Ako pridať rozbaľovaciu ponuku v programe Microsoft Excel

Môžete byť zberateľom údajov vo svojej organizácii alebo v škole alebo na vysokej škole. Možno máte súbor programu Excel a tento súbor možno bude musieť vyplniť toľko rôznych ľudí. Spôsob, akým ľudia zadávajú údaje, závisí od nich a môže obsahovať veľa chýb a dokonca aj údaje, ktoré nemusia byť v požadovanom rozsahu. Na konci dňa sa môže stať, že budete mať tú najhoršiu bolesť hlavy napraviť a nahradiť všetky údaje na svete.

Existuje teda spôsob, ako môžete obmedziť údaje, ktoré možno zadať do konkrétnej bunky, ako je napríklad vynútenie rozbaľovacieho zoznamu? Po vynútení rozbaľovacej ponuky pre konkrétnu bunku je možné do tejto bunky zadávať údaje iba v rámci rozbaľovacích hraníc.

V tomto článku pomocou niekoľkých jednoduchých krokov vysvetlíme, ako môžete jednoducho pridať rozbaľovaciu ponuku do buniek programu Excel. Dúfam, že vám článok bude užitočný.

Ako pridať rozbaľovaciu ponuku v Exceli

Krok 1: Hneď vedľa ikony ponuky Štart systému Windows kliknite na Vyhľadávanie ikonu na paneli úloh.

Krok 2: V okne vyhľadávacieho panela vyhľadajte Microsoft excel a kliknite na Excel z Najlepší zápas oddiele.

Krok 3: Po spustení programu Excel začneme vytvorením obsahu rozbaľovacej ponuky. Vytvoríme ho na Hárok 2 programu excel, v tomto príklade. Za týmto účelom kliknite na Hárok 2 v spodnej časti okna programu Excel, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Krok 4: Teraz v Háre 2, zadajte do rozbaľovacej ponukyobsahu kdekoľvek. Na zadanie obsahu som použil stĺpec A.

Krok 5: Keď budete mať pripravený zdroj rozbaľovacej ponuky, poďme použiť tento zdrojový obsah v našom hlavnom hárku programu Excel.

Na to kliknite Hárok 1 v spodnej časti okna a potom vyberte všetky bunky kde chcete použiť rozbaľovaciu ponuku. Alebo ak chcete, aby sa rozbaľovacia ponuka použila na jednu bunku, stačí kliknúť na túto jednu bunku.

V nižšie uvedenom príklade mám stĺpec s názvom Autor a vybral som niekoľko buniek od A2 do A13 a chcem, aby sa rozbaľovacia ponuka použila na každú z týchto buniek.

Krok 6: Ešte raz sa uistite, že sú vybraté bunky. Môžete vybrať aj jednu bunku, to je úplne v poriadku.

Ako ďalej kliknite na ÚDAJE na hornom paneli. Teraz kliknite na Rozbaľovacia ponuka Overenie údajov a potom kliknite na Overovanie dát možnosť.

Krok 7: Teraz budete mať pred sebou otvorené okno Overenie údajov. Klikni na nastavenie najprv kartu. Teraz z rozbaľovacej ponuky spojenej s možnosťou Povoliť, kliknite na možnosť s názvom Zoznam. Nakoniec kliknite na Zdroj ikonu na výber zoznamu zdrojov.

Ak máte nejaké pochybnosti, pozrite si snímku obrazovky nižšie.

Krok 8: Budete môcť vidieť Overovanie dát okno (označené zelenou farbou), v tomto okne sa teraz nedá nič robiť.

Keďže zdroj rozbaľovacej ponuky je v Hárok 2, kliknite na Hárok 2 najprv.

Krok 9: Teraz jednoducho potiahnite a vyberte bunky ktoré ste si pripravili skôr. Po výbere zdrojových buniek sa automaticky vyplní okno Overenie údajov. Nakoniec kliknite na zdrojikonu ešte raz.

Krok 10: Keď sa vrátite späť do okna Overenie údajov, budete môcť vidieť, že váš zoznam zdrojov je vyplnený. Stačí zasiahnuť OK tlačidlo.

Krok 11: Teraz sa vrátite na svoj hlavný hárok, čo je Hárok 1. Viola, teraz môžete vidieť, že na všetky bunky, ktoré ste pôvodne vybrali, sa teraz vzťahuje rozbaľovacia ponuka.

Ku každej z týchto buniek možno priradiť iba hodnoty v rozbaľovacej zdrojovej ponuke. Užite si to!

Ak sa pokúsite dvakrát kliknúť na bunku a potom sa pokúsiť zadať nejakú hodnotu, ktorá sa nenachádza v rozbaľovacom zdroji, zobrazí sa správa Zadaná hodnota nie je platná. Týmto spôsobom je splnený účel obmedzenia hodnôt, ktoré je možné zadať do bunky.

Povedzte nám v sekcii komentárov, či ste považovali článok za užitočný.

Zostaňte naladení na ďalšie triky a tipy.