- Softvér pre spoluprácu sa stal v ktorejkoľvek spoločnosti nevyhnutnejším než kedykoľvek predtým. Nezabúdajte však, že softvérové nástroje nie vždy robia to, čo tvrdia.
- Dobrý softvér tohto typu ponúkne celý rad nástrojov, vďaka ktorým sa bude práca na diaľku cítiť ako spolupráca v kancelárii.
- Správa a priradenie úloh je veľmi dôležitým prvkom softvéru na spoluprácu a tejto téme sa venujú všetky možnosti, ktoré vám ponúkame.
- Čítanie v tomto článku vám pomôže bez problémov urobiť informované rozhodnutie, ktoré vyhovie vašim požiadavkám na malé firmy.
- Šifrovanie na bankovej úrovni a úplné súkromie
- Podpora viacerých platforiem pre všetky hlavné operačné systémy
- Rýchly a intuitívny prenos súborov
- Nízka spotreba šírky pásma a rýchla odozva ping
- Vysoká snímková frekvencia na uľahčenie riešenia problémov
- Získajte Anydesk
Tímovú prácu vyhráva hra, a kolaboratívny softvér je riešenie, ktoré ponúka reálne použitie zložitých kancelárskych medziľudských vzťahov a súvisiacich zložitostí.
To je to, čo všetci rozumní tréneri učia svojich hráčov, ale táto fráza sa dá použiť oveľa mimo súdu a týka sa najmä malé podniky.
Vďaka dnešnej technológii nebolo nikdy jednoduchšie pracovať v skupine ako teraz vďaka internetu. Spoločnosti a podniky môžu fungovať bezchybne a bez zamestnancov byť v tej istej miestnosti alebo na rovnakom kontinente.
Existuje mnoho nástrojov, ktoré umožňujú ľuďom pracovať na diaľku a súčasne udržiavať komunikáciu a produktivitu na maximálnej úrovni softvér na videokonferencie.
Pretože sa však naše profesionálne potreby líšia, je niekedy ťažké zvoliť ten najlepší a najefektívnejší softvér pre spoluprácu na diaľku, keď prevádzkujete malý podnik.
Týmto spôsobom sme vykonali prieskum a vytvorili zoznam najlepších softvérov na spoluprácu kompatibilných s Windows 10.
Prečítajte si teda náš článok, vyberte si najlepší softvér pre vás, zhromaždite svoj tím a začnite svoju prácu.
Aké sú najlepšie možnosti softvéru na spoluprácu, ktoré si môžete vyskúšať?
Wrike je cloudový nástroj na správu projektov vhodný pre akýkoľvek tím alebo organizáciu. Tento softvér má všetky funkcie vyžadované od serióznej služby riadenia projektu.
Wrike vám umožňuje vytvoriť projekt a pridať k nemu rôzne úlohy. Úlohy môžu byť ďalej pridelené členom tímu.
K dispozícii je tiež niekoľko ďalších možností, napríklad možnosť stanovovať termíny, písať komentáre, spravovať úlohy a ďalšie. Integrácia s inými službami funguje skvele, takže používatelia môžu pridávať rôzne prílohy.
Ochrana súkromia vo Wrike je vysoko cenená, na rozdiel od niektorých iných nástrojov na správu projektu. Budete musieť pozvať ľudí, aby sa zapojili do projektu, aj keď sú súčasťou tímu.
Ak nepracujete na projekte, môžete vytvoriť priečinky, do ktorých sa dajú iné typy súborov. Priečinky vám dokonca umožňujú triediť projekty pre lepšiu správu.
Komunikácia vo Wrike nie je na najvyššej úrovni, pretože tu nie je zabudovaná aplikácia na chat.
Ďalšie informácie o spoločnosti Wrike nájdete na jej oficiálnych webových stránkach. Nájdete tam tiež bezplatnú verziu pre malé projekty.
Wrike
Ak potrebujete nástroj na správu projektov založený na cloude, ktorý ponúka úžasné možnosti, práve ste našli najlepšiu voľbu.
Tento výkonný softvér bol navrhnutý špeciálne preto, aby ponúkol úžasnú rýchlosť a zároveň zabezpečil, aby pri používaní služby nebola ohrozená vaša online identita.
Aby sa zabezpečilo, že vaše údaje nebudú môcť zhromažďovať ani zaznamenávať žiadne tretie strany, AnyDesk používa šifrovanie TLS 1.2 so štandardom RSA 2048, čo je najnovšia a najbezpečnejšia verzia dostupná na trhu.
Okrem úžasných funkcií obsiahnutých v tomto softvéri, ako napríklad silné šifrovanie, úžasné možnosti optimalizácie a rôzne zariadenia kompatibilita, táto aplikácia vám tiež ponúka rýchly prístup k niektorej z funkcií a možnosť prispôsobiť používateľské rozhranie vášmu lajk.
Budete môcť používať celú sadu funkcií AnyDesk na platformách vrátane macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android a samozrejme aj na platforme Windows.
AnyDesk
Uvoľnite všetky možnosti tohto softvéru pre vzdialený prístup a zároveň zostaňte chránení online pomocou najmodernejšieho šifrovania.
OnlyOffice je cloudový nástroj na spoluprácu, ktorému veľa spoločností verí v potreby vzdialenej práce a nielen to.
Aby ste ho mohli používať, budete potrebovať stabilné pripojenie na internet, ale na jeho použitie nebudete potrebovať také široké pásmo.
A pretože sa deje všetko, nemusíte inštalovať žiadne veľké softvérové balíčky a po odinštalovaní nemusíte čistiť registre.
Prechod na výhody, OnlyOffice prichádza s vynikajúcim zabudovaným instant messengerom, ktorý môže nahradiť akýkoľvek klasický nástroj s funkciami vrátane prenosu súborov a podpory chatu viacerých používateľov.
Rovnako ako v prípade iného softvéru na úspešnú spoluprácu, aj táto aplikácia sa aktualizuje automaticky a často, nemusíte však robiť žiadne úpravy rozhrania.
OnlyOffice
Vykonajte všetku svoju prácu online v perfektných podmienkach pomocou tejto vynikajúcej aplikácie pre spoluprácu v cloude.
V pracovnom prostredí nemusia byť všetky veci vážne a nudné. Bitrix24 je softvérová služba, ktorá spôsobí revolúciu v spôsobe riadenia tímu a vzájomnej komunikácie vášho tímu.
Služba je k dispozícii nepretržite a prináša všetky nástroje, ktoré budete niekedy potrebovať na zlepšenie spolupráce v rámci pracovného priestoru.
Stream aktivít, skupinový rozhovor, kalendáre, pracovné skupiny a ďalšie nástroje na spoluprácu, ktoré máte k dispozícii, až do určitej úrovne funkčnosti je program tiež zadarmo.
Ak však chcete využiť všetky funkcie, ktoré tento program ponúka, môžete si tiež predplatiť prémiovú verziu. Návratnosť investícií prinesie čoskoro vylepšený pracovný tok.
Bitrix je navyše mimoriadne prispôsobiteľný, pretože na jeho serveri môžete používať samoobslužnú verziu Bitrix24.
Získate tak úplnú kontrolu nad údajmi, prístupom k zdrojovému kódu a ďalšími nástrojmi, ako sú helpdesk a e-learning, ako aj možnosti integrácie a prispôsobenia.
Bitrix 24
Bitrix 24 ponúka niekoľko skvelých funkcií vrátane skvelých funkcií spolupráce na vylepšenie pracovného toku vášho tímu.
Monday je ďalší špičkový softvér pre tímovú spoluprácu. Prečo sa to považuje za kompletný nástroj, ktorý dostane váš tím na palubu a umožní členom sústrediť sa na hlavné ciele?
Pondelok poskytuje množstvo funkcií na zvýšenie energie.
Niektoré z tých hlavných zahŕňajú šablóny pripravené na použitie 60+, ktoré eliminujú predtým zdĺhavú úlohu Automatizácie ktoré vám pomôžu zabudnúť na nekonečné e-mailové reťazce a dokonca aj tím podpory 24/7 pripravený odpovedať na všetky vaše otázky otázky.
V pondelok, aby ste so svojím tímom rýchlo spolupracovali a stihli prácu, zjednocuje ľudí aj zdroje. Nakoniec si uchová všetku vašu prácu, e-mail, kalendár, tabuľkya oveľa viac na jednom mieste.
Jasne získate okamžitý prístup k všetkým informáciám, ktoré potrebujete od svojho tímu, aby ste sa mohli správne rozhodovať, a nikdy nemáte chuť pracovať z domu. Pravdepodobne budete mať pocit, že je vo vašom tíme vždy pondelok.
Ak chcete zvýšiť angažovanosť a účasť používateľov na stretnutiach, ťažko nájdete lepší nástroj.
⇒ Získajte pondelok
Slack je jeden z najpopulárnejších softvérov na spoluprácu na svete a rozhodne patrí medzi najefektívnejšie.
Tento program ponúka toľko možností, ktoré vám umožnia zorganizovať komunikáciu celého tímu alebo organizácie.
Na prvý pohľad je Slack iba ďalším služba správ, ale je to v skutočnosti oveľa viac. Môžete vytvoriť skupinové chaty, takzvané kanály, ktoré umožňujú komunikáciu s rôznymi ľuďmi z vašej organizácie.
Kanály sú verejné, takže každý môže vidieť, o čo ide. Ďalej môžete vytvárať súkromné kanály, ku ktorým budú mať prístup iba ľudia v danom kanáli.
Slack je tiež integrovaný s mnohými službami, ako sú Google Drive, Dropbox, Twitter a ďalšie. Zdieľanie externých súborov s kanálmi je tiež jednoduché, pretože funguje na jednoduchom princípe presúvania myšou.
K dispozícii sú bezplatné (Lite), Standard a Plus verzie Slacku. Každá verzia mu ponúka sadu funkcií podľa ceny.
Lite verzia podporuje neobmedzený počet ľudí, existujú však určité obmedzenia úložiska. Skupinové rozhovory tiež nie sú možné a používatelia môžu Slack integrovať iba do jednej služby.
⇒ Získajte Slack
Miro je priemyselný štandard pre vizuálnu spoluprácu a plánovanie. Môžu ho použiť oba malé tímy, ktoré sa snažia zvýšiť pracovný tok, a veľké spoločnosti, ktoré hľadajú podniková úroveň kontroly a podpora, v závislosti od zvoleného plánu.
Viete, kde stojíte, takže sa bližšie pozrite na niektoré z rozsiahlych schopností Mira, ktoré sa oplatí investovať.
Hlavným cieľom je celkové zlepšenie produktivita, takže tento nástroj používateľom mimoriadne uľahčuje vzájomnú komunikáciu a zdieľanie hodnotnej tímovej práce.
Pridávanie obrázkov, makiet, lepiacich poznámok a videá robí spoluprácu zábavnou a relaxačnou.
Najdôležitejšie funkcie sú nástroje pre bielu stravu, ako sú napríklad poznámkové lístky a poznámky od ruky, neobmedzené množstvo externých prehliadačov dosiek, spoločné úpravy v reálnom čase a Asana integrácia a ďalšie.
Existujú aj pokročilejšie nástroje, ako napríklad súkromné zdieľanie nástenky, integrácia Azure DevOps a CA Rally a zoznam povolených domén, vďaka ktorým je Miro ešte atraktívnejší.
Pokiaľ ide o dizajn, tento nástroj ľahko zatieni aj mnohých svojich konkurentov v estetike. Preto jeho funkčnosť a množstvo tu uvádzaných funkcií zaisťuje Mirovi vysoké postavenie v zozname preferencií každého.
⇒ Získajte Miro
InVision je výkonný nástroj zameraný na návrhárov a umelcov. Jeho hlavným účelom je vytvárať prototypy vášho dizajnu, ale môžete ho tiež použiť ako efektívny projektový manažment nástroj.
Ak napríklad pracujete na dizajne aplikácie, môžete svoje nápady oživiť pomocou aplikácie Invision. A získajte užitočnú spätnú väzbu od svojich kolegov.
Môžete použiť vzory z ľubovoľného programu, napríklad Photoshop alebo Illustrator, a zmeniť ich na interaktívne prototypy. Všetko funguje hladko a dá vám jasnú predstavu o tom, ako bude váš projekt vyzerať.
Ktokoľvek z vášho tímu môže skočiť a zanechať komentár, aby ste dosiahli ešte lepšie pochopenie. InVision vám tiež umožňuje začať interaktívne dizajnérske stretnutia. Tu môžete diskutovať s kolegami o projekte a ľahko zdieľať nápady.
Táto webová služba nie je klasickým nástrojom na správu projektov, ale určite poskytuje skvelé možnosti spolupráce.
InVision je k dispozícii zadarmo. Bezplatná verzia však umožňuje naraz iba jeden projekt.
⇒ Získajte InVision
Asana sa líši od iných nástrojov na riadenie projektu. Slúži ako akýsi rozšírený zoznam úloh s množstvom ďalších možností. S Asanou môžete stanovovať ciele pre svoj tím vo forme položiek zoznamu.
Ale tieto položky sú interaktívne, pretože členovia tímu môžu prostredníctvom nich navzájom spolupracovať.
Táto služba je mimoriadne flexibilná. Keď vytvoríte zoznam úloh s Asanou, môžete ho priradiť členovi tímu, nastaviť termín splatnosti, nahrať alebo prepojiť na súvisiace dokumenty, pridať značky a ďalšie.
Môžete sa dokonca prihlásiť na odber projektu a dostávať upozornenia na každú zmenu.
Čo sa týka komunikácie, určite existujú lepšie možnosti ako Asana. Môžete však kombinovať Asanu s Slackom a ďalšími obľúbenými nástrojmi.
Okrem toho existuje všeobecná diskusná tabuľa, kde môžu členovia tímu diskutovať o projekte.
Asana je všeobecne dostupná zadarmo. Bezplatná verzia vám ponúka všetky základné možnosti, ktoré stačia pre menšie tímy. Môžete vytvoriť tím až s 15 ľuďmi, vytvárať neobmedzené projekty a úlohy, ale s obmedzenými informačnými panelmi.
⇒ Získajte Asanu
Podio je webová služba, ktorá slúži ako mikrosociálna sieť iba pre členov vášho tímu (sama o sebe však nerobí reklamu ako sociálna sieť). Každý z tímu si vytvára vlastný osobný účet v Podio.
Tieto účty umožňujú členom tímu navzájom komunikovať a zúčastňovať sa na pracovnom procese. Podio je usporiadané do pracovných priestorov, kde môžu byť „umiestnení rôzni ľudia z vášho tímu“.
Rovnako ako skutočné stránky sociálnych médií, aj Podio podporuje aplikácie. Niektoré z aplikácií sú aplikácia na skupinový rozhovor, aplikácia Project Management, aplikácia Meetings.
Všetky tieto aplikácie sú používateľom k dispozícii vo vlastnom webovom obchode Podio. Vďaka možnosti pridávať rôzne funkcie a možnosti prostredníctvom aplikácií je aplikácia Podio mimoriadne flexibilná a prispôsobiteľná.
Každý pracovný priestor môže mať inú sadu aplikácií a rôznych ľudí z tímu.
Aplikácia Podio ponúka aj bezplatný účet, ale je dosť obmedzený, pretože nepodporuje riadenie projektu.
⇒ Získajte Podio
Trello je ďalší nástroj, ktorý mnoho ľudí považuje za „zoznam úloh“, ale v skutočnosti je ním viac. Tento nástroj na riadenie projektu je určený pre vizuálne osoby, pretože je to príjemná zmes dobrého vzhľadu a funkčnosti.
Trello je usporiadané do tabúľ a kariet. Dosky možno charakterizovať ako pracovný priestor, zatiaľ čo karty môžu predstavovať určitú časť projektu.
Karty sú vysoko prispôsobiteľné, takže si ich môžete navrhnúť podľa svojich potrieb. Karty môžu byť kombináciou textu, obrázkov alebo iných dokumentov.
Môžete kombinovať rôzne médiá, aby ste získali čo najpresnejší obraz o aktuálnom míľniku. K dispozícii je dobrá integrácia s ostatnými službami a formátmi súborov, takže z dokumentov PDF môžete ľahko vytvoriť kartu.
Každý člen tímu na palube môže mať pridelenú kartu sám sebe. Sledovanie je povolené, takže môžete kedykoľvek vidieť, čo sa deje na ktorejkoľvek karte.
Chýbajú niektoré funkcie, napríklad schopnosť označiť míľnik ako hotový. Trello má však možnosť nastaviť splatnosť kariet a archivovať ich.
Trello je k dispozícii zadarmo, avšak s určitými obmedzeniami. Používatelia bezplatnej verzie môžu pripojiť karty s veľkosťou až 10 MB, počet kariet je však neobmedzený.
Existujú aj verzie Gold, Business Class a Enterprise, ktoré samozrejme odstraňujú niektoré obmedzenia.
⇒ Získajte Trello
Áno, dobre ste si to prečítali, uvažujeme Skype dobrý nástroj na spoluprácu. Skype pravdepodobne nenájdete na žiadnom inom zozname „najlepších nástrojov na spoluprácu“, ale je to tak, že Skype používajú milióny profesionálov.
Niektoré menšie spoločnosti jednoducho nemajú zdroje na prémiové nástroje, a preto sa rozhodli zostať pri aplikácii Skype. Ak príležitostné chyby ignorujete, Skype je stále slušná voľba.
Služby spoločnosti Microsoft majú všetko, čo menší tím potrebuje na vykonanie svojej práce. Ako pravdepodobne viete, môžete volať viacerým ľuďom, chatovať, uskutočňovať skupinové chaty, zdieľať súbory a odkazy a podobne.
Pre väčšie organizácie existuje aj Skype for Business. Spoločnosť Microsoft integrovala Skype do prakticky akejkoľvek platformy, takže môžete dokonca používať verziu prehliadača.
Ak teda nechcete experimentovať s „menej známymi“ nástrojmi a nepotrebujete žiadny pokročilý nástroj na správu projektov, Skype je v pohode.
⇒ Získajte Skype
A sme tu, toto je náš najlepší výber softvéru pre spoluprácu pre Windows 10. Väčšina z týchto služieb je vhodná pre každú úroveň organizácie a tímy akejkoľvek veľkosti.
Môžete teda urobiť hlbšiu analýzu a zistiť, za ktorý program sa oplatí platiť (alebo nie).
Aby ste boli vy a váš tím ešte produktívnejší, pozrite sa na naše tipy na najlepšie nástroje na mapovanie mysle a časovač aplikácie pre Windows.
V komentároch nám povedzte, čo si myslíte o našej voľbe, a dajte nám vedieť, ak viete o nejakom ďalšom skvelom nástroji na riadenie projektu, ktorý sme tu nespomenuli.
často kladené otázky
Wrike je jedným z najlepšie softvérové nástroje na tímovú spoluprácu nájdete v týchto dňoch. Existuje viac možností, napriek tomu sa žiaden nezhoduje s týmto robustným produktom, ktorý je možné prispôsobiť tak, aby vyhovoval akejkoľvek spoločnosti.
Wrike, Bitrix24, Slacka Miro sú vynikajúcimi príkladmi nástrojov na spoluprácu.
Pojmy sa týkajú produktov a systémov vytvorených na uľahčenie spolupráce medzi používateľmi.
