Outlook против Gmail, что лучше? (Быстрое сравнение)

Это войны электронной почты: Outlook или Gmail для вас

Извечный вопрос обсуждается, но, кажется, никто так и не получил ответа. Это Outlook или Gmail? Gmail и Outlook — две самые популярные почтовые службы на рынке. У них есть свои сильные и слабые стороны, но какой из них подходит именно вам?

В этой статье мы рассмотрим некоторые плюсы и минусы обоих провайдеров электронной почты и расскажем, какое решение мы считаем лучшим. Давайте углубимся в это.

Лучше использовать Outlook или Gmail?

Если вы являетесь пользователем Outlook, вы можете задаться вопросом, не пора ли перейти на Gmail. И если вы являетесь пользователем Gmail, вы, возможно, задавались вопросом, из-за чего вся эта суета связана со службой электронной почты Microsoft.

Есть много факторов, которые влияют на выбор того, какой почтовый клиент лучше для вас. Тип вашего оборудования, тип программного обеспечения, которое вы используете, и сколько времени вы можете позволить себе тратить на электронную почту — все это важные аспекты.

Другие факторы включают в себя:

• Простота использования – Многим пользователям нравится Outlook, потому что он знаком. Интерфейс похож на другие продукты Microsoft, такие как Слово и Excel. Это облегчает людям, которые привыкли использовать эти программы, привыкнуть к использованию Outlook без особых усилий. С другой стороны, веб-интерфейс Gmail поначалу может сбивать с толку, потому что он не похож ни на одну другую почтовую веб-программу (и это хорошо). Это требует некоторого привыкания, но как только вы это сделаете, вы никогда не захотите вернуться.
• Безопасность – Безопасность – деликатная тема, и, учитывая информацию, которой обмениваются в электронных письмах, легко понять, почему между Outlook и Gmail для бизнеса может возникнуть война.
• Интеграции – Если вы используете другие продукты Microsoft, такие как Скайп или Office 365, тогда будет полезно иметь встроенный почтовый ящик, поскольку он позволяет пользователям просматривать все свои сообщения сразу без необходимости входа в систему несколько раз в течение дня. В Gmail также есть продукты, интегрированные с Google, такие как Google Meet, Google Calendar и другие.

Ответ заключается в том, что ни один из них не обязательно лучше другого. Это зависит от ваших потребностей и предпочтений.

В чем сходство и различие между Outlook и Gmail?

Основные возможности Outlook

• Планировщик электронной почты – Это может быть полезно, если вы предпочитаете рассылать свои информационные бюллетени в определенное время дня или недели или если вы хотите рассылать свои электронные письма по выходным.

• Задания – Если вы когда-нибудь спрашивали себя: Почему компании предпочитают Outlook Gmail? Эта функция является частью причины, потому что нет необходимости в других приложения для повышения производительности. Вы можете создавать задачи для себя или назначать их другим, чтобы оставаться организованным в течение дня. Ваши задачи будут синхронизироваться между устройствами, чтобы вы всегда могли получить к ним доступ на любом устройстве, на котором установлен Outlook.

• Календарь – Просматривайте события календаря в одном месте с напоминаниями о предстоящих мероприятиях и приглашениями. Вы можете добавлять новые события, приглашать людей и устанавливать напоминания прямо из календаря. Это упрощает работу без необходимости Приложения календаря.

• Почта – Вы можете отправлять и получать электронные письма, используя свой адрес Gmail или любую другую учетную запись, которую вы добавили в Outlook. Вы также можете отправлять вложения или пересылать сообщения или создавать новые черновики с помощью сочетаний клавиш.
• Управление контактами - Будьте организованы, храня все свои контакты в одном месте, включая их фотографии, чтобы они всегда были доступны, когда они вам нужны.

Подробнее об этой теме

• Что такое код ошибки 0x80004001 и как его исправить
• Это сообщение не было загружено с сервера [Исправить]

Основные функции Gmail

Некоторые из ключевых функций Gmail включают в себя:

• Инструменты автоматизированной организации – Gmail автоматически классифицирует ваши электронные письма по разным категориям, таким как «Основные», «Социальные сети» и «Рекламные акции». Таким образом, вы можете легко найти любое сообщение, которое вы получили от любого из ваших контактов.

• Вздремнуть - Еще одна примечательная функция — «Отложить», которая позволяет отложить сообщение на более позднее время в течение недели или в определенное время. Когда вы откладываете электронное письмо, оно перемещается из вашего почтового ящика и снова появляется позже, когда оно снова появляется на вашем радаре.

• Умная электронная почта - Функция интеллектуального составления использует искусственный интеллект, чтобы предлагать полные фразы и предложения, когда вы печатаете электронное письмо. Это помогает вам быстрее отвечать на сообщения, предлагая ответы на основе содержания вашего сообщения.
• Интеграция с сервисами Google – Эта интеграция позволяет отправлять и получать файлы размером до 10 ГБ, а также загружать фотографии с вашего Гугл Диск в Gmail.
• Бесплатное место для хранения – Базовая учетная запись Google Gmail предоставляет 15 ГБ бесплатного места для хранения всех ваших электронных писем и вложений. Хранилище распределено между другими службами Google, поэтому оно может быть ограничено для некоторых пользователей.
• Календарь – Gmail позволяет создавать события, используя Календарь Google прямо из заголовков электронной почты. Вы можете добавить время, место, описание и многое другое, чтобы никогда не пропустить встречу.

• Управление контактами – Эта функция позволяет вам отслеживать всех людей в вашей жизни, сохраняя их контактную информацию в одном месте.
• Планировщик – Gmail имеет встроенный планировщик электронной почты, который позволяет отправлять электронные письма в определенное время или в определенные даты.

• Поиск – Поиск в папке «Входящие» может быть утомительным, если там хранятся тысячи и тысячи сообщений. К счастью, Gmail упрощает эту задачу благодаря различным параметрам фильтрации.

Функции	Перспектива	Gmail
Ограничения на хранение электронной почты	15 ГБ	15 ГБ
Безопасность	✓	✓
Веб-доступ	✓	✓
Организация электронной почты	✓	✓
Планировщик	✓	✓
Календарь	✓	✓

Outlook безопаснее, чем Gmail?

Outlook использует инфраструктуру Microsoft и не так подвержен атакам. Хотя в прошлом Microsoft подвергалась критике за свои методы защиты конфиденциальности, важно отметить, что Outlook не передает ваши данные третьим лицам.

Gmail даже близко не подходит, когда дело доходит до защита конфиденциальности. Он использует шифрование TLS, но только для серверов, что делает пользователей более уязвимыми для угроз безопасности.

Google неоднократно подвергался критике со стороны защитников конфиденциальности за сбор пользовательских данных без разрешения и делиться этой информацией с третьими сторонами, включая рекламодателей, которые хотят ориентироваться на пользователей на основе их интересы.

С таким количеством провайдеров электронной почты может быть сложно понять, какой из них подходит именно вам. Если вы похожи на большинство людей, вы, вероятно, используете один из этих двух почтовых сервисов. И если вы использовали их оба раньше, то вы уже знаете их сильные и слабые стороны.

Безусловно, у Gmail и Outlook есть свои плюсы и минусы. У каждой платформы есть функции, которые подходят одним людям больше, чем другим. В конце концов, все сводится к личным предпочтениям. Вам нужно будет выяснить, какой из них лучше всего подходит для вас, но мы надеемся, что наше сравнение помогло вам принять более обоснованное решение.

Поскольку оба почтовых клиента также работают в Интернете, у нас есть отличные рекомендации лучшие браузеры для электронной почты если у вас недостаточно места для приложений.

Что вы думаете о битве Outlook против Gmail? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.