Ako nájsť rozdiel medzi dvoma dátumami v programe Microsoft Excel

Môžete mať obrovský hárok programu Excel, ktorý obsahuje dátumy narodenia všetkých študentov v škole. Možno budete musieť vytvoriť nový stĺpec s názvom Vek v ktorom by mal byť uvedený vek každého študenta. Robiť to ručne ani neprichádza do úvahy. Alebo povedzme, že máte hárok Excel, ktorý obsahuje dátumy nástupu všetkých zamestnancov spoločnosti a potrebujete nájsť ich odpracované roky a umiestniť výsledky do iného stĺpca. Obidva tu uvedené scenáre vyžadujú vykonanie niektorých výpočtov k dátumu, ktorý máte, na vytvorenie hodnôt pre ďalší stĺpec.

V tomto článku v niekoľkých jednoduchých krokoch vysvetlíme, ako môžete ľahko nájsť rozdiel medzi 2 dátumami a vyplniť hodnoty pre iný stĺpec z výsledkov, ktoré získate. Dúfam, že sa vám bude páčiť čítanie článku.

Riešenie

Krok 1: Najprv otvorte excelový hárok s dátumami, v ktorých chcete nájsť rozdiely.

V nižšie uvedenom príklade mám hárok programu Excel so zoznamom zamestnancov, ktorých dátumy nástupu sú k dispozícii. Od dátumu pripojenia musím nájsť ich odpracované roky. Preto tu urobím to, že vezmem aktuálny dátum a odčítam dátum pripojenia od aktuálneho dátumu. Pozrime sa, ako môžeme Excel prikázať, aby urobil to isté.

Za to po prvé, dvojité kliknutie na prvá bunka z Roky služby stĺpec na úpravu jeho hodnoty.

Krok 2: Ako ďalej, kopírovanie a vkladanie nasledujúci vzorec do bunky, ako je uvedené nižšie.

=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")

Tu, ak váš dátum nie je v bunke B2, musíte vo vzorci uveďte presné ID bunky dátumu.

TERAZ() funkcia vráti systémový dátum, ktorý sa použije na nájdenie rozdielu.

Y je už roky. Tento parameter sa používa na zistenie rozdielu v dátumoch v rokoch. Ďalšie možnosti na mieste tohto parametra sú M a D, respektíve pre rozdiel v mesiacoch a pre rozdiel v dňoch.

Krok 3: Po zadaní vzorca jednoducho kliknite inam a bunku uvidíte vami vybratý sa vyplní hodnotou rozdielu medzi vybratým dátumom pripojenia a aktuálnym dátum. V nižšie uvedenom príklade je to 1.

Poznámka: Ak váš vzorec nefunguje, musíte sa uistiť, že formát dátumu v bunke, ktorú ste zadali, je správny. To znamená, že v príklade vyššie, ak dátumy v stĺpci s názvom Dátum pripojenia nie sú v Dátum formát, potom váš vzorec nebude fungovať.

Krok 4: Teraz, kliknite na bunka ešte raz. Tentoraz hľadajte a malé námestie ikona na pravý dolný roh z hranice buniek. Kliknite naň a potiahnite ho nadol použiť rovnaký vzorec na všetky bunky v rovnakom stĺpci.

Krok 5: Keď potiahnete vzorec nadol, všetky bunky sa vyplnia rozdielom v hodnotách rokov.

Krok 6: Rovnako ako pri hľadaní rozdielu v rokoch, môžete nájsť rozdiel aj v mesiacoch. Na to musíte nahradiť Y vo vzorci =DATEDIF(B2,NOW(),”Y”) s M. Takže konečný vzorec by bol taký, ako je uvedené nižšie.

=DATEDIF(B2,NOW(),"M")

Krok 7: Ďalšou možnosťou je nahradiť M s D. A to by zistilo rozdiel medzi dátumami v dňoch. Konečný vzorec by v takom prípade bol nasledujúci.

=DATEDIF(B2,NOW(),"D")

Krok 8: Rovnako ako v kroku 5 môžete vyberte a potiahnite vzorec nadol aplikujte ho cez stĺpec, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.

Extra cookie: Ak máte v excelovom hárku explicitne 2 dátumy a chcete medzi nimi nájsť rozdiel, namiesto použitia funkcie NOW() na nájdenie aktuálneho dátumu, stačí zadať ID bunky, ktorá obsahuje druhý dátum. Ak máte napríklad prvý dátum v bunke B2 a druhý dátum v bunke C2 a chcete nájsť rozdiel medzi týmito 2 dátumami v Dni vo formáte, potom bude váš vzorec nasledujúci.

=DATEDIF(B2;C2,"D")

Ak máte akékoľvek obavy týkajúce sa niektorého z podrobných krokov, dajte nám vedieť. Radi vám pomôžeme. Zostaňte naladení na ďalšie tipy, triky a články s návodmi.