Verili by ste tomu, keby som vám povedal, že Microsoft Excel je dostatočne inteligentný? No, niektorí by so mnou hneď súhlasili. Druhá skupina ľudí, ktorí so mnou nesúhlasia, so mnou bude súhlasiť, keď prečítajú tento článok. Microsoft Excel má túto úžasnú funkcionalitu tzv Blesková výplň ktorý dokáže zistiť vzory vo vašich údajoch a vyplniť zvyšok pracovného hárka za vás! No, znie to ako niečo, čo príde v budúcnosti? No, máte sa na čo tešiť!
Blesková výplň možno použiť na kombinovanie údajov, extrahovanie údajov, odstraňovanie znakov a mnoho a mnoho ďalšieho. A tu je všetko v poriadku, toto nie je niečo, čo príde v budúcnosti! V tomto článku vám podrobne vysvetlíme, ako ho môžete čo najlepšie využiť Blesková výplň s najjednoduchším možným príkladom. Dúfam, že sa vám bude čítanie páčiť!
Obsah
Ako rozdeliť údaje pomocou Flash Fill
Povedzme, že máte zdrojový stĺpec, v ktorom máte údaje, ktoré je potrebné rozdeliť do viacerých stĺpcov. Napríklad musím rozdeliť údaje v zdrojovom stĺpci na Krstné meno, priezvisko, vek, a Oblúbená farba stĺpci resp.
Krok 1: Najprv sa uistite, že máte zdroj údaje sú prítomný a je konzistentné ako je ukázané nižšie.
Krok 2: Teraz prejdite na Krstné meno stĺpec a typu v krstné meno ako chceš. Jediná vec je, že by sa mal zhodovať s pravopisom v zdrojovom reťazci.
Krok 3: Teraz kliknite na bunka kde ste zadali údaje a potom stlačte klávesy CTRL + E. Tým sa automaticky vyplnia všetky bunky v rovnakom stĺpci, pričom sa zo zdrojového reťazca extrahuje krstné meno.
Krok 4: Rovnako ako v predchádzajúcich krokoch môžete zadať Priezvisko, vek a obľúbená farba v prvých bunkách príslušných stĺpcov.
Krok 5: Po zadaní prvého riadku jednoducho stlačte každú z prvých buniek v každom stĺpci a potom stlačte CTRL a E na automatické generovanie série pomocou Flash Fill.
Ako kombinovať údaje pomocou Flash Fill
Povedzme, že máte pracovný hárok a stĺpec 1 a stĺpec 2 obsahujú údaje. Musíte vytvoriť stĺpec 3 spojením údajov zo stĺpca 1 a stĺpca 2. Tu tiež prichádza na pomoc Flash Fill.
Krok 1: V treťom stĺpci typu v ako chcete, aby boli vaše stĺpce kombinované.
Napríklad v príklade nižšie chcem Krstné meno a Priezvisko skombinovať za vzniku Celé meno.
Takže som klikol na prvú bunku Celé meno a napíšte celé meno v kombinácii, čo je John Doe.
Krok 2: Teraz kliknite na najprvbunka z Celé meno stĺpec a jednoducho stlačte CTRL + E spolu.
Voila! Vaša séria sa teraz generuje rovnako jednoducho ako séria Flash Fill.
Ako zmeniť veľkosť písmen pomocou Flash Fill
Povedzme, že potrebujete skombinovať údaje z 2 stĺpcov a vytvoriť tretí stĺpec rovnako ako v predchádzajúcom scenári. V tomto však chcete, aby sa veľkosť písmen v treťom stĺpci líšila od vašich zdrojových údajov. V takom prípade postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Krok 1: Ak chcete Krstné meno a Priezvisko zlúčiť, ale chcete, aby prvé písmená mena a priezviska boli napísané malými písmenami, potom zadajte týmto spôsobom do prvej bunky Celé meno stĺpec.
Krok 2: Teraz vybrať a bunka kde ste zadali údaje a potom stlačte tlačidlo CTRL + E kľúče súčasne. to je všetko. Teraz máte vygenerovanú sériu podľa prípadu podľa vlastného výberu.
Ako extrahovať iba čísla alebo text pomocou Flash Fill
Toto je veľmi zaujímavý trik pomocou Flash Fill. Povedzme, že máte zdrojový reťazec, ktorý obsahuje čísla aj písmená. Chcete, aby sa čísla v reťazci extrahovali do jedného stĺpca a text do iného stĺpca.
Krok 1: Jednoducho typu vo všetkých čísla prítomný v zdrojovom reťazci v prvom riadku, v rovnakom poradí, v Len čísla stĺpec.
podobne, typu vo všetkých písmená prítomný v stĺpci zdrojového reťazca, v rovnakom poradí, v Iba text lúka.
Krok 2: Teraz postupne kliknite na bunky, do ktorých ste zadali údaje v predchádzajúcom kroku, a potom stlačte klávesy CTRL + E aby ste videli, ako prebieha magická extrakcia.
Ako odstrániť medzery zo zdrojového reťazca pomocou Flash Fill
Povedzme, že máte zdrojový reťazec a chcete, aby boli zo zdrojového reťazca odstránené všetky medzery. Áno, môžete to urobiť aj pomocou Flash Fill!
Krok 1: Najprv zadajte reťazec bez medzier, ako je znázornené na obrázku nižšie, do stĺpca cieľa.
Krok 2: Teraz stlačte CTRL + E na automatické vyplnenie druhého stĺpca reťazcami, ktoré nemajú medzery, ako je uvedené nižšie.
Krok 3: Ak sa však pozriete na snímku obrazovky vyššie, uvidíte, že písmená v reťazcoch boli tiež odstránené spolu s medzerami. Teraz musíme Flash Fill povedať, že by nemal odstraňovať písmená spolu s medzerami.
Za týmto účelom jednoducho zadajte ešte jednu hodnotu v druhom stĺpci ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie. Reťazec zobrazený nižšie obsahuje písmená a medzery, a preto je dokonalým príkladom, ako naučiť Excel vzor, ktorý by mal vytvoriť.
Krok 4: Po dokončení jednoducho kliknite na bunku, do ktorej ste práve zadali údaje, a potom stlačte klávesy CTRL + E. To vám poskytne lepšie výsledky. Užite si to!
Existuje oveľa viac možných scenárov, ktoré môžete použiť Blesková výplň, pokúsili sme sa však pokryť niektoré z hlavných.
Povedzte nám v sekcii komentárov, ktorý trik Flash Fill vás najviac pobavil. Ďakujem za čítanie.
