Как сохранить папки Outlook на рабочий стол или жесткий диск

Простой способ перенести электронную почту на рабочий стол

Если у вас много электронных писем, вам может показаться, что папка Outlook неудобна для навигации. Иногда папки даже исчезают. Это потому, что в нем так много папок, и когда вы хотите что-то найти, вам, возможно, придется щелкать каждую из них, пока вы не получите ту, которая содержит то, что вы хотите.

Однако, если вы переместите папку Outlook на рабочий стол, будет намного проще найти то, что вы ищете, потому что все папки появятся там. Вот простое руководство, которое поможет вам пройти этот процесс.

Могу ли я переместить папку Outlook на рабочий стол?

Да. Вы можете переместить папку Outlook на рабочий стол с помощью стороннего инструмента или вручную. Настоящий вопрос заключается в том, почему вы хотите это сделать. Некоторые из веских причин включают в себя:

• Легкий доступ – Если вы используете рабочий стол для других целей, таких как хранение и систематизация файлов и папок, перенос папок Outlook на рабочий стол может быть хорошей идеей.
• Офлайн-доступ – Перемещение папок на рабочий стол означает, что вы можете получить к ним доступ в любое время, даже без подключения к Интернету. Это полезно, если вы путешествуете или работаете в районах с плохой связью.
• Лучшая организация – В Outlook уже есть свои папки. Когда вы перемещаете свои папки на рабочий стол, вы можете создавать новые, если хотите организовать свои электронные письма по разным категориям. Это позволяет вам оставаться организованным и держите свою личную и профессиональную жизнь в порядке.
• Уменьшить беспорядок – По мере того, как вы получаете все больше и больше электронных писем в папке «Входящие» Outlook, легко запутаться. Это может привести к тому, что вы будете игнорировать важные электронные письма, потому что их нелегко увидеть, особенно если вы почта полна спама. Если есть папки, которые больше не актуальны, перемещение их за пределы экрана поможет вам сохранить порядок, уменьшив визуальный беспорядок.
• Освободить место – Если есть папки, содержащие старые сообщения, которые больше не требуют внимания, их удаление из поля зрения освободит место для новых входящих сообщений, требующих немедленного внимания.

Как сохранить папку Outlook на свой компьютер?

1. Запустите приложение Outlook, нажмите Файл в верхней строке меню и выберите Открыть и экспортировать затем нажмите на Импорт Экспорт.
2. в Мастер импорта и экспорта который откроется, нажмите на Экспорт в файл вариант.
3. Нажмите на Файл данных Outlook (.pst) затем нажмите Следующий. В зависимости от версии Outlook, которую вы используете, этот параметр также может быть Файл личной папки (.pst).
4. Ваши папки Outlook появятся на следующем экране. Выберите те, которые вы хотите импортировать, и проверьте Включить подпапки поле, если вы хотите включить их.
5. Нажать на Просматривать кнопку, чтобы выбрать папку, в которую будет импортирована папка. Это та часть, где вы можете выбрать рабочий стол или жесткий диск.
6. Ударь Заканчивать кнопку для завершения процесса.

Подробнее об этой теме

• Отсутствует панель инструментов в Outlook: как ее вернуть
• Лучшие надстройки для офиса: 15 вариантов, которые отлично работают в 2023 году

Другие проблемы, которые могут беспокоить вас при использовании почтового клиента, включают Outlook не открывается, но мы уже рассмотрели, как ориентироваться в этой проблеме в нашей подробной статье.

Также узнайте, как поиск в Outlook по типу вложенного файла для быстрого и легкого доступа к вашим файлам.

В случае, если ваш Outlook не отправляет электронные письма, у нас также есть ответы о том, почему это происходит, и последующие исправления этой ошибки в нашей экспертной статье.

И вот как сохранить папки Outlook на рабочем столе. Дайте нам знать о любых других дополнительных мыслях, которые могут у вас возникнуть по этой теме.