Neustále meníte rozsah vstupných údajov tabuľky Excel, keď budú k dispozícii nové údaje? Ak áno, potom samoaktualizačné grafy Excel sú obrovskou úsporou času. Grafy vám pomôžu pri rozhodovaní na základe faktov v Exceli. Sú príjemnou zmenou oproti čumeniu na dáta a stĺpce. Pomáhajú tiež pri rozhodovacom procese tým, že vám umožňujú zobraziť vaše výsledky tam, kde môžu byť potrebné zlepšenia. Ťažkosti pri manipulácii s údajmi a grafmi sú v tom, že sa musíte neustále vracať k grafu a aktualizovať ho o nové údaje. Vytváranie grafov v programe Microsoft Excel sa môže zdať skľučujúce, ale je to jednoduché a môžete dokonca vytvoriť graf, ktorý sa aktualizuje automaticky.
V tomto článku vás prevedieme, ako vytvoriť graf v tabuľkách programu Excel, ktorý sa automaticky aktualizuje, keď potrebujete pridať nové údaje.
Kroky pri vytváraní samoaktualizujúcich grafov
Na príklade si ukážeme, ako vytvoriť samoaktualizačnú excelovú tabuľku. Na tento účel vytváram tabuľku, ktorá bude sledovať počet výtlačkov predaných v kníhkupectve.
Krok 1: Vytvorenie tabuľky programu Excel
1. Otvorte Excel. Kliknite na Súbor > Nový > Prázdny zošit alebo šablóna.
2. Teraz začnite zadávať svoje údaje a vytvorte tabuľku. Konečná tabuľka bude vyzerať takto.
POZNÁMKA: Po zadaní údajov sa uistite, že každý stĺpec má hlavičku. Hlavičky vašej tabuľky a grafu sú kľúčové pre označovanie údajov.
Krok 2: Vytvorenie tabuľky.
Teraz musíte naformátovať zdrojové údaje do tabuľky. Urobiť to,
1. Vyberte bunku v údajoch a kliknite na tlačidlo Prejsť Formátovať ako tabuľkua kliknite na ľubovoľný formát.
2. Zobrazí sa vyskakovacie okno, nechajte všetko tak a kliknite OK.
3. Teraz sa zdrojové údaje skonvertujú do tabuľky uvedenej nižšie.
Krok 3: Vložte graf
1. Vyberte celú tabuľku Vložiť > Odporúčané grafy.
2. Vyberte požadovaný typ a kliknite naň OK.
3. Teraz je graf vytvorený a zobrazuje sa vedľa tabuľky.
Krok 4: Zadajte nové údaje
Pridaním nových údajov do tabuľky teraz vidíme, ako dobre funguje náš graf. Našťastie je to najpriamejší krok postupu.
Jednoducho pridajte ďalší stĺpec napravo od existujúceho grafu a pridajte nové údaje. Pretože formátovanie predchádzajúcich stĺpcov je v excelovej tabuľke zachované, váš dátum sa bude automaticky zhodovať s tým, čo ste doteraz zadali.
Os X vášho grafu by už mala byť upravená tak, aby vyhovovala novej položke. Teraz môžete zadať všetky svoje nové údaje a graf sa okamžite aktualizuje o nové údaje.
Schopnosť vytvárať hárky, ktoré sa automaticky aktualizujú a šetria vám čas, je jednou z najvýkonnejších funkcií programu Microsoft Excel. Môže to byť také jednoduché ako vytvorenie základného samoaktualizačného grafu, ako je tu ukázané.
To je všetko.
Dúfam, že tento článok je informatívny. Komentujte nižšie svoje skúsenosti.
Vďaka za prečítanie.
