Как раскрасить электронные письма в каждой версии Outlook

Все, что вам нужно для настройки электронной почты в Outlook

Само собой разумеется, что электронные письма имеют разную важность и уровни приоритета. Но если все ваши электронные письма выглядят одинаково, вы, вероятно, пропустите одно или два важных из толпы, особенно если у вас много непрочитанных сообщений.

Вот почему важно знать, как классифицировать некоторые электронные письма и добавлять функции, которые выделяют их в вашем списке. В этом руководстве мы покажем вам, как раскрасить ваши электронные письма во всех версиях Outlook, чтобы упростить процесс категоризации.

Как раскрасить письмо, отправленное мне по электронной почте?

Вы можете раскрасить электронные письма, отправленные вам в Outlook, на вкладке «Вид» на ленте. Это позволяет вам легко отличать личные электронные письма от писем из Bcc и Cc.

Кроме того, доступные вам параметры организации электронной почты Outlook не ограничиваются только цветом, так как вы также можете выделить некоторые из них с помощью размера и типа шрифта.

Можете ли вы выделить электронные письма в Outlook?

Да, вы наверняка можете выделить электронные письма в Outlook разными цветами. Вы также можете сгруппировать эти электронные письма по папкам и выделить каждое из них уникальным цветом.

Как раскрасить электронные письма с кодом в Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2021?

1. Запустите Outlook и нажмите кнопку Вид вкладка вверху.
2. Выберите Текущий вид вариант.
3. Теперь выберите Просмотр настроек.
   
4. Нажмите на Условное форматирование особенность.
   
5. Далее нажмите на Добавлять в диалоговом окне форматирования и введите имя нового правила.
   
6. Выбирать Шрифт.
7. Установите цвет и другие функции классификации по вашему выбору и нажмите ХОРОШО.
   
8. Отсюда нажмите Состояние.
   
9. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите добавить цветовой код. Чтобы добавить более одного адреса электронной почты, убедитесь, что вы разделяете их точкой с запятой (;).
10. Нажмите на ХОРОШО кнопка.
    
11. Чтобы добавить цветовой код к электронным письмам на основе строки вашего адреса электронной почты, вернитесь к шаг 7 и поставьте галочку на Где я.
12. Щелкните раскрывающееся меню, прежде чем Где я, и выберите там подходящий вариант.
    
13. Чтобы применить эти настройки цветовой категории к другим папкам электронной почты в списке сообщений, щелкните значок Вид вкладку и выберите Сменить вид.
14. Наконец, нажмите Применить текущий вид к другим почтовым папкам и выберите папки для добавления.
    

Если вы используете Outlook 365 или версию 2021, процесс добавления цветового кода в электронные письма довольно прост и понятен.

Кроме того, у вас есть возможность дополнительно настроить классификацию в зависимости от типа отправляемого вам электронного письма.

Как раскрасить электронные письма с кодом в Outlook 2019 и Outlook 2016?

1. Запустите Outlook, нажмите кнопку Вид вкладку вверху и выберите Просмотр настроек.
   
2. Нажмите на Условное форматирование кнопка.
   
3. Далее нажмите на Добавлять в диалоговом окне условного форматирования и введите предпочитаемое имя для вновь созданного правила форматирования.
   
4. Нажмите на Шрифт кнопка.
   
5. Теперь измените цвет шрифта и нажмите ХОРОШО. Вы также можете решить изменить такие вещи, как размер шрифта, эффекты и стиль.
   
6. Отсюда нажмите на Состояние и введите адреса электронной почты (обязательно разделив их точкой с запятой), которые вы хотите добавить.
7. Отметьте Где я коробка и выберите один из доступных вариантов, чтобы добавить цвет к электронному письму в зависимости от вашей позиции в строке «Кому» в сообщении электронной почты.
8. Нажмите на ХОРОШО кнопка.
   
9. Чтобы применить эти настройки цветовой категории к другим папкам электронной почты, повторите шаги 13 и 14 показано в прогнозе на 2021 год выше.

Чтобы добавить цветовой код в электронные письма в Outlook 2019 и 2016, вам необходимо изменить цвет шрифта. Это отличается от Outlook 2021, который позволяет вам выбрать определенный цвет для выделения электронной почты.

Кроме того, вы можете добавить параметры настройки в другие папки электронной почты. Но если Outlook не перемещает ваши электронные письма в нужную папку, исправьте это с помощью решений в нашем руководстве, прежде чем продолжить.

Подробнее об этой теме

• Календарь Outlook не позволяет редактировать: 3 способа исправить это
• 2 способа отозвать и повторно отправить электронное письмо в Outlook

Как раскрасить электронные письма с кодом в Outlook 2010?

1. Откройте Outlook, щелкните значок Вид вкладку и выберите Просмотр настроек.
2. Нажмите на Условное форматирование кнопка.
   
3. Теперь нажмите на Добавлять в диалоговом окне форматирования и введите имя правила.
   
4. Далее нажмите на Шрифт кнопка.
   
5. Выберите цвет, добавьте другие функции настройки и нажмите кнопку ХОРОШО кнопка.
   
6. Нажмите на Состояние кнопка.
   
7. Добавьте адреса электронной почты, которые вы хотите покрасить, и разделите их точкой с запятой.
8. Далее нажмите на Где я коробка и выберите вариант из раскрывающегося списка, чтобы добавить цвет в зависимости от вашего положения в строках «Кому» и «Копия».
9. Наконец, нажмите на ХОРОШО кнопка.

Электронные письма с цветовой кодировкой в ​​Outlook 2010 очень похожи на последние версии приложения. Всего несколько небольших изменений в правилах форматирования, и все будет готово.

На этом мы можем завершить это руководство о том, как раскрашивать электронные письма в Outlook. Мы предоставили пошаговые инструкции о том, как добиться этого практически для каждой версии Outlook.

Все, что вам нужно сделать сейчас, это следовать подробным инструкциям, и вы с легкостью сможете раскрашивать сообщения и категории электронной почты.

В качестве дополнения, если ваш папка электронной почты не сортируется, вы можете навести порядок с решениями в нашем руководстве.

Наконец, если вам нужны дополнительные параметры настройки и необходимо изменить тему Outlook, у нас есть руководство для этого тоже.