Как создать сводную таблицу в Microsoft Excel

Когда у вас есть огромные наборы данных, анализ данных часто становится все более и более сложным. Но действительно ли так должно быть? Microsoft Excel предоставляет потрясающую встроенную функцию под названием «Сводная таблица», которую можно использовать для легкого анализа больших фрагментов данных. Их можно использовать для эффективного обобщения данных путем создания собственных настраиваемых отчетов. С их помощью можно автоматически вычислять сумму столбцов, применять к ним фильтры, сортировать данные в них и т. д. Операции, которые вы можете выполнять со сводной таблицей, и способы использования сводной таблицы для облегчения повседневных проблем с Excel безграничны.

Читайте дальше, чтобы узнать, как легко создать сводную таблицу и как ее эффективно организовать. Надеюсь, вам понравится читать статью.

Раздел 1: Что такое сводная таблица

Проще говоря, сводную таблицу можно рассматривать как не что иное, как динамический отчет. Однако между отчетами и сводными таблицами существует огромная разница. Отчеты статичны, они не могут обеспечить никакого взаимодействия. Но, в отличие от них, сводные таблицы позволяют просматривать данные разными способами. Кроме того, сводная таблица не требует никаких формул для формирования имеющихся данных. Вы можете применить множество фильтров к своей сводной таблице и настроить данные в соответствии с вашими требованиями.

Раздел 2: Образцы данных

В этой статье мы создали образец таблицы с данными для создания сводной таблицы. В образце таблицы, который мы создали, есть столбцы для Свидание, Вещь, Проданных единиц, а также Выгода. Нас в первую очередь интересует нахождение Общая прибыль на каждый день на основе разных предметов. Давайте посмотрим, как это можно сделать, с подробными шагами и примерами.

Раздел 3: Как создать сводную таблицу

Когда у вас есть готовые данные, создать сводную таблицу очень просто.

Шаг 1: Щелкните в любом месте внутри ваших данных. Далее нажмите на ВСТАВЛЯТЬ вкладку на верхней ленте. Теперь нажмите на кнопку с именем Сводная таблица.

Шаг 2: Сейчас Создать сводную таблицу окно запускается перед вами.

Под Выберите данные, которые вы хотите проанализировать раздел, по умолчанию переключатель соответствующий вариант Выберите таблицу или диапазон был бы выбран. Если он не выбран, выберите его.

Теперь в разделе Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы., у вас будет возможность создать сводную таблицу в Новый рабочий лист или на Существующий рабочий лист.

Если вы выберете Новый рабочий лист, сводная таблица будет создана на другом листе. Но так как проще сравнить сводную таблицу с нашими выборочными данными, если они оба находятся на одном листе, я выбрал вариант Существующий рабочий лист.

После того, как вы выбрали переключатель соответствующий Существующий рабочий лист, нажми на Выберите ячейки кнопка против Расположение поле.

Шаг 3: Создать сводную таблицу теперь окно будет свернуто. Нажмите на ячейку, с которой вы хотите, чтобы ваша сводная таблица начиналась.. После того, как ячейка выбрана, нажмите кнопку Выберите ячейки кнопку еще раз, чтобы развернуть окно.

Шаг 4: Ударь ХОРОШО кнопку, как только вы вернетесь в Создать сводную таблицу окно.

Шаг 5: Вот и все. Теперь ваша сводная таблица вставлена ​​в ваш рабочий лист. В разделах ниже давайте посмотрим, как вы можете генерировать данные в своей сводной таблице и как вы можете манипулировать данными.

Раздел 4: Как генерировать данные в сводной таблице

Шаг 1: Допустим, вы хотите увидеть сумму прибыли. Для этого вам не нужно писать никакую формулу.

На правое оконное стекло, где сводная таблица настройки присутствуют, нужно просто нажать на кнопку флажок соответствующий Выгода столбец.

Если вы посмотрите на свой рабочий лист Excel, вы увидите, что ваша сводная таблица теперь имеет только один столбец, и он читает Сумма прибыли. Он вычисляет суммарное значение всей прибыли, доступной в ваших выборочных данных.

Шаг 2: Теперь предположим, что вы хотите увидеть общую сумму прибыли, но в то же время вы хотите также увидеть прибыль, полученную за каждый день. В этом случае установите флажок, соответствующий Свидание колонка тоже на правое окно панель.

Теперь автоматически, Свидание колонка попала бы под РЯДЫ раздел сводной таблицы, и ваша сводная таблица будет успешно отображать прибыль, полученную за каждый день. В итоге показывает Общий итог также полученной прибыли.

Шаг 3: Теперь давайте попробуем установить флажки, соответствующие всем столбцам в ваших демонстрационных данных. Ну, это дает идеальный отчет в вашей сводной таблице, показывающий прибыль, полученную за каждый день по каждому элементу. Что ж, организованнее не бывает, мы тоже согласны!

Раздел 5: Как применять фильтры в сводной таблице

Если вы хотите просмотреть сводную таблицу только после применения определенных фильтров, это тоже можно сделать. Например, если вы хотите просмотреть прибыль, полученную за каждый день по элементу Фрукты только, вы можете выполнить следующие шаги.

Шаг 1: Во-первых, на правая сторона окна, из Поля сводной таблицы, перетащите Вещь поле к ФИЛЬТРЫ раздел. Это просто добавляет фильтр Вещь к вашей сводной таблице.

Теперь в сводной таблице вы увидите недавно добавленный фильтр. Вещь. Нажми на падать связанное с ним меню.

Шаг 2: Теперь нажмите на элемент Фрукты и ударил ХОРОШО кнопка, чтобы отфильтровать сводную таблицу для Фрукты Только.

Примечание: у вас также есть возможность применить несколько фильтров к сводной таблице. Вы можете сделать это, установив флажок, соответствующий Выбрать несколько элементов отмечен в круг на скриншоте ниже и затем, выбрав несколько полей.

Шаг 3: Если вы сейчас посмотрите на сводную таблицу, вы увидите Сумма прибыли производится каждый день только по позициям Фрукты. Наслаждаться!

Раздел 6: Как оформить сводную таблицу

Сводные таблицы великолепны, и мы все это знаем. Но если добавить немного стиля, он может быть лучше. В этом разделе давайте посмотрим, как можно добавить предустановленный стиль к сводной таблице, чтобы сделать ее более читабельной и удобной для пользователя.

Шаг 1: Во-первых щелкните где-нибудь на сводной таблице.

Теперь убедитесь, что вы находитесь на ДОМ вкладка В качестве следующего щелкните раскрывающийся список Форматировать как таблицу. Из списка доступных стилей выбрать любой стиль на ваш выбор.

Шаг 2: Ну вот! Теперь ваша сводная таблица настроена и готова к работе. Вы можете легко анализировать данные с помощью совершенно новой сводной таблицы без помощи каких-либо формул!

Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо вопросы относительно любого из шагов, мы всегда рады помочь, и просто прокомментируйте.

Оставайтесь с нами для более удивительных технических статей!