Как отложить или запланировать отправку писем в MS Outlook

Одна из распространенных ошибок, которую мы все совершаем при отправке электронных писем, заключается в том, что мы упоминаем о вложении и никогда не забываем прикрепить его, прежде чем нажать кнопку Отправлять кнопка. Конечно, это момент катастрофы, которого мы все хотим избежать; но Отправлять кнопка после нажатия нажата, и ее нельзя отменить. Или это действительно так? Именно поэтому важно отложить отправку писем на 1 или 2 минуты. То есть после того, как вы нажмете Отправлять кнопку, сообщение отправляется на Исходящие папку и выходит из Исходящие папку только после указанного количества минут, которое вы установили.

Или возьмем другой сценарий. Вы работаете из дома, и вы работали над своим проектом весь день и всю ночь и не хотите просыпаться в обычные рабочие часы на следующий день, просто чтобы поразвлечься. Отправлять кнопку для письма, которое вы уже составили. Было бы здорово, если бы вы могли запланировать автоматическую отправку почты рано утром на следующий день? Конечно, мы знаем, что это избавит от многих головных болей.

Будь то задержка всех писем, покидающих ваш почтовый ящик, на определенное количество минут или планирование отправки определенного письма в определенное время; Умение правильно определять время отправки электронных писем, безусловно, стоит того, чтобы научиться, и мы здесь, чтобы помочь вам в этом сегодня! Так чего же вы ждете, давайте погрузимся прямо в статью, не так ли?

Раздел 1: Как отложить отправку всех электронных писем в Outlook на определенное количество минут

В этом разделе давайте рассмотрим, как вы можете установить определенное количество минут в качестве задержки для всех электронных писем, покидающих ваш почтовый ящик. То есть, как только вы нажмете Отправлять, почта покинет ваш почтовый ящик только через указанное вами количество минут.

Раздел 1.1: Как отложить отправку всех электронных писем

Шаг 1: Запуск Перспектива приложение и нажмите на ДОМ вкладку на верхней ленте. Под ДОМ параметры, найдите и нажмите кнопку раскрывающегося списка с надписью Правила.

Шаг 2: Из списка опций, которые расширяются из Правила кнопка раскрывающегося списка, нажмите на ту, которая говорит Управление правилами и оповещениями.

Шаг 3: На Правила и оповещения окно, убедитесь, что вы находитесь на Правила электронной почты вкладка первая.

В качестве следующего нажмите Новое правило кнопка.

Шаг 4: На Мастер правил окно, под разделом Начните с пустого правила, нажмите на опцию, которая говорит Применить правило к сообщениям, которые я отправляю.

Затем нажмите Следующий кнопка.

Шаг 5: На следующем экране просто нажмите Следующий кнопка.

Шаг 6: теперь вы получите сообщение о том, Это правило будет применяться к каждому отправляемому вами сообщению. Это правильно?, для чего нужно нажать Да кнопка.

Шаг 7: из раздела Шаг 1: Выберите действие (я) в следующем окне, поставить галочку в флажок соответствующий вариант отсрочить доставку количество минут.

Теперь в следующем разделе Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение), нажмите на ссылку, которая говорит количество, чтобы отредактировать его.

Шаг 8: В Отложенная доставка окно, вы можете установить количество минут, на которое письма должны быть задержаны под полем Отложить доставку на.

Как только вы закончите, нажмите кнопку ХОРОШО кнопка или Войти ключ.

Шаг 9: Вы вернетесь в Мастер правил окно сейчас, и вы сможете увидеть, что минуты, которые вы установили, теперь добавляются в Изменить описание правила поле.

Ударь Следующий кнопку, если вы готовы продолжить.

Шаг 10: Если есть какие-либо исключения, которые вы хотите установить, например, если вы не хотите, чтобы это правило применяется, если почта отправляется определенному лицу (лицам), то вы можете сделать эти исключения на этом сцена.

Если нет исключений, которые нужно указать, вы можете нажать кнопку Следующий кнопка.

Шаг 11: На следующем экране вы можете дать имя к твоему правилу под полем Шаг 1: Укажите имя для этого правила.

Также в разделе Шаг 2. Настройте параметры правила, поставить галочку в флажок соответствующий вариант Включите это правило.

Когда все будет готово, нажмите Заканчивать кнопка внизу.

Шаг 12: Теперь вы получите следующее окно предупреждения. Просто нажмите на ХОРОШО кнопка.

Шаг 13: Теперь вы вернетесь в Правила и оповещения окно. Просто нажмите на Подать заявление кнопку, а затем ХОРОШО кнопка. Вот и все. Ваше правило задержки теперь успешно добавлено.

Раздел 1.2: Как редактировать отложенное электронное письмо из папки «Исходящие»

Давайте посмотрим на правило задержки в действии в шагах ниже.

Шаг 1: Во-первых, давайте набросаем письмо и отправим его. Для этого нажмите на ДОМ вкладку вверху, а затем нажмите на Новый email-адрес кнопка.

Шаг 2: Теперь набросайте письмо, а затем нажмите кнопку Отправлять кнопка.

Шаг 3: Даже если вы попали в Отправлять кнопку, так как у вас есть правило задержки, ваше электронное письмо будет отправлено прямо на Исходящие папка вместо Отправленные вещи папка.

Нажми на Исходящие папка на левая навигация панель для просмотра почты в вашем Исходящие.Двойной щелчок на почта если вы хотите внести некоторые изменения. Вы можете внести любые изменения по своему усмотрению и нажать кнопку Отправлять кнопку еще раз. Письмо будет отправлено только после указанных вами минут задержки.

Раздел 1.3: Как устранить задержку в отправке писем

Если вы передумали и хотите отправлять электронные письма сразу, без ожидания, вы можете удалить созданное вами правило задержки.

Шаг 1: Еще раз нажмите на кнопку ДОМ вкладку на верхней ленте, а затем нажмите на Правила кнопка раскрывающегося списка. В списке вариантов нажмите на тот, который говорит Управление правилами и оповещениями.

Шаг 2: Теперь вас отвезут в Правила и оповещения окно. Убедитесь, что вы находитесь на Правила электронной почты вкладка вверху.

В настоящее время, Проверьте в флажок соответствующий правило задержки вы создали. А затем нажмите на Удалить Кнопка вверху, чтобы удалить правило.

Когда все будет готово, нажмите Подать заявление кнопку, а затем ХОРОШО кнопка.

Раздел 2: Как запланировать отправку электронной почты в Outlook

В этом разделе давайте узнаем, как отправить электронное письмо в запланированное время. В этом разделе рассматриваются способы планирования отправки электронной почты как в приложении Outlook, так и в веб-версии Outlook.

Раздел 2.1. Веб-версия Outlook

2.1.1: Как запланировать отправку электронной почты

Шаг 1: Запуск Веб-версия Outlook в любом браузере, а затем нажмите кнопку Новое сообщение кнопка вверху.

Шаг 2: набросайте письмо и нажмите стрелку раскрывающегося списка, связанную с Отправлять кнопка внизу. НЕ НАДО ударь Отправлять нажмите только на раскрывающийся список. Если вы попали в Отправлять кнопку, письмо будет отправлено в тот же момент.

От Отправлять варианты, нажмите на Отправить позже вариант.

Шаг 3: Теперь вы можете либо выбрать предустановленное время отправки почты, либо щелкнуть значок Пользовательское время кнопку, как показано на скриншоте ниже.

Шаг 4: Установите запланированное время отправки почты, используя Календарь сборщик и Свидание сборщик.

Когда все готово, нажмите Отправлять кнопка. Вот и все. Письмо будет отправлено только в указанное вами время.

2.1.2: Как редактировать запланированную почту из папки «Черновики»

Если вы хотите внести изменения в запланированную почту, то на левая панель на панели навигации нажмите на значок Черновики папка.

Вы сможете увидеть свою запланированную почту под Черновики папка. Двойной щелчок на нем, чтобы отредактировать его. Вы можете внести свои изменения, а затем снова изменить запланированное время, щелкнув значок Отправлять кнопка раскрывающегося списка, если вам нужно. Вот и все.

Раздел 2.2: Приложение Outlook

Существует 2 разных способа, с помощью которых вы можете запланировать отправку почты в настольном приложении Outlook. Давайте рассмотрим оба, а также выясним, как вы можете редактировать запланированное электронное письмо.

2.2.1: Через Новую почту – параметры сообщения

Шаг 1: Нажми на ДОМ вкладку на верхней ленте.

Под ДОМ параметры, нажмите Новый email-адрес.

Шаг 2: Нажми на Сообщение вкладку на ленте вкладок и щелкните значок Параметры сообщения значок, связанный с группой Теги. Это откроет Характеристики окно.

Шаг 3: На Характеристики окно, под разделом Варианты доставки, поставить галочку в флажок соответствующий варианту Не доставлять раньше. Теперь против этой опции можно установить запланированная дата и запланированное время.

Ударь Закрывать кнопку, как только вы все сделали.

Шаг 4: Вы можете нажать Отправлять кнопку, как только вы вернетесь в Новая почта окно. Ваша почта будет отправлена ​​только в назначенное вами время. Теперь вы можете расслабиться!

2.2.2: Новые варианты задержки доставки почты

Этот метод очень похож на первый метод, хотя он использует другой путь для доступа к окну планирования времени.

Шаг 1: Ударь ДОМ вкладку на верхней ленте.

В качестве следующего нажмите Новый email-адрес кнопку так же, как и в предыдущем методе.

Шаг 2: На Новый email-адрес окно, нажмите на Опции вкладка сначала, с верхней ленты.

Затем нажмите на Задержка доставки кнопку, как показано на скриншоте ниже.

Шаг 3: откроется то же окно, что и в предыдущем методе. Но здесь, Не доставлять раньше флажок будет автоматически установлен под разделом Варианты доставки.

Вы можете назначить дату и время согласно вашим предпочтениям.

Когда все будет готово, нажмите Закрывать кнопку, чтобы вернуться к новому окну электронной почты.

Шаг 4: вы можете составить свое электронное письмо и нажать кнопку Отправлять кнопку сейчас. Письмо будет отправлено в назначенное время.

2.2.3: Как редактировать запланированную электронную почту из папки «Исходящие»

Если вы хотите отредактировать запланированную почту, нажмите кнопку Исходящие папка из левая навигация окно.

Теперь вы можете увидеть запланированную почту на центральной панели. Двойной щелчок по почте чтобы внести свои правки. Вот и все!

Надеюсь, вы сегодня победили в своей долгой битве с Outlook! Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, можете ли вы успешно отложить или запланировать свои электронные письма на Перспектива следуя инструкциям в нашей статье.

Оставайтесь с нами, чтобы не пропустить еще больше умопомрачительных трюков, советов, инструкций и лайфхаков! Удачного гика!