Цикл Microsoft против. Понятие: параллельное сравнение

Лучшее приложение для управления проектами, которое соответствует вашим потребностям

За последние несколько лет Microsoft приложила немало усилий, чтобы как можно больше людей использовали их продукты. Вы можете сказать по таким продуктам, как Пограничный браузер, который развивался с годами со своими особенностями.

Сегодня мы хотим немного сосредоточиться на инструменты управления проектами. Microsoft Loop и Notion, если быть точным.

Оба являются облачными приложениями для управления проектами, но какое из них лучше? Мы рассмотрим некоторые из основных различий между этими двумя продуктами, чтобы помочь вам решить, какой из них подходит для вашего бизнеса.

Для чего используется Microsoft Loop?

Цикл Майкрософт — это онлайн-инструмент управления проектами, который интегрируется со службами Office 365, такими как SharePoint Online и OneDrive для бизнеса. Это инструмент для любого бизнеса, который ценит организацию и повышение производительности.

Вы можете легко организовать свою команду, создавая задачи, устанавливая сроки выполнения и отслеживая прогресс в достижении целей. Еще одна примечательная особенность заключается в том, что Microsoft Loop включил API, что будет полезно для разработчиков, так как они могут расширить функциональность приложения, если это необходимо.

Со всеми этими похвалами вы можете задаться вопросом: готов ли Microsoft Loop? Да, он есть, и он находится в открытом доступе.

Другие задачи, которые вы можете выполнять с помощью Microsoft Loop, включают:

• Создавайте документы в Word, Excel или PowerPoint прямо из приложения.
• Делитесь документами с другими
• Создавайте отдельные рабочие пространства для каждого проекта, над которым вы работаете
• Добавляйте задачи в список задач для каждого проекта
• Оставляйте отзывы в режиме реального времени

Оба сервиса обладают впечатляющим набором функций, и мы рассмотрим некоторые поразительные сходства ниже.

В чем сходство и различие между Loop и Notion?

Сходства

1. Шаблоны

Цикл и Понятие предлагают шаблоны, которые помогут вам начать работу, но они делают это по-разному. Вы можете использовать эти шаблоны как есть или в качестве отправной точки для своего индивидуального дизайна.

Шаблоны хороши тем, что вам не нужно каждый раз начинать с нуля. Еще лучше то, что вы можете настроить эти шаблоны для создания своего рабочего процесса. Они также бывают разных категорий, поэтому вы можете быть уверены, что сэкономите много времени.

2. Интеграция

Поскольку Loop — это проект Microsoft, ожидается, что он будет интегрирован с другими продуктами Microsoft. Notion заметно интегрируется с платформами для совместной работы, такими как Увеличить, Slack и Google.

Это здорово, особенно для бизнеса, в основном использующего такие продукты, как Команды. Весь смысл универсального рабочего пространства заключается в том, чтобы все связанные приложения работали вместе.

Постоянно переключаться с одного приложения на другое при работе над проектом совсем не весело, и Loop и Notion гарантируют, что пользователям не придется об этом беспокоиться.

3. с искусственным интеллектом

ИИ никуда не денется, и каждый бизнес обязан его куда-то интегрировать. Loop и Notion не остались в стороне, когда дело доходит до изучения возможностей ИИ.

Loop интегрирует искусственный интеллект в контекстные предложения, чтобы помочь вам воплотить ваши идеи в жизнь. Notion, с другой стороны, использует ИИ для автоматизации утомительных задач. Его модель искусственного интеллекта более продвинута, поскольку она может помочь вам писать, объяснять и переводить, помимо других функций.

Идея состоит в том, что по с помощью ИИ чтобы автоматизировать эти задачи, вы можете уделять больше времени прогрессу в достижении своих целей, вместо того, чтобы тратить время на утомительную работу.

Подробнее об этой теме

• Как скачать и использовать Microsoft Loop
• ChatGPT 4 против Bard AI: у кого есть правильные ответы?

Отличия

Хотя оба приложения во многом похожи, некоторые различия между Loop и Notion могут помочь вам решить, какое из них лучше всего подходит для ваших нужд.

1. Цены

Важнейшим компонентом при выборе инструмента управления проектами является ценообразование. Вы хотите выбрать тот, который соответствует вашим потребностям, но при этом иметь возможность поддерживать свет, когда дело доходит до ежемесячных подписок.

У Loop и Notion есть бесплатная версия, но есть некоторые существенные различия в их цене.

У Notion есть различные ценовые пакеты: от бесплатного варианта до корпоративного пакета, который создается индивидуально для каждого бизнеса. Основное различие в ценах заключается в том, что количество приглашенных сотрудников увеличивается по мере вашего продвижения.

Таким образом, в зависимости от количества членов вашей команды вы можете выбрать план, который подходит для вашего рабочего места. Цены варьируются от 8 до 15 долларов в месяц, что вполне доступно, учитывая все предоставляемые функции.

Поскольку он только что был запущен, цены для пользователей Microsoft Loop все еще немного туманны, но на данный момент, похоже, он будет включен в Майкрософт 365 подписка. Это выигрыш, потому что вам не нужно получать отдельную подписку.

2. Сотрудничество

Мы уже установили, что оба инструмента хороши приложения для совместной работы, но каждый идет дальше по количеству людей, которые могут одновременно редактировать в рабочей области. В этом секторе Notion берет корону.

Неограниченное количество людей могут редактировать все одновременно, и все изменения будут отображаться мгновенно. Для Microsoft Loop только 50 человек могут одновременно редактировать рабочую область, и даже в этом случае Microsoft по-прежнему рекомендует не более 12 человек в любой момент времени.

Это предотвратит слишком тесное рабочее пространство. Глядя на это под другим углом, это может быть не так уж невыгодно, поскольку 12 — это хорошее число, поскольку оно позволяет отслеживать любые изменения.

Для Notion наличие неограниченного количества людей, вносящих правки в одно рабочее пространство, может быть ошеломляющим, особенно если вам нужно следить за каждым редактированием и комментарием.

3. Безопасность

Безопасность — одно из самых больших отличий в войне Microsoft Loop vs Notion. Хотя обе системы предлагают шифрование, оно доступно только в версии Enterprise в Notion. Это означает, что такие функции, как журналы аудита и единый вход зарезервированы только для премиум-членов.

Для цикла пользователи должны создавать группы безопасности вместе со своим членством в Azure AD. Затем администраторы предоставят пользователям доступ, который можно отозвать в любое время.

В отличие от Notion, это более безопасно, поскольку администраторы могут отслеживать и обнаруживать потенциальные угрозы безопасности и вовремя предотвращать их.

Теперь, когда Microsoft Loop общедоступна, решение пользователей о том, какая платформа важнее, — лишь вопрос времени. Notion и Microsoft Loop доступны в виде настольных приложений, поэтому если вы были частью предварительного просмотра Microsoft Loop, в этом нет ничего нового, и вы можете решить, какой вариант лучше.

Loop и Notion — это надежные приложения для повышения производительности, которые могут помочь вам получить больше от вашего рабочего процесса, чем когда-либо. В конечном счете, лучший вариант зависит от индивидуальных потребностей каждого бизнеса. Если бы нам пришлось выбирать, мы бы выбрали Microsoft Loop, учитывая связанные с этим преимущества безопасности.

Кроме того, интеграция с приложениями Microsoft обеспечит бесперебойную работу. Мы очень хотим знать, что вы предпочитаете между ними. Дайте нам знать в разделе комментариев.