Как напечатать только определенную часть вашего документа Excel

Во многих случаях у вас может быть огромный файл Excel, но только определенная часть этого файла Excel может быть важна для вас. В таких случаях печать всего документа Excel является пустой тратой времени, ресурсов и энергии. Кроме того, если вы распечатаете все данные, получатель может запутаться в том, на каких фактических данных нужно сосредоточиться. Очевидно, что если у вас есть какой-то способ, с помощью которого вы можете распечатать только определенную часть вашего документа Excel на одной странице, это значительно облегчит вам жизнь. Кроме того, если у вас есть возможность распечатать несколько разделов вашего Excel на нескольких страницах, я уверен, что это также идея, которая будет тепло встречена.

Здесь, в этой статье, мы объясняем, как вы можете легко распечатать часть или несколько частей вашего Excel, но, очевидно, не весь документ, на одной или нескольких страницах в соответствии с вашими требованиями. Итак, давайте погрузимся в статью, хорошо?

Пример сценария

У нас есть документ Excel, данные которого занимают более одной страницы.

Теперь, если вы одновременно нажмете клавиши CTRL+П, Распечатать откроется страница настройки, и она даст вам предварительный просмотр печати, уведомляющий вас о том, что все 7 страниц документа будут напечатаны, тогда как вы хотите, чтобы была напечатана только часть данных. Давайте посмотрим, как вы можете легко решить эту проблему.

Раздел 1. Как установить область печати и распечатать только определенную часть документа

Шаг 1: Во-первых выделить часть данных которые вы хотите напечатать.

После того, как данные выбраны, нажмите кнопку МАКЕТ СТРАНИЦЫ вкладка вверху.

Теперь щелкните раскрывающееся меню с именем Область печати. Из доступных вариантов нажмите на тот, который говорит Установить область печати.

Шаг 2: Если вы посмотрите на Excel, вы увидите, что выбранные вами данные теперь заключен в небольшую коробку. Это область печати.

Шаг 3: Теперь, если вы нажмете клавиши CTRL+П вместе, в предварительном просмотре печати вы можете видеть, что будут напечатаны только данные внутри предустановленной области печати. Вот и все.

Раздел 2: Как расширить область печати и печатать на одной странице

Допустим, вы установили область печати, и все в порядке. Внезапно вы понимаете, что вам нужно добавить еще некоторые данные. Самое приятное то, что новые данные находятся рядом с исходными данными. Итак, вы хотите распечатать новые данные вместе со старыми данными на той же самой странице. Мы можем сделать это с помощью двух разных решений.

2.1: Расширение области печати с помощью диспетчера имен

Шаг 1: Нажми на ФОРМУЛЫ вкладку на ленте вкладок. Теперь нажмите на кнопку Менеджер имен из раздела под названием Библиотека функций.

Шаг 2: В окне диспетчера имен вы сможете просмотреть область печати, созданную в разделе 1. Нажми на Область печати а затем нажмите на Редактировать кнопка вверху.

Шаг 3: Теперь нажмите на Выбор ячейкизначок против Относится к поле.

Шаг 4: на этом шаге вы сможете просмотреть исходную область печати. Это область печати, которую вы собираетесь расширить.

Шаг 5: Вы можете перетащите и выберите новую область которую вы хотите объединить со старой областью печати. Но не забудьте также сохранить старую область печати внутри выбранного диапазона строк.

Когда вы закончите с добавлением новой области печати к исходной области печати, нажмите кнопку Значок выбора ячейки снова.

Шаг 6: Вы вернетесь в Редактировать название окно сейчас. Ударь ХОРОШО кнопку, чтобы продолжить.

Шаг 7: Теперь, если вы откроете страницу настроек печати, нажав кнопку CTRL+П клавиши вместе, вы сможете увидеть, что ваша область печати изменена и что новый диапазон строк успешно добавлен в предварительный просмотр печати и готов к печати.

2.2: Расширение области печати с помощью настроек макета страницы

Просто выберите новую область которые вы хотите добавить в исходную область печати. После выбора новой области нажмите МАКЕТ СТРАНИЦЫ вкладку на верхней ленте. Теперь нажмите Область печати выпадающее меню, а затем нажмите на Добавить в область печати вариант.

Вот и все. Теперь вы можете нажать CTRL+П клавиши вместе, чтобы просмотреть предварительный просмотр печати. Новая область будет успешно добавлена ​​в предварительный просмотр перед печатью.

Примечание: Убедитесь, что новая область печати находится рядом с исходной областью печати. Кроме того, убедитесь, что данные имеют те же размеры, что и исходная область печати. То есть количество столбцов должно быть одинаковым, например, в обеих областях печати. Если эти условия не выполняются, то новая область печати не будет считаться как расширение старого, и 2 области печати будут напечатаны на 2 разных страницах.

Раздел 3: Как добавить новую область печати и печатать на другой странице

Как упоминалось в разделах выше, вы можете установить области печати, вы можете расширить их и распечатать. Но разделы выше посвящены печати последовательных данных. Что делать, если вам нужно распечатать данные, которые не являются смежными и имеют разные размеры? Можно ли распечатать 2 разные области печати? Что ж, очень даже возможно. Но помните, что если данные не являются смежными, то при попытке их распечатать они будут напечатаны на разных страницах, а не на одной странице.

Шаг 1: Во-первых, выберите свой новый набор данных. Эти данные могут быть в любом месте вашего документа с любым количеством столбцов.

После выбора данных нажмите кнопку МАКЕТ СТРАНИЦЫ вкладка вверху.

Нажмите раскрывающееся меню с именем Область печати а затем нажмите на Добавить в область печати вариант.

Шаг 2: Вот и все. Если вы попали в CTRL+П одновременно, вы можете видеть, что 2 области печати теперь находятся на 2 разных страницах, и они готовы к печати.

Раздел 4: Как очистить всю область печати

Теперь предположим, что вы хотите избавиться от всех установленных областей печати и вместо этого хотите напечатать весь документ. В таких случаях вам необходимо очистить все области печати, которые вы создали. Для этого просто нажмите на МАКЕТ СТРАНИЦЫ вкладка вверху, как обычно. Ударь Область печати раскрывающийся список, а затем нажмите на Очистить область печати вариант.

Вот и все. Все ваши области печати теперь очищены, и теперь вы можете свободно печатать весь документ без каких-либо проблем с областью печати. Наслаждаться!

Если вы застряли на каком-либо из шагов, пожалуйста, оставьте комментарий, мы будем рады помочь. Спасибо за чтение.