Ako odstrániť prázdne riadky v programe Microsoft Excel: rýchlo a jednoducho

Nikto nemá argument, pokiaľ ide o prázdne riadky v hárkoch programu Excel. Samozrejme, sú obrovskou nepríjemnosťou. Zhromažďovanie údajov zo súboru programu Excel, ktorý má prázdne riadky, môže viesť k chybám. Ak sú zahrnuté nejaké automatizačné postupy, prázdne riadky určite spôsobia veľa problémov. Za každú cenu chce každý zmiznúť prázdne riadky, aj to s minimálnymi možnými krokmi.

Ako sa teda môžete rýchlo zbaviť týchto tvorcov problémov? No, my vám na to nedáme jediné riešenie, namiesto toho vám dáme 5 riešení, z ktorých si môžete vybrať svoje obľúbené!

Čítajte ďalej a zistite, ako môžete jednoducho odstrániť prázdne riadky z hárkov programu Excel pomocou najjednoduchších krokov pomocou 5 rôznych metód.

Riešenie 1: Manuálnym výberom a odstránením prázdnych riadkov

Vieme, že nikto nemá rád niečo manuálne a že v dnešnej dobe je to všetko automatizácia. Ak je však potrebné odstrániť iba niekoľko prázdnych riadkov, môžete zvážiť manuálne odstránenie.

Ak chcete manuálne odstrániť prázdne riadky, najprv podržte stlačený kláves CTRL. Držte stlačený kláves CTRL a clízať na hlavy prázdnych riadkov ktoré chcete vymazať. Môžete dokonca vybrať ďalšie nechcené riadky, na vymazanie nemusia byť prázdne.

Po výbere všetkých riadkov, ktoré sa majú odstrániť, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na Odstrániť možnosť. To je všetko, všetky vybraté riadky budú teraz odstránené.

Riešenie 2: Pomocou funkcie Prejsť na špeciálnu funkciu

The Prejsť na špeciálne funkcia je užitočná na mnohé účely. Ale dnes ho použijeme na hľadanie prázdnych riadkov vo vašom Exceli a na ich odstránenie naraz.

Krok 1: Najprv sa uistite, že ste na DOMOV kartu vášho excelového hárku. Ako ďalej, smerom k pravý roh v okne nájdite a kliknite na Ďalekohľad ikona pre Nájsť a vybrať a vyberte si Ísť do z rozbaľovacej ponuky.

Krok 2: V Ísť do kliknite na tlačidlo s názvom Špeciálne.

Krok 3: Vyberte príslušný prepínač Prázdne miesta a zasiahnuť OK tlačidlo.

Krok 4: Ak sa teraz pozriete na hárok programu Excel, môžete vidieť, že všetky prázdne riadky sa vyberú automaticky.

Ak ich chcete odstrániť, buď môžete kliknite pravým tlačidlom myši niekde a zasiahnuť Odstrániť možnosť.

Alebo môžete kliknúť na Odstrániť tlačidlo v hornej lište, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Krok 5: Tak tu si! Všetky vaše prázdne riadky sú teraz preč!

Riešenie 3: Metóda filtrovania

V tejto metóde odfiltrujeme vaše stĺpce na základe prázdnych riadkov a potom vymažeme výsledky, ktoré získame.

Krok 1: Po prvé, kliknite na hlavičku stĺpca ktorý obsahuje prázdne riadky. Ďalej sa uistite, že ste na DOMOV tab.

Teraz nájdite a kliknite na tlačidlo, ktoré hovorí Triediť a filtrovať. Toto tlačidlo sa nachádza v pravom hornom rohu okna programu Excel.

V rozbaľovacom zozname kliknite na Filter možnosť.

Krok 2: Teraz budete mať rozbaľovaciu šípku spojenú so stĺpcom, ktorý ste si vybrali. Kliknite na toto rozbaľovacia šípka aby ste použili filter.

Krok 3: Ako ďalej začiarknite políčko zodpovedajúce iba Prázdne miesta a potom udrel OK tlačidlo.

Krok 4: Teraz sa vám zobrazia len tie riadky, ktoré sú prázdne. Môžete to identifikovať podľa Modrá číslo značenie na hlavičkách riadkov. Potiahnite a vyberte všetky z nich. A potom kliknite na Odstrániť rozbaľovací zoznam na hornej páse s nástrojmi a nakoniec stlačte tlačidlo Odstrániť riadky hárka možnosť.

Krok 5: Ak chcete zobraziť ďalšie riadky, ktoré obsahujú údaje, poďme odstráňte filter sme sa prihlásili. Za to ešte raz kliknite na Triediť a filtrovať rozbaľovacej ponuky z hornej lišty a potom kliknite na položku Filter možnosť. Tým sa deaktivuje filter.

Krok 6: To je všetko. Teraz máte posledné riadky, ktoré nie sú prázdne.

Riešenie 4: Prostredníctvom metódy triedenia

Toto je ďalšia jednoduchá metóda, pri ktorej zoradíte celý excelový hárok a stlačíte prázdne riadky nadol, aby ich bolo možné jednoducho ignorovať.

Krok 1: Vyberte ľubovoľný stĺpec, ktorý má prázdne hodnoty, kliknutím na hlavička stĺpca.

V príklade nižšie kliknite na E vyberie celý stĺpec.

Po výbere stĺpca sa uistite, že ste na DOMOV tab. Potom kliknite na Triediť a filtrovať rozbaľovacej ponuky a nakoniec kliknite na Zoradiť od najmenšieho po najväčšie možnosť.

Krok 2: Keď dostanete Varovanie zoradenia dialógovom okne vyberte tlačítko na Rádiu zodpovedajúce možnosti Rozšírte výber a potom udrel Triediť tlačidlo na triedenie listu.

Krok 3: V triedenom hárku by boli všetky prázdne riadky posunuté nadol a vy ich môžete jednoducho ignorovať.

Riešenie 5: Použitie funkcie Nájsť a nahradiť

Táto metóda je veľmi podobná Ísť doŠpeciálne metóda. V tejto metóde tiež nájdeme prázdne riadky a potom ich všetky naraz vymažeme.

Krok 1: Stlačte tlačidlá CTRL + F zároveň vychovať Nájsť a nahradiť okno.

Keď sa objaví, kliknite na tlačidlo s názvom Možnosti >>.

Krok 2: Opustiť Nájsť čo textové pole prázdne.

Z rozbaľovacej ponuky spojenej s možnosťou Vnútri, vyberte si list.

Tiež pre Pozriv rozbaľovacie menu, vyberte hodnoty.

Skontrolujte a začiarkavacie políčko pre možnosť Porovnajte obsah celej bunky.

Nakoniec kliknite na Nájsť všetko tlačidlo.

Krok 3: Predchádzajúci krok by vrátil všetky prázdne riadky v sekcii výsledkov vyhľadávania.

Kliknite na jeden z výsledkov vyhľadávania a potom stlačte klávesy CTRL + A súčasne aby ste ich vybrali všetky. Teraz môžete zasiahnuť Zavrieť tlačidlo pre Nájsť a nahradiť okno, aby ste ho zatvorili.

Ak sa teraz pozriete na hárok programu Excel, môžete vidieť, že všetky vyberú sa prázdne riadky a zvýraznené.

Krok 4: Teraz ako obvykle, buď môžete kliknite pravým tlačidlom myši niekde a kliknite na Odstrániť z kontextovej ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši alebo môžete kliknúť na rozbaľovacie tlačidlo Odstrániť a vyberte si Odstrániť riadky hárka na vymazanie všetkých vybratých prázdnych riadkov naraz.

Všetky metódy uvedené v tomto článku sú jednoduché, ale našim osobným favoritom je metóda 4, metóda triedenia. Máte aj vy nejaký obľúbený? Povedzte nám to tiež v sekcii komentárov.

Dúfam, že vám článok bol užitočný.