Лучшие ярлыки Outlook для повышения производительности и эффективности
- Сочетания клавиш Outlook позволяют легко перемещаться и выполнять задачи, повышая производительность.
- Эти ярлыки будут работать в новых Outlook 2021 и Microsoft 365 как на Windows, так и на Mac.
Microsoft Outlook — это программная система управления личной информацией от Microsoft, которая поставляется с программными пакетами Microsoft Office и Microsoft 365.
Если вы часто используете Outlook для отправки и получения электронной почты, планирования встреч и проверки задач, то вы должны знать популярные сочетания клавиш, которые могут помочь вам обойтись и повысить свою эффективность.
В этом руководстве мы обсудим некоторые сочетания клавиш Outlook, которые помогут вам оптимизировать рабочий процесс.
Как включить сочетания клавиш в Outlook?
- Перейти к Веб-приложение Outlook.
- Найдите Настройки из правого верхнего угла.
- Далее нажмите Общий на левой панели и выберите Доступность справа.
- Под Горячие клавиши, для Выберите, какие параметры вы хотите использовать вариант, вы найдете пять вариантов:
- Outlook.com - Включить ярлыки для Outlook
- Yahoo Mail – Яху! Сочетания клавиш для почты в Outlook.com
- Gmail – Сочетания клавиш Gmail в Outlook.com
- Перспектива – Стандартные ярлыки Outlook
- Отключить сочетания клавиш – Отключить ярлыки в Outlook.com
- Выберите любой из подходящих вариантов и нажмите Сохранять для подтверждения изменений.
Выбор этих параметров повлияет на работу ярлыков только в вашем приложении OWA. Рабочий стол Outlook будет работать с ярлыками Outlook.
Если вы сталкиваетесь с распространенными проблемами, такими как Outlook не открывается, мы советуем вам ознакомиться с этим подробным руководством, чтобы избавиться от проблемы.
Можете ли вы создать сочетания клавиш в Outlook?
Начиная с Outlook 2016, вы не можете создавать собственные сочетания клавиш для Outlook, но, безусловно, можете использовать те, которые уже назначены.
Однако вы можете перемещаться между категориями, используя Ctrl + Функция клавиши, а Outlook позволяет определить, какая функциональная клавиша работает с какой категорией. Чтобы узнать больше, перейдите к последнему разделу.
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш из Gmail и Yahoo! почту, включив эту функцию в веб-приложении Outlook.
Каковы лучшие сочетания клавиш Outlook, которые вы можете использовать?
1. Часто используемые ярлыки
| Горячие клавиши(Виндовс) | Горячие клавиши(Мак) | Действие |
| Ctrl + Д | – | Откройте окно «Перейти к папке». |
| Ctrl+Н | Команда + Н | Создает новое событие календаря или открывает новое окно сообщения |
| Ctrl + Входить | Команда + Возвращаться | Отправляет сообщение электронной почты |
| Сдвиг+Входить | Команда + О | Открывает выбранное сообщение в новом окне |
| Удалить | Удалить | Удалить сообщение |
| Ctrl + Ф | Команда +Дж | Пересылает сообщение |
| Ctrl+Сдвиг+р | Команда + Сдвиг + р | Выбирает опцию «Ответить всем». |
| Ctrl + 2 | Команда + 2 | Открывает календарь |
| Ctrl+р | Команда + р | Ответить на электронное письмо |
| Альт+Вниз | Вниз стрелка | Переходит к следующему письму в списке |
| Альт + Левый | – | Возвращает вас к ранее выбранной папке |
| Альт + ЧАС | – | Переходит на вкладку «Главная». |
| Альт + С | Команда + Возвращаться | Отправляет электронное письмо |
| Альт + Н | Команда+Е | Вставляет файл |
| Ctrl+Сдвиг+К | Команда + Н | Открывает новый запрос задачи |
| Ctrl + Е | Команда + Вариант + Ф | Открывает поиск |
| Esc | Esc | Закрывать |
| Альт+ Дж +А | Альт + Ф + М | Открывает вложение сохранить как окно |
| Ctrl+Сдвиг+А | Команда + Н | Создает встречу |
2. Редактировать и форматировать текст
| Горячие клавиши(Виндовс) | Горячие клавиши(Мак) | Действие |
| Ctrl+С | Команда + С | Скопировать выделенный текст в буфер обмена |
| Ctrl+Икс | Команда + Икс | Вырезать выделенный текст |
| Ctrl+К | Команда + К | Добавить гиперссылку |
| Ctrl+В | Команда + В | Вставить текст из буфера обмена в выбранное место |
| Ctrl+Д | Команда + Д | Повторить недавнее действие |
| Ctrl+Z | Команда + Z | Отменить недавнее изменение |
| Ctrl+Б | Команда + Б | Применяет полужирное форматирование |
| Ctrl+U | Команда + U | Подчеркивает выделенный текст |
| Ctrl+я | Команда + я | Применяет форматирование курсивом |
| Backspace | Удалить | Удаляет выделенный текст слева от курсора |
| Ctrl+Backspace | Фн+Удалить | Удалить слово слева от курсора, но не пробел перед словом |
| Альт + О | – | Показывает Формат меню |
| Ctrl + Сдвиг + п | – | Отображает диалоговое окно шрифта |
| Сдвиг + F3 | – | Переключение регистра для выделенного текста |
| Ctrl + Сдвиг + К | – | Форматирует буквы в маленьком регистре |
| Ctrl + Сдвиг + л | Команда + Сдвиг + л | Добавить маркеры |
| Ctrl + Т | Команда + } | Увеличивает отступ |
| Ctrl + Сдвиг +Т | Команда + { | Уменьшает отступ |
| Ctrl +] | Команда + ] | Увеличить размер шрифта |
| Ctrl +[ | Команда + [ | Уменьшить размер шрифта |
| Ctrl + л | – | Выравнивает выделенный текст по левому краю |
| Ctrl + Е | – | Выравнивает выделенный текст по центру |
| Ctrl + Сдвиг +Z | Команда+ Сдвиг +Z | Очищает все форматирование |
| Ctrl + Сдвиг +ЧАС | Команда + Сдвиг +ЧАС | Удаляет следующее слово |
| Ctrl + Сдвиг +Дж | Команда + Сдвиг +Дж | Оправдывает текст |
| Ctrl + Сдвиг +С | Команда + Сдвиг +С | Применяет стили |
| Ctrl + л | Команда + л | Выравнивает абзацы по левому краю |
| Ctrl + р | Команда + р | Выравнивает абзацы по правому краю |
| Ctrl + Т | Команда + Т | Создает висячий отступ |
| Ctrl + Вопрос | Команда + Вопрос | Удаляет форматирование из абзаца |
| Ctrl + Сдвиг + Т | Команда + Сдвиг + Т | Уменьшает висячий отступ |
3. Почтовые сочетания клавиш для Outlook
3.1 Панель папок
| Горячие клавиши | Действие |
| Верно Стрелка | Разворачивает выбранный раздел |
| Ctrl + Сдвиг + я | Переключить на Входящие |
| Ctrl + Сдвиг + О | Переключить на Исходящие |
| Левый Стрелка | Закрывает или сворачивает текущую папку |
- Как создать файл PST в Outlook
- Как создать единое представление папки «Входящие» в Outlook
3.2 Сообщение и список для чтения
| Горячие клавиши(Виндовс) | Горячие клавиши(Мак) | Действие |
| Ctrl+Сдвиг+Вт | – | Отображает заблокированные интернет-изображения |
| Ctrl+Сдвиг+г | Ctrl + 1 | Отметить или следить |
| Пробел | Страница вверх | Прокрутите вниз в Чтение панель |
| Сдвиг + Пробел | Листать вниз | Прокрутите вверх в Чтение панель |
| Удалить | Удалить | Удаляет выбранное сообщение из папки "Входящие" |
| Сдвиг+Удалить | Сдвиг+Удалить | Безвозвратно удаляет сообщения или элементы |
| Esc | Esc | Прервать поиск |
| Вставлять | Вариант+Команда+Апостроф (') | Помечает сообщение или помечает помеченное сообщение как завершенное |
| Ctrl+< | Ctrl+Левая скобка ([) | Перейти к предыдущему сообщению |
| Ctrl+> | Ctrl+Правая скобка (]) | Переходит к следующему сообщению |
| Ctrl+U | Команда + Сдвиг + Т | Отмечает выбранное письмо как непрочитанное |
| Ctrl+Вопрос | Команда + Т | Отмечает выбранное письмо как прочитанное |
| Ctrl + Удалить | Cmd + Удалить | Игнорировать сообщение электронной почты или разговор |
| Ctrl + Альт + Дж | Команда + Альт + Дж/Команда + Альт + Вариант + Дж | Перемещает сообщение электронной почты из или в Хлам папка. |
| Ctrl + Альт + р | – | Ответы на беседу с приглашением на встречу |
3.3 Используйте список сообщений
| Горячие клавиши(Виндовс) | Действие |
| Сдвиг+Вниз | Выбирает текущее и следующее сообщение, и вы можете использовать это, чтобы выбрать несколько писем в списке |
| Дом/Ctrl+Дом | Выбирает первое сообщение в текущей папке |
| Сдвиг+Вверх | Выбирает текущее и предыдущее сообщения, и вы можете использовать это, чтобы выбрать несколько писем в списке. |
3.4 Список для чтения
| Горячие клавиши | Действие |
| Esc | Закрывает новое сообщение |
| Конец | Перейти к последнему сообщению в списке |
| Ctrl+Н | Создает новое сообщение |
| Дом | Перейти к началу списка адресов электронной почты |
| Ctrl+Ф | Переслать выбранное письмо |
| Ctrl+р | Ответить на выбранное сообщение |
| Листать вниз | Перемещает вниз на одну страницу в электронных письмах, содержащих две или более страниц. |
| Ctrl+Сдвиг+р | Ответы всем получателям выбранного письма |
| Страница вверх | Перемещает на одну страницу вверх в электронных письмах, содержащих две или более страниц. |
| Ctrl+Входить | Отправляет электронное письмо |
4. Сочетания клавиш календаря для Outlook
4.1 Общие сочетания клавиш
| Горячие клавиши(Виндовс) | Горячие клавиши(Мак) | Действие |
| Ctrl+Н | Команда + Н | Открывает или создает новый элемент календаря в Windows, но с Команда Ключ на Mac, он создает новую встречу |
| Ctrl+2 | Команда + 2 | Открывает Календарь вид |
| Удалить | Удалить | Удаляет выбранное событие |
| Вкладка | Сдвиг+Контроль+Правая скобка (]) | Перейти к следующему событию в текущем представлении |
| Входить | Сдвиг+Контроль+Левая скобка ([) | Открывает выбранный элемент в календаре |
| Сдвиг+Вкладка | – | Переход к предыдущей встрече |
| F6 | – | Перемещает вас в другой регион в вашем календаре |
4.2 Общий вид календаря
| Горячие клавиши(Виндовс) | Горячие клавиши(Мак) | Действие |
| Альт + Вверх Стрелка / Альт + Вниз | Команда + Вариант + Стрелка влево/ Правая стрелка | Переносит вас на предыдущую/следующую неделю (просмотр недели) |
| Альт+Страница вверх / Альт + Листать вниз | Команда + Вариант + Стрелка влево/ Правая стрелка | Переход к предыдущему месяцу/следующему месяцу (представление «Месяц») |
| Альт+Дом | – | Перенесет вас в начало недели. |
| Альт+Конец | – | Переносит вас в конец недели. |
| Ctrl+0 | – | Сбросить панорамирование и масштабирование |
| Ctrl+Сдвиг+Левый, Верно, Вверх, или Вниз Стрелка | – | Переместить выбранный элемент влево, вправо, вверх или вниз |
| Ctrl+Левый, Верно, Вверх, или Вниз Стрелка | – | Панорамирование влево, вправо, вверх или вниз |
| Esc | Esc | Отменить выбор элементов |
| Сдвиг+Альт+6 | – | Открывает Широкий вид |
| Горячие клавиши(Виндовс) |
Горячие клавиши (Мак) |
Действие |
| Ctrl+1 | Команда + 1 | Идти к Почта |
| Ctrl+2 | Команда + 2 | Идти к Календарь |
| Ctrl+3 | Команда + 3 | Идти к Люди |
| Удалить или Ctrl+Д | Удалить | Удаляет контакт или список контактов |
| Ctrl+Е | Команда + 0 | Поиск контакта |
| Ctrl+Н | Команда + Н | Создает новый контакт |
| Ctrl+С | Команда + С | Сохраняет контакт или список контактов |
| Ctrl+А | Команда + А | Выбирает все контакты или списки контактов |
| Esc | Esc | Отменить контакт/Отменить выбор всех контактов или списков контактов |
| Сдвиг+Е | – | Редактировать контакт или список контактов |
| Вниз стрелка | – | Вниз по списку контактов |
| Вверх стрелка | – | Вверх в списке контактов |
| Сдвиг+Вопросительный знак (?) | – | Показывает список Люди горячие клавиши |
| Ctrl+л | – | Создать новый список контактов |
| Альт+ЧАС | – | Смещает фокус на Дом вкладка |
| Альт+В | – | Смещает фокус на Вид вкладка |
6. Сочетания клавиш для задач
| Горячие клавиши(Виндовс) | Горячие клавиши(Мак) | Действие |
| Ctrl+С | Команда + С | Принять запрос задачи |
| Ctrl+Д | Удалить | Отклонить запрос задачи |
| Ctrl + Е | – | Открывает окно поиска |
| Ctrl+Д | – | Открывает Перейти в папку диалоговое окно |
| Ctrl +Н | – | Создает задачу в Задания вид |
| Ctrl+О | Команда + О | Открывает выбранный элемент |
| Ctrl+п | Команда + п | Печатает выбранный элемент |
| Ctrl+Сдвиг+Альт+U | Команда + Н | Создать запрос задачи |
| F6 | – | Переключение между Задания список, Делать бар, и Папка панель |
| Вставлять | – | Пометить элемент или отметить как завершенный |
7. Основные навигационные ярлыки
| Горячие клавиши(Виндовс) | Горячие клавиши(Мак) | Действие |
| Альт + F4 | Команда + Вт | Закрывает активное окно |
| Ctrl + 4 | Команда + 4 | Открывает Задания вид |
| Ctrl + 5 | Команда + 5 | Приводит вас к Примечания |
| Ctrl + 6 | Команда + 6 | Переключитесь на список папок на панели папок. |
| Ctrl + 7 | Команда + 7 | Переключение на ярлыки. Для Mac он открывает Статус синхронизации окно |
| Ctrl + . | – | Переходит к следующему открытому письму |
| Ctrl + , | Команда + , | Переходит к предыдущему сообщению. Для Mac он открывает Настройки Outlook окно |
| Ctrl + Вкладка | Команда + Вкладка | Позволяет перемещаться по строкам заголовка сообщения в Папка панель |
| Стрелки | Стрелки | Позволяет передвигаться в Папка панель |
| Альт + Левый | – | Переходит к предыдущему виду в главном меню. Перспектива окно |
| Альт + Верно | – | Переходит к следующему представлению в главном меню. Перспектива окно |
| Ctrl + Сдвиг + Вт | – | выбирает Информационная панель и показывает меню команд, если применимо |
| Ctrl + Сдвиг + Вкладка | – | Перемещаться между Папка, Перспектива, Список дел, и Чтение панель |
| Альт + Ф | – | Переключиться на Файл вкладка |
| Альт + JS | – | Переключиться на Отправить/получить вкладка |
| Альт + В | – | Переносит вас в Вид вкладка |
| Альт + Е | – | Переключается на Помощь вкладка |
Как создать собственное сочетание клавиш Outlook (Категории)?
- нажмите Окна ключ, тип перспективыи нажмите Открыть.
- Перейти к Дом вкладка, найти Категории.
- В раскрывающемся меню выберите Все категории.
- На Цветовые категории окно, вы увидите список категорий.
- Вы можете добавлять новые, переименовывать или удалять существующие.
- .После этого выберите Категория, найдите Быстрая клавиша в раскрывающемся меню и выберите Ctrl + любая функциональная клавиша.
- Нажмите ХОРОШО.
Теперь вы можете переключаться между категориями с помощью сочетаний клавиш.
Итак, вот некоторые из сочетаний клавиш в Outlook, которые могут помочь вам повысить производительность и оптимизировать рабочий процесс.
Для дальнейшего повышения производительности вы можете переместить панель Outlook сбоку вниз, как указано в выделенном руководстве.
Пожалуйста, не стесняйтесь давать нам любую информацию, советы и свой опыт работы с предметом в разделе комментариев ниже.
