Как сохранить выбранными календари Outlook

Объедините свои календари в Outlook с помощью этих нескольких настроек

Знаете ли вы, что в Outlook есть календарь, связанный с вашей учетной записью электронной почты по умолчанию? Чем больше у вас учетных записей, тем больше календарей вы видите.

Вместо того, чтобы переключаться с одного календаря на другой, вы можете подключить свой календарь по умолчанию к своей основной учетной записи или объединить свои календари в единое представление. Мы покажем вам, как этого добиться.

Какой календарь по умолчанию в Outlook?

Календарь по умолчанию в Outlook — это тот, который поставляется с адресом электронной почты, с которым вы впервые вошли в систему. Здесь вы можете создавать свои собственные встречи и встречи, которые будут отображаться в этом календаре.

Когда вы создаете больше учетных записей, ваш календарь по умолчанию всегда будет отображаться при его открытии, но вы всегда можете изменить эти настройки.

Как восстановить вид календаря Outlook по умолчанию?

1. Запустите приложение Outlook.
2. Нажать на Календарь значок в левом нижнем углу.
3. Перейдите к Вид на верхней панели задач, затем выберите Сбросить вид.

По мере того, как вы продолжаете добавлять события в свой календарь, он может стать беспорядочным или даже неорганизованным. Вот почему вам может потребоваться сбросить настройки календаря до вида по умолчанию.

Однако это не единственная причина. Вы можете обнаружить, что ваш элементы календаря не синхронизируются или сохранение при его заполнении. Это может привести к тому, что вы пропустите важные события календаря. Удаление каждой отдельной встречи может быть хлопотным, поэтому лучше всего сбросить ее.

Помимо сброса Outlook к представлению по умолчанию, вы также можете изменить свой календарь по умолчанию, чтобы он отражал тот, который вы используете чаще всего, и ниже описано, как это сделать.

Как установить и изменить календарь по умолчанию в Outlook?

1. Запустите приложение Outlook.
2. Нажать на Календарь значок в левом нижнем углу.
3. Перейдите к Файл вкладку в верхней левой панели, нажмите на Параметры, и выберите Настройки учетной записи.
4. Перейдите к Дата файлы вкладка в Настройки учетной записи диалоговое окно, щелкните выбранный почтовый профиль и нажмите Установить по умолчанию.
5. Ударять Да в запросе подтверждения, затем нажмите кнопку Закрывать кнопка.
6. Перезапустите приложение Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

Подробнее об этой теме

• Как использовать папки поиска в Outlook
• Как скрыть выполненные задачи в Outlook

Описанные выше шаги применимы ко всем протоколам электронной почты, включая Exchange, IMAP и POP3.

Длинный список календарей может сбивать с толку. Вы можете получать приглашения на встречи, но если вы не настроили календарь по умолчанию в Outlook на свою рабочую или учебную электронную почту, вы можете не проверить эти электронные письма.

Вот почему мы рекомендуем объединять календари, чтобы повысить вашу продуктивность. Это даст больше информации о вашем свободном и занятом времени, чтобы вы могли не бронировать более одной встречи одновременно, и ниже мы покажем вам, как это сделать.

Как объединить календари в Outlook?

1. Используйте функцию наложения

1. Запустите приложение Outlook.
2. Нажать на Календарь значок в левом нижнем углу.
3. Щелкните правой кнопкой мыши календарь, который вы хотите объединить, и выберите Наложение.
4. Повторяйте этот шаг, пока не добавите все календари.

Экран вашего календаря теперь будет отображать все ваши календари в одном месте рядом друг с другом, но они не будут объединены. Чтобы просмотреть их в одном месте, вам придется экспортировать элементы календаря из отдельных почтовых профилей, чтобы объединить их.

Важно отметить, что функция наложения доступна только в более новых версиях Outlook, начиная с 2007 года. Для более старых версий пользователям, возможно, придется экспортировать свои файлы данных вручную.

2. Экспорт папок календаря

1. Запустите приложение Outlook.
2. Нажать на Файл на вкладке в верхней левой панели выберите Открыть и экспортировать, а в раскрывающемся меню выберите Импорт Экспорт.
3. Ударять Экспортв файл и нажмите Следующий.
4. Нажмите на Файл данных Outlook и ударил Следующий.
5. Выберите папку календаря, связанную с почтовым профилем, который вы хотите объединить, и нажмите Следующий.
6. Заполните расположение и имя папки соответственно, затем нажмите Заканчивать.
7. Повторите шаги 1-2, затем нажмите Импортировать.
8. Нажмите на Файл данных Outlook и ударил Следующий.
9. Выбирать Просматривать и выберите файл, который вы создали на шаге 6 выше.
10. Нажмите на Импорт элементов в текущую папку флажок и нажмите Заканчивать.

Когда вам нужно перейти от одного календаря к другому, может стать раздражающим, пытаясь выбрать правильный каждый раз, когда вы хотите подписать встречу или отправить приглашение.

Кроме того, вы можете обнаружить, что ваш Приложение Outlook зависает при переключении календарей. К счастью, экспорт сохранит часто используемые календари в одном представлении.

Как правило, рекомендуется следовать этому процессу, чтобы избежать потери или переключения событий календаря. Это займет всего несколько секунд, поэтому это определенно стоит сделать, если вы привыкли часто использовать несколько календарей в Outlook.

Вас также могут заинтересовать скрытие деталей календаря от коллег или сохранить конфиденциальность событий календаря, поэтому ознакомьтесь с нашей статьей о том, как это сделать.

Надеюсь, эта статья помогла вам выделить календари Outlook и объединить их. Если у вас есть дополнительные вопросы или рекомендации, пожалуйста, оставьте комментарий ниже.