Изучите самые простые способы сделать это
- Создание задачи с использованием содержимого электронной почты может быть отличным способом оставаться продуктивным.
- Для этого вы можете использовать метод перетаскивания, функцию последующих действий или создать быстрый шаг.
Outlook — один из лучших почтовых клиентов, предоставляющий вам множество функций и возможности для настройки, чтобы оставаться впереди в игре.
Одной из таких функций является возможность создать задачу из электронного письма, что избавляет вас от повторного ввода всей информации, тем самым повышая эффективность и сокращая усилия.
В этом руководстве мы обсудим некоторые из самых простых методов с пошаговыми инструкциями по преобразованию электронной почты в задачу в Outlook и добавлению ее в список дел.
Как создать задачу из существующего письма?
1. Используйте метод перетаскивания
- Сначала проверьте, видите ли вы Задания вкладка в меню навигации; если нет, иди в Больше приложений, щелкните его и выберите Задания.
- Щелкните правой кнопкой мыши Задания и выберите Приколоть чтобы он оставался на панели навигации.
- В главном окне Outlook выберите сообщение электронной почты, для которого вы хотите создать задачу. Перетащите его на Задания tab с помощью левой кнопки мыши и отпустите ее, отпустив.
- Откроется окно «Задача» со всем содержимым исходного письма. Чтобы настроить его дальше, вы можете редактировать, удалять или добавлять информацию, в том числе Дата начала, Срок оплаты, Положение дел, и приоритет.
- После этого нажмите Сохранить и закрыть.
Это самый простой метод автоматизации задач по электронной почте, создающий отдельную задачу так же, как созданную с нуля. После создания вы увидите его в списке задач, а электронное письмо останется в папке «Входящие».
Еще одна замечательная вещь для повышения производительности и оптимизации вашего рабочего процесса может заключаться в сохранении лучшие сочетания клавиш Outlook удобный.
2. Используйте функцию продолжения
- Выберите электронное письмо в главном окне Outlook и перейдите к Дом вкладка Если у вас открыто сообщение, перейдите к Сообщение вкладка
- Найдите Теги, затем выберите Следовать за.
- Выбирать Обычай из списка.
- В пользовательском диалоговом окне поставьте галочку рядом с Напоминание и выберите нужную дату и время.
- Вы также используете такие поля, как Отметить, Дата начала, и Срок оплаты для ввода более подробной информации.
- Нажмите ХОРОШО.
Когда вы помечаете сообщение электронной почты, оно появляется в разделе «Задачи» под вашим списком дел. В выбранные дату и время вы получите напоминание о выполнении задачи, связанной с письмом.
Этот метод помогает превратить электронные письма в задачи так же, как и метод перетаскивания, но на него нельзя полагаться, как если бы вы удалите сообщение электронной почты, связанное с ним, флаг будет снят с вкладки «Задачи» или списка дел список.
- Это расположение файла Outlook PST в Windows 11.
- Как обновить глобальный список адресов в Outlook
- Как сбросить представление Outlook к настройкам по умолчанию
3. Используйте функцию «Быстрые шаги»
- В главном окне Outlook перейдите к Дом вкладку и найдите Быстрые шаги.
- Нажмите Создавать новое или найти Новый быстрый шаги выберите Обычай.
- На Редактировать быстрый шаг введите имя для быстрого шага.
- Под Действия, для Выберите действие раскрывающееся меню, найдите Категории, задачи и флаги раздел и нажмите Создать задачу с вложением или Создать задачу с текстом сообщения.
- Далее, вы можете использовать Быстрая клавиша возможность назначить сочетание клавиш из раскрывающегося списка рядом с ним.
- Когда все будет на месте, нажмите Заканчивать чтобы сохранить быстрый шаг.
- Созданный вами Quick Step теперь появится в Быстрые шаги коробка. Чтобы получить к нему доступ, щелкните письмо в папке «Входящие», выберите значок Быстрый шаг вы создали, или нажмите клавишу быстрого доступа, если она назначена.
- Откроется новое окно задачи, введите необходимые данные и нажмите Сохранить и закрыть.
Вот как вы можете использовать функцию быстрых шагов при создании задач Outlook. Вы можете использовать эту функцию для автоматизации повторяющихся задач одним щелчком мыши, таких как перемещение электронной почты в определенную папку, удаление исходного сообщения и многое другое.
Вы можете выбрать из упомянутого шага по умолчанию или создать собственный быстрый шаг в соответствии с вашими предпочтениями.
Если вам нравится создавать ярлыки и настраивать задачи, ознакомьтесь с нашим руководством по персонализировать панель инструментов Outlook.
Как превратить электронное письмо в запланированную задачу?
Если вы хотите преобразовать электронные письма в задачи и добавить их в список запланированных задач, используйте функцию «Отслеживание» и вкладку «Задачи». Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в главное окно Outlook и перейдите к электронной почте, для которой вы хотите создать задачу.
- Щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите Следовать за, затем выберите Флаг значок для Без даты.
- Перейдите и нажмите кнопку Делать вкладка в меню навигации.
- На Делать окно, выберите Помеченная электронная почта с левой панели.
- Вы получите список помеченных писем; выберите тот, который вы только что добавили. На правой панели вы получите варианты; нажмите Добавить сроки введите срок выполнения, после чего задача будет добавлена в Планируется список.
Итак, это различные методы, которые вы можете использовать для создания задачи из электронной почты в Outlook; используйте любой из них для создания задачи.
Если вы хотите знать, как делиться и управлять задачами в Outlook календарь, у нас есть отличное руководство по этому вопросу.
Пожалуйста, не стесняйтесь давать нам любую информацию, советы и свой опыт в преобразовании электронных писем в задачи в разделе комментариев ниже.
