Добавьте столбец с помощью параметра «Выбор поля»
- Если вам недостаточно настроек приоритета по умолчанию, вы можете добавить настраиваемое поле приоритета в Outlook.
- Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок столбца, выбрать «Выбор поля», нажать «Создать», добавить имя и перетащить его в список задач.
Чтобы определить срочность назначенной задачи в Outlook, вы можете использовать встроенные уровни приоритета (высокий, нормальный и низкий), цветные метки, дату выполнения и поле состояния.
Однако, если вы хотите добавить дополнительные сведения, вам необходимо создать в Outlook настраиваемое поле приоритета, для чего потребуется выполнить несколько дополнительных действий.
В этом подробном руководстве мы объясним пошаговые инструкции по созданию и добавлению пользовательских приоритетов, а также пошаговые инструкции по настройке приоритетов в Outlook.
Что такое приоритетные поля в Outlook?
В Outlook поле приоритета показывает уровень важности, назначенный задаче, электронной почте или другим элементам, который указывает, можете ли вы отложить задачу или должны выполнить ее немедленно.
Добавление тегов, включая соответствующую информацию в поле темы для задачи, поможет вам отсортировать список дел и помочь в первую очередь уделить внимание первоочередным задачам.
Настройки приоритета по умолчанию имеют три варианта: Высокий, Середина, и Низкий, чего не всегда достаточно, особенно когда вы работаете в команде, члены которой могут по-разному интерпретировать приоритеты.
Кроме того, настройка поля приоритета может помочь вам адаптировать управление задачами Outlook, тем самым персонализировав рабочий процесс.
Для дальнейшей персонализации вы можете настроить Панель быстрого доступа к Outlook так что вы можете получить доступ ко всем часто используемым параметрам прямо перед вами, что делает использование приложения проще, чем когда-либо.
Как создать настраиваемое поле в Outlook?
1. Создать настраиваемое поле
- нажмите Окна ключ, тип перспективыи нажмите Открыть.
- Перейдите на панель навигации и выберите Задания папка. В новом окне вы увидите назначенную задачу, указанную в правой панели.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка столбца, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Выбор поля.
- На Выбор поля диалоговое окно, нажмите Новый.
- На Новый столбец введите имя, которое вы хотите присвоить столбцу. Для Тип и Формат, Текст выбран по умолчанию, но вы можете изменить тип поля в соответствии с именем столбца или назначением. После того, как вы ввели все данные, нажмите ХОРОШО.
- Как только столбец появится в Выбор поля окно, перетащите его на панель заголовка столбца, чтобы добавить.
Вы можете создать столько столбцов, сколько хотите, чтобы упростить список задач, но если вы добавите слишком много, все усложнится.
- Как создать файл PST в Outlook
- Как создать единое представление папки «Входящие» в Outlook
2. Включите Разрешить редактирование в ячейке, чтобы определить приоритет
ПРИМЕЧАНИЕ
В отличие от папки «Входящие», папка «Задача» уже содержит Разрешить редактирование в ячейке функция включена; однако, если вы не можете ввести его, выполните шаги, чтобы включить его.
- в Задания папку, перейдите в Вид вкладку и из Текущий вид заголовок, выберите Просмотр настроек.
- На Расширенные настройки просмотра окно, выберите Другие настройки кнопка.
- Далее найдите Заголовки столбцов и строки, поставьте галочку напротив Разрешить редактирование в ячейке, затем нажмите ХОРОШО.
- В списке задач найдите новый столбец, который вы добавили, и добавьте число или текст, определяющий важность отдельной задачи.
Если вы хотите расставить приоритеты в письмах от отправителя и убедиться, что все они доставлены в папку «Входящие», вы должны знать, как белый список электронной почты в Outlook.
Как я могу использовать настраиваемые поля приоритета?
Добавление настраиваемых полей приоритета может помочь вам персонализировать задачи в соответствии с вашими предпочтениями, повышая производительность и повышая ясность и эффективность.
Вот несколько способов, которые могут помочь лучше понять, как это полезно:
- Срочные проекты или задачи – Если некоторые из задач, упомянутых в вашем списке, приближаются к сроку выполнения, вы можете использовать настраиваемые поля приоритета, чтобы назначить им уровни высокого приоритета.
- Контекстный приоритет – Для различных контекстов задач, таких как ценные клиенты и крайние сроки, вы можете добавить поле приоритета, чтобы соответствующим образом обрабатывать задачу.
- Риск – Добавьте поле приоритета риска, чтобы отобразить вероятные риски, связанные с назначенной задачей.
- Следовать за – Поле «Приоритет последующих действий» может выделить задачу, требующую продолжения; вы можете пометить задачу как «Последующая-высокая».
- Командное сотрудничество - Используйте его, чтобы сообщить о важности задачи в вашей команде, чтобы улучшить общение и эффективность.
Каковы рекомендации по использованию настраиваемых полей приоритета в Outlook?
Для лучшего управления задачами Outlook сначала необходимо понять контекст задач в проекте, а затем добавить соответствующее настраиваемое поле приоритета.
Кроме того, чтобы эффективно использовать эту функцию, следует помнить несколько советов:
- Актуальность – Выбирая имя столбца, тип и формат, вы должны помнить о задачах, так как соответствующая метка может помочь вам быстро оценить важность задачи.
- Рабочий процесс – Настройка полей приоритета должна иметь для вас смысл и соответствовать вашему рабочему процессу.
- Сортировка по номерам – Использование чисел в качестве типов полей может помочь вам указать приоритет задачи в порядке возрастания или убывания, что помогает оценить уровень срочности.
- Проверить приоритет задачи – Вы должны регулярно проверять пользовательские приоритеты, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим текущим требованиям.
- Не используйте тот же подход – Управление задачами зависит от человека и поставленной задачи; поэтому вы должны выбрать настраиваемые поля приоритета, которые соответствуют вашим потребностям и назначенной задаче.
- Упрощать - Не добавляйте их слишком много, так как это может запутать вас и лишить цели обеспечения ясности.
Как установить собственный приоритет в задачах Outlook?
Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку заголовка столбца в списке задач, выбрать Выбор поля, добавьте новый столбец, назовите его и соответствующим образом определите типы полей.
После создания вы можете перетащить столбец в список задач, чтобы добавить его в заголовок столбца. Далее вы можете указать приоритет в зависимости от срочности или других предпочтений.
Итак, вот как вы можете создать настраиваемое поле приоритета в Outlook, чтобы пометить задачи в соответствии с контекстом, чувствительностью ко времени, связанным с ними риском и многим другим.
Если вы найдете Индексация Outlook идет медленно и хотите исправить это, мы предлагаем вам ознакомиться с этим руководством, чтобы ускорить индексирование в Outlook в Windows 11.
Пожалуйста, не стесняйтесь давать нам любую информацию, советы и свой опыт работы с предметом в разделе комментариев ниже.
