Обновляйте встречи без уведомлений, перейдя в автономный режим
- Хотя это не так просто, вы можете обновлять собрания Outlook, не отправляя обновление всем участникам.
- Иногда нужно сохранить изменения, а в других нужно сначала выйти в автономный режим.
Иногда необходимо настроить встречу Outlook. Однако многие задаются вопросом, есть ли способ обновить собрание Outlook без отправки сообщения об обновлении.
Иногда вы хотите сделать быстрое обновление, особенно если есть незначительная ошибка, но вы не хотите предупреждать всех присутствующих на собрании и отвлекать их.
Мы рады сообщить, что это возможно, и сегодня мы покажем вам несколько способов сделать это.
Как обновить собрание Outlook без отправки сообщения об обновлении?
1. Используйте функцию сохранения
- Найдите свое собрание в Outlook и откройте его.
- Внесите необходимые изменения.
- Теперь нажмите на Сохранять кнопку и нажмите Закрывать.
После этого собрание будет обновлено, но без оповещения участников.
Если вы хотите узнать больше о собраниях Outlook, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как
добавить скрытую копию в приглашение на встречу.
ПРИМЕЧАНИЕ
Имейте в виду, что этот метод работает, только если вы измените заметку о собрании, и не будет работать, если вы измените любую другую информацию.
2. Используйте функцию «Работать автономно»
- Перейдите к Отправить/получить вкладка
- Нажмите на Работать в оффлайне.
- Найдите собрание и измените сведения о собрании Outlook.
- После этого нажмите на Отправить обновление кнопка.
- Теперь перейдите к Почта посмотреть и открыть Исходящие папка.
- Удалите письмо с обновлением собрания.
- Теперь нажмите на Работать в оффлайне кнопку еще раз, чтобы вернуться в онлайн.
Этот обходной путь работает в любом сценарии, даже если вы измените время, место или участников.
- Как создать файл PST в Outlook
- Как создать единое представление папки «Входящие» в Outlook
- Как включить и использовать Copilot в Outlook [Простые шаги]
- Как добавить и просмотреть GIF из электронной почты Outlook
3. Изменить настройки отправки обновлений участникам
- Найдите свое собрание и добавьте нового участника.
- Сохраните изменения.
-
Отправить обновление участникам появится окно. Выбирать Отправлять обновления только добавленным или удаленным участникам.
- Нажмите ХОРОШО.
После этого только добавленный участник будет проинформирован о собрании.
Если вы организуете встречу или участвуете в ней, у нас есть руководство о том, как проверить участников встречи, так что обязательно посмотрите.
ПРИМЕЧАНИЕ
Имейте в виду, что этот метод работает только в том случае, если вы добавляете или удаляете участников, и не будет работать в других случаях.
Как видите, даже если обновить собрания Outlook без отправки обновления не так просто, эти методы все же возможны.
К сожалению, нет возможности управлять обновлениями собраний Outlook, и мы надеемся, что Microsoft когда-нибудь добавит эту возможность.
Если вам интересно, у нас есть руководство о том, как отменить встречи Outlook без отправки уведомления, так что вы можете проверить это, если вам нужна дополнительная информация.
Хотя функция собрания невероятно полезна, у нее есть проблемы, однако мы уже показали вам, как исправить собрания Outlook вопросы в одном из наших предыдущих руководств, поэтому обязательно ознакомьтесь с ним.
Какой метод вы используете для изменения информации о собрании без отправки обновления? Поделитесь им с нами в разделе комментариев ниже.
