Как извлечь фамилии из полных имен в документах Excel

Иногда у вас может остаться огромный список полных имен, и вам может потребоваться извлечь фамилии из этого списка полных имен. Делая это вручную, любой здравомыслящий человек обязательно сойдет с ума. Так есть ли способ, как вы можете сделать это автоматически? Ну, у нас здесь 2 пути, а не только один!

Изучите статью, чтобы узнать, как легко извлечь фамилии из списка полных имен в Microsoft Excel.

Оглавление

Пример сценария

Допустим, у вас есть 2 столбца на листе Excel. Один по имени Полное имя клиента, уже заполненный списком полных имен и еще одним именем Фамилия который должен быть заполнен фамилиями. Фамилии должны быть извлечены из столбца полного имени. Давайте посмотрим, как эту задачу можно решить с помощью двух различных решений, подробно описанных в этой статье.

Решение 1. Использование метода поиска и замены

Шаг 1: Во-первых, выбрать все данные в первом столбце и нажмите клавиши CTRL+С к копировать все данные.

1 копирование данных мин.

Шаг 2: Теперь нажмите на первую ячейку столбца, в который вы хотите извлечь фамилии.

РЕКЛАМА

2 Щелкните Первая ячейка мин.

Шаг 3: Как и далее, нажмите клавиши CTRL+В в то же время, чтобы вставить все скопированные данные.

3 замененных данных мин.

Шаг 4: Теперь мы собираемся использовать Найти и заменить метод для извлечения только фамилий из имени.

Нажимайте клавиши CTRL + Н одновременно для запуска Найти и заменить окно. Вы автоматически окажетесь под Заменять вкладка

Теперь, в Найти то, что поле, введите * а затем Космос символ. Это означает, что в каждой ячейке найти все, что идет перед последним символом пробела.

в Заменить поле, ничего не вводите, просто оставьте поле пустым. Это означает, что все, что находится перед последним символом пробела в каждой ячейке, должно быть заменено ничем, т. е. фактически извлекается последнее слово в ячейке.

Вот и все. Ударь Заменить все кнопку, как только вы все настроены.

4 Заменить все мин.

Шаг 5: Теперь вы получите диалоговое окно Microsoft Excel, сообщающее, что все замены были успешно выполнены. Просто нажмите ХОРОШО кнопку, чтобы закрыть это окно.

Вот и все, фамилии все красиво извлечены.

5 Замена сделана мин.

Решение 2. Использование метода идентификации шаблона

Этот метод сообщает Excel о шаблоне, который вы хотите, чтобы Excel идентифицировал и реплицировал. Этот метод также известен как метод мгновенного заполнения.

Шаг 1: В первые 2 ячейки из Фамилия столбец, просто введите фамилии вручную. Это для того, чтобы научить Excel шаблону, который вы ищете.

6 Тип шаблона Мин.

Шаг 2: Далее, выделить диапазон ячеек в столбце, который вы хотите заполнить автоматически. Не забудьте также включить заполненные вручную ячейки.

7 Выберите ячейки мин.

Шаг 3: Нажмите клавиши CTRL+Е вместе рядом, и вы увидите волшебство.

Excel определяет шаблон и применяет его ко всему выбранному диапазону ячеек.

8 Мгновенное заполнение Мин.

Оставайтесь с нами, чтобы узнать больше трюков, советов и практических статей.

Вы также можете загрузить этот инструмент для ремонта ПК, чтобы найти и устранить любую проблему с ПК:
Шаг 1 - Загрузите Restoro PC Repair Tool отсюда
Шаг 2 - Нажмите «Начать сканирование», чтобы автоматически найти и устранить любую проблему с ПК.
Формула Excel возвращает 0: как исправить эту ошибку

Формула Excel возвращает 0: как исправить эту ошибкуМайкрософт ЭксельExcel

Установите текстовые значения в числовые значения для получения результатовКогда вы работаете с Excel, вы можете иногда сталкиваться с ошибками, которые мешают вам продолжить. Эти ошибки обычно лег...

Читать далее
Как восстановить настройки Excel по умолчанию [самые быстрые способы]

Как восстановить настройки Excel по умолчанию [самые быстрые способы]Excel

Переустановите Microsoft Office, чтобы устранить эту проблему.Сброс Microsoft Excel до состояния по умолчанию — не простой процесс.После удаления приложения сохраненные данные и настройки автоматич...

Читать далее
Исправлено: это действие не будет работать с несколькими вариантами выбора

Исправлено: это действие не будет работать с несколькими вариантами выбораМайкрософт ЭксельExcelExcel онлайн

Проверьте выбранный диапазон, строку или столбцы, чтобы избежать этогоЭто действие не будет работать при множественном выборе. Сообщение появляется, если выбранные ячейки или диапазоны содержат раз...

Читать далее