Как использовать Microsoft Loop: руководство по началу работы и полезные советы

Узнайте о некоторых эффективных способах использования Microsoft Loop

У Microsoft есть множество приложений для совместной работы, и она расширила свое портфолио приложением Microsoft Loop. Это новое приложение в Microsoft 365 это помогает вывести совместную игру на новый уровень.

В этом руководстве мы поделимся с вами всеми подробностями, которые вам нужно знать о том, как использовать Microsoft Loop, включая его функции, и некоторыми полезными советами. Давайте приступим к делу.

Что такое цикл Майкрософт?

Microsoft создала приложение Microsoft Loop, уделяя основное внимание совместной работе. Используя Microsoft Loop с различными приложениями Microsoft 365, пользователи могут улучшить свои навыки общения и совместной работы.

Вы можете использовать Microsoft Loop для совместной работы над документами MS Word или MS Excel, обмена заметками в OneNote и выполнения совместных действий в приложениях Microsoft 365. Microsoft Loop также можно использовать для назначения или создания новых задач для членов команды.

Microsoft Loop предлагает лучшую совместную работу, особенно для пользователей, работающих над небольшим проектом. С помощью этого инструмента команды могут работать вместе в режиме реального времени.

Каковы различные элементы Microsoft Loop?

Microsoft Loop состоит из трех элементов: компонентов цикла, страниц цикла и рабочего пространства цикла. Давайте разберемся с каждым из них, один за другим.

1. Компоненты цикла

Компоненты Loop в Microsoft Loop остаются синхронизированными во всех местах, где они используются. Это означает, что это такие элементы, как списки, таблицы, абзацы или даже задачи, которые позволяют пользователям или коллегам работать вместе в электронных письмах, чатах или документах.

При добавлении компонента в электронное письмо или документ эти данные будут храниться в учетной записи OneDrive автора. Microsoft Loop использует расширение файла .fluid (которое позже изменится на .loop) для хранения и обмена данными.

Поскольку компоненты Loop всегда синхронизируются и обновляются, вы работаете с самой последней информацией в предпочитаемых вами приложениях без необходимости переключаться между несколькими приложениями.

2. Циклические страницы

Loop Pages — это доска, на которой вы можете собрать всю свою команду, сотрудничать и делиться идеями. Вы даже можете обмениваться ссылками, файлами и данными в режиме реального времени, что дает вам подходящее место для мозгового штурма.

Любой член команды может редактировать или управлять страницами цикла, реагировать на чей-то комментарий или добавлять свой комментарий. Страницы циклов можно настроить в соответствии с размером проекта.

3. Циклические рабочие пространства

Loop workspaces — это место, где ваша команда может организовать все файлы, контент и данные в одном месте для конкретного проекта, над которым вы работаете.

Его можно использовать для обмена идеями и работы с информацией. Вы также можете совместно использовать компоненты цикла со страниц и рабочих областей цикла в Teams, Outlook или даже в приложении OneNote.

Подробнее об этой теме

• Что такое DismHost.exe и как от него избавиться
• Как подписать PDF на мобильном устройстве с помощью приложения Microsoft 365

Как использовать Microsoft Loop?

В этой статье

• Что такое цикл Майкрософт?
• Каковы различные элементы Microsoft Loop?
• 1. Компоненты цикла
• 2. Циклические страницы
• 3. Циклические рабочие пространства
• Как использовать Microsoft Loop?
• 1. Установите Microsoft Loop в первый раз
• 2. Создание и управление рабочим пространством
• 3. Добавьте значок и обложку на свои страницы
• 4. Исследуйте и используйте различные шаблоны
• 5. Вставка компонентов на страницу цикла
• 6. Совместное использование страниц Loop с другими
• 7. Переключиться на темную тему
• 8. Добавляйте комментарии и реакции
• 9. Создайте компонент цикла
• 10. Добавьте таблицы и используйте другой тип столбца
• 11. Создать ярлык приложения Microsoft Loop

Узнайте, как использовать Microsoft Loop ниже, а также несколько полезных советов, которые дадут вам преимущество при использовании этого инструмента для совместной работы.

1. Установите Microsoft Loop в первый раз

1. Посетите официальный Веб-сайт Microsoft Loop.
2. Нажмите на Начать — это бесплатно.
3. Войдите в свою учетную запись Майкрософт.
4. После входа в систему вы увидите вводную страницу.

Таким образом, вы можете использовать Microsoft Loop на своем рабочем столе с помощью любого веб-браузера. Тем не менее, вы также можете продолжить и загрузить Андроид или iOS мобильное приложение (который в настоящее время находится в бета-версии) для использования Microsoft Loop.

Прочтите следующий раздел, чтобы понять, как использовать Microsoft Loop для создания рабочей области и управления ею.

2. Создание и управление рабочим пространством

1. На вводной странице нажмите на Начиная и выберите Новое рабочее пространство.
2. Дайте имя своему рабочему пространству и нажмите Создавать.
3. Нажать на Плюс(+) значок на левой панели, чтобы добавить новую страницу.
4. Щелкните правой кнопкой мыши на Значок меню из трех точек и выберите Новая подстраница чтобы добавить подстраницы в вашу рабочую область.
5. Нажать на Петля кнопка вверху.
6. Выберите страницу и нажмите кнопку Значок меню из трех точек и вы можете получить доступ к различным параметрам, таким как добавление в избранное, редактирование, переименование, добавление или удаление участников и даже удаление рабочих пространств.

3. Добавьте значок и обложку на свои страницы

1. Чтобы добавить значок, нажмите кнопку Добавить значок кнопку на новой странице.
2. Вы можете выбрать любой значок из заполненного списка.
3. Кроме того, вы можете прокручивать значки по категориям или даже печатать, чтобы найти конкретный значок.
4. Чтобы добавить обложку, вы можете нажать на значок Добавить обложку кнопка.
5. Выберите изображение обложки по вашему выбору.

4. Исследуйте и используйте различные шаблоны

1. На новой странице выберите любой шаблон по умолчанию, нажав на него.
2. Нажать на Изучите другие шаблоны кнопку для просмотра дополнительных шаблонов.
3. Выберите любой понравившийся шаблон и нажмите кнопку Используйте этот шаблон кнопка.

5. Вставка компонентов на страницу цикла

1. Откройте любую страницу рабочей области Microsoft Loop.
2. Тип / для просмотра списка компонентов.
3. Выберите любой из перечисленных компонентов, чтобы добавить их на свою страницу.

6. Совместное использование страниц Loop с другими

1. Нажмите на Делиться кнопку вверху и выберите Рабочая среда.
2. Выберите Ссылка на страницу поделиться только определенной страницей.
3. Вы также можете нажать кнопку Члены кнопку под названием вашей рабочей области.
4. Введите имя члена вашей команды или адрес электронной почты и нажмите Приглашать.

7. Переключиться на темную тему

1. Нажмите на 3 точки Меню значок и выберите Настройки.
2. Выберите Темный вариант темы.

1. Выберите любой контент на своей странице и нажмите на значок чата.
2. Нажмите значок диалогового окна, чтобы добавить свои комментарии на страницу или выберите любую реакцию.

9. Создайте компонент цикла

1. Откройте страницу Microsoft Loop.
2. Нажмите на Делиться и выберите Компонент петли.
3. Скопируйте ссылку.
4. Вставьте ссылку в Microsoft Teams или на другую страницу цикла.
5. Щелкните правой кнопкой мыши любое содержимое, выберите Создать циклический компонент, и скопируйте ссылку.
6. Затем вы можете вставить это в поддерживаемые приложения Microsoft 365.

10. Добавьте таблицы и используйте другой тип столбца

1. Тип / чтобы добавить компонент Loop.
2. Выбирать Стол из контекстного меню.
3. Нажать на Кнопка "Стрелка вниз значок или меню столбца значок и выберите Изменить тип столбца.

11. Создать ярлык приложения Microsoft Loop

Хотя Loop доступен только для Интернета, вы можете установить ярлык приложения на свой компьютер. В любом браузере найдите ярлык приложения или установите значок приложения в адресной строке и нажмите на него. Ярлык приложения Microsoft Loop будет установлен.

В целом, Microsoft Loop — отличный инструмент для совместной работы, и с приведенными выше полезными советами вы готовы с легкостью справиться с этим инструментом.

У нас есть руководство, которое объяснит вам как вы можете скачать Microsoft Loop. Кроме того, если вы сомневаетесь в Цикл Microsoft против понятия, то у нас есть руководство, объясняющее все различия между двумя инструментами.

Руководство поможет вам понять, какой из Microsoft Loop и Notion является лучшим инструментом управления проектами, и какой из них следует выбрать в зависимости от ваших потребностей.

Это все от нас в этом руководстве. Дайте нам знать в комментариях ниже, если есть другие советы, которые вы используете в Microsoft Loop.