Как отправить безопасную электронную почту в Outlook [Полное руководство]

Шифруйте свои сообщения в Outlook для повышения безопасности

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо не тому человеку или хотели отправить его одному человеку, но по ошибке отправили его кому-то другому? Например, вы можете отправить конфиденциальную информацию по электронной почте, но не хотите, чтобы ваше сообщение было легко доступно.

Чтобы предотвратить несанкционированный доступ, вы можете использовать Outlook для шифрования сообщения. Читайте дальше, чтобы узнать, как отправлять безопасную электронную почту в Outlook.

Предлагает ли Outlook безопасную электронную почту?

Outlook предлагает безопасные функции электронной почты. Большинство людей знакомы с основными функциями безопасности, такими как возможность защиты электронной почты паролем и запрет на пересылку или копирование сообщений получателями. Но в безопасности Outlook есть нечто большее.

• Зашифрованная электронная почта – Хотя существует программа для шифрования электронной почты, Outlook также предлагает безопасную почту, шифруя сообщения и вложения. Это означает, что никто не может их прочитать, кроме предполагаемого получателя. Зашифрованные сообщения электронной почты отправляются с использованием протокола Transport Layer Security (TLS) или Secure Sockets Layer (SSL), используемого для проверки подлинности сервера и создания зашифрованного соединения.
• Шифрование сообщений Office 365 – Шифрование сообщений Office 365 это сервис, который позволяет отправлять и получать зашифрованные электронные письма. Это может быть полезно, если вы хотите защитить информацию от несанкционированного доступа, например, при отправке конфиденциальных документов внешним сторонам. Он также работает с большинством почтовых клиентов.
• S/MIME-сертификаты – S/MIME расшифровывается как «Безопасные/многоцелевые расширения электронной почты Интернета» и представляет собой открытый стандарт для шифрования сообщений электронной почты с открытым и закрытым ключами и подписи. S/MIME использует технологию шифрования RSA для цифровой подписи и шифрования сообщений электронной почты, чтобы их могли просматривать только предполагаемые получатели.
• Подписи – Они предназначены для добавления дополнительного уровня защиты от спуфинга и фишинговых атак. Они следят за тем, чтобы каждое отправляемое вами сообщение исходило из авторизованной учетной записи, проверяя, действительно ли оно приходит с вашего почтового ящика. Вы также можете использовать программа для подписи электронной почты если встроенный не предлагает много настроек. Кроме того, вы можете добавить программа для сканирования электронной почты для проверки на вредоносное ПО.
• Надстройки Outlook – Помимо встроенной защиты для Outlook, в Офисный магазин которые могут помочь вам защитить вашу учетную запись электронной почты. Надстройки Outlook — это небольшие программы, которые можно использовать для расширения функциональных возможностей Outlook.

Как я могу отправить защищенное электронное письмо в Outlook?

1. Индивидуальные сообщения электронной почты

1. Запустить Приложение Outlook и нажмите на Новый E-mail.
2. Перейдите к Параметры вкладку и нажмите на стрелку рядом с Больше вариантов.
3. в Характеристики в появившемся диалоговом окне нажмите Настройки безопасности.
4. Свойства безопасности откроется диалоговое окно и установите флажок «Шифровать содержимое сообщения и вложения».
5. Перейдите в «Безопасность» в разделе «Настройки безопасности» и в раскрывающемся меню выберите «Сертификат S/MIME», затем нажмите ХОРОШО.
6. Теперь, когда вы отправляете сообщение, оно будет зашифровано.

Пользователи Outlook, которые хотят отправлять электронные письма, защищенные S/MIME, должны установить сертификат S/MIME на свой компьютер и соответствующим образом настроить параметры Outlook.

Подробнее об этой теме

• Как отключить ответ всем в Outlook: простой способ сделать это
• Как запустить Outlook в безопасном режиме [Принудительно открыть]
• 6 лучших программ для блокировки USB для обеспечения безопасности и защиты портов

2. Все письма

1. Нажмите «Файл» в верхнем левом углу главной страницы Outlook и выберите «Параметры».
2. Перейдите в Центр управления безопасностью, затем выберите Настройки центра управления безопасностью.
3. Выберите Безопасность электронной почты и установите флажок Шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений.
4. Теперь нажмите «Настройки» в разделе «Зашифрованная электронная почта».
5. Перейдите к разделу Сертификаты и алгоритмы и в разделе Сертификат подписи выберите Сертификат S/MIME, затем нажмите ХОРОШО.

Подробнее об этой теме

• Как отключить ответ всем в Outlook: простой способ сделать это
• Как запустить Outlook в безопасном режиме [Принудительно открыть]
• 6 лучших программ для блокировки USB для обеспечения безопасности и защиты портов
• Отсутствует панель инструментов в Outlook: как ее вернуть

Что дает шифрование электронной почты?

Шифрование электронной почты — это способ защитить содержимое вашего сообщения от доступа других лиц. Если вы отправляете конфиденциальную информацию по электронной почте, важно убедиться, что никто, кроме предполагаемого получателя, не сможет ее прочитать.

Процесс шифрования происходит в два этапа. Во-первых, вам нужно зашифровать сообщение, чтобы никто не смог прочитать его без правильного ключа. Тогда было бы лучше, если бы вы расшифровали его с помощью правильного ключа. Итак, как открыть зашифрованное письмо в Outlook?

Если вы получили зашифрованное электронное письмо, вы увидите значок замка рядом с именем отправителя. Вы можете открыть письмо, щелкнув значок замка. Затем вам будет предложено ввести ключ безопасности, чтобы раскрыть содержимое электронного письма.

Шифрование ваших электронных писем не означает, что вы отправляете их в секретном коде. Это просто означает, что только человек с правильным ключом дешифрования может открыть их. Теперь, когда вы знаете шифрование, вы можете задаться вопросом: Где моя кнопка «Отправить защищенный» в Outlook?

Когда вы отправляете новое сообщение электронной почты, вы можете найти кнопку «Отправить безопасно» в разделе «Файл» в верхнем левом углу.

И вот как безопасно отправлять электронные письма с помощью Outlook. Если вы столкнетесь с какими-либо проблемами, такими как Outlook не открывается в Windows 11, у нас есть специальное руководство для вас.

Outlook.com является частью пакета Microsoft Office, поэтому неудивительно, что он, среди прочего, предлагает несколько функций безопасности электронной почты. примечательные особенности, на которые нужно обратить внимание.

Далее вы можете установить программу многофакторной аутентификации чтобы добавить дополнительный уровень защиты для всех ваших учетных записей.

У нас тоже есть интересное сравнение Outlook и Gmail если вы ищете надежный почтовый клиент.

Сообщите нам, какие другие меры безопасности вы принимаете при отправке электронных писем ниже.