-mail z priečinka Pošta na odoslanie
Pozrime sa na pravidlo oneskorenia v akcii v krokoch nižšie.
Krok 1: Najprv napíšme e-mail a odošlime ho. Za týmto účelom kliknite na DOMOV v hornej časti a potom kliknite na nový email tlačidlo.
Krok 2: Teraz napíšte e-mail a potom stlačte tlačidlo Odoslať tlačidlo.
Krok 3: Aj keď ste trafili Odoslať pretože máte zavedené pravidlo oneskorenia, váš e-mail ide priamo na Pošta na odoslanie priečinok namiesto Odoslané položky priečinok.
Klikni na Pošta na odoslanie priečinok na ľavá navigácia panel na zobrazenie pošty vo vašom Pošta na odoslanie.Dvojité kliknutie na pošty ak by ste chceli vykonať nejaké úpravy. Môžete vykonať akékoľvek úpravy podľa vlastného uváženia a kliknúť na Odoslať znova tlačidlo. Pošta bude odoslaná až po vami určených minútach meškania.
Časť 1.3: Ako vrátiť oneskorenie pri odosielaní e-mailov
V prípade, že si to rozmyslíte a chcete posielať e-maily ihneď bez čakania, môžete vymazať pravidlo oneskorenia, ktoré ste vytvorili.
Krok 1: Ešte raz kliknite na DOMOV z horného pásu a potom kliknite na pravidlá rozbaľovacie tlačidlo. V zozname možností kliknite na tú, ktorá hovorí Správa pravidiel a upozornení.
REKLAMA
Krok 2: Teraz vás prenesú do Pravidlá a upozornenia okno. Uistite sa, že ste na Pravidlá e-mailu kartu v hornej časti.
teraz skontrolovať a začiarkavacie políčko zodpovedajúce pravidlo oneskorenia ste vytvorili. A potom udrel Odstrániť tlačidlo v hornej časti na odstránenie pravidla.
Keď budete mať všetko hotové, stlačte Použiť tlačidlo a potom tlačidlo OK tlačidlo.
Časť 2: Ako naplánovať odosielanie e-mailu v programe Outlook
V tejto časti zistíme, ako odoslať e-mail v naplánovanom čase. Táto časť skúma spôsoby plánovania e-mailu v aplikácii Outlook aj vo webovej verzii Outlooku.
Časť 2.1: Webová verzia programu Outlook
2.1.1: Ako naplánovať odoslanie e-mailu
Krok 1: Spustenie Webová verzia programu Outlook v ľubovoľnom prehliadači a potom kliknite na Nová správa tlačidlo v hornej časti.
Krok 2: Napíšte svoju poštu a stlačte rozbaľovaciu šípku priradenú k Odoslať tlačidlo v spodnej časti. NIE zasiahnuť Odoslať kliknite iba na rozbaľovaciu ponuku. Ak narazíte na Odoslať tlačidlo, e-mail bude odoslaný okamžite.
Z Odoslať možnosti, kliknite na Odoslať neskôr možnosť.
Krok 3: Teraz si môžete vybrať prednastavený čas odoslania pošty alebo môžete kliknúť na Vlastný čas tlačidlo, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.
Krok 4: Nastavte naplánovaný čas odoslania pošty pomocou Kalendár zberač a Dátum zberač.
Keď máte všetko nastavené, stlačte tlačidlo Odoslať tlačidlo. to je všetko. E-mail bude odoslaný iba v čase, ktorý si nastavíte.
2.1.2: Ako upraviť naplánovanú poštu z priečinka Koncepty
Ak by ste chceli vykonať úpravy naplánovanej pošty, potom na ľavý panel na navigačnej lište kliknite na Koncepty priečinok.
Svoju naplánovanú poštu uvidíte pod Koncepty priečinok. Dvojité kliknutie na ňom upraviť. Môžete vykonať úpravy a potom znova zmeniť naplánovaný čas kliknutím na Odoslať rozbaľovacie tlačidlo, ak potrebujete. to je všetko.
Časť 2.2: Aplikácia Outlook
Existujú 2 rôzne spôsoby, pomocou ktorých môžete naplánovať poštu v počítačovej aplikácii Outlook. Poďme preskúmať oboje a tiež zistiť, ako môžete upraviť naplánovaný e-mail.
2.2.1: Prostredníctvom novej pošty – Možnosti správy
Krok 1: Klikni na DOMOV záložka v hornej časti pásky.
Pod DOMOV možnosti, kliknite na nový email.
Krok 2: Klikni na Správa z pásu kariet a kliknite na Možnosti správy ikona spojená so skupinou Tagy. Tým sa otvorí Vlastnosti okno.
Krok 3: Na Vlastnosti okno, pod sekciou Možnosti doručenia, kliešť a začiarkavacie políčko zodpovedajúce možnosti Nedoručiť skôr. Teraz proti tejto možnosti môžete nastaviť plánovaný dátum a naplánovaný čas.
Zasiahnite Zavrieť Keď budete mať všetko hotové.
Krok 4: Môžete trafiť Odoslať Keď sa vrátite späť na tlačidlo Nová pošta okno. Vaša pošta bude odoslaná iba vo vami naplánovanom čase. Teraz môžete relaxovať!
2.2.2: Možnosti oneskoreného doručenia prostredníctvom novej pošty
Táto metóda je veľmi podobná prvej metóde, hoci na dosiahnutie okna časového plánovania sleduje inú cestu.
Krok 1: Udrieť DOMOV kartu z hornej pásky.
Ako ďalšie, stlačte nový email rovnako ako v predchádzajúcej metóde.
Krok 2: Na nový email okno, kliknite na možnosti kartu najprv z hornej pásky.
Potom kliknite na Oneskorené doručenie tlačidlo, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.
Krok 3: Otvorí sa rovnaké okno ako v predchádzajúcej metóde. Ale tu, Nedoručujte skôr zaškrtávacie políčko bude automaticky začiarknuté pod sekciou Možnosti doručenia.
Môžeš naplánovať dátum a čas podľa vašich preferencií.
Keď budete mať všetko hotové, stlačte Zavrieť tlačidlo pre návrat do nového okna e-mailu.
Krok 4: Môžete navrhnúť svoj e-mail a stlačiť Odoslať tlačidlo teraz. Pošta bude odoslaná v plánovanom čase.
2.2.3: Ako upraviť naplánovaný e-mail z priečinka Pošta na odoslanie
Ak chcete upraviť naplánovanú poštu, kliknite na Pošta na odoslanie priečinok z ľavá navigácia okno.
Teraz môžete vidieť svoju naplánovanú poštu na strednom paneli. Dvakrát kliknite na poštu vykonať úpravy. To je všetko!
Dúfam, že ste dnes vyhrali svoj dlho vybojovaný boj s aplikáciou Outlook! Povedzte nám v sekcii komentárov, či by ste mohli úspešne odložiť alebo naplánovať svoje e-maily Outlook postupujte podľa krokov v našom článku.
Zostaňte naladení na ďalšie ohromujúce triky, tipy, návody a hacky! Happy Geeking!
REKLAMA
