Даже в этом цифровом мире, где все меняется с печатной копии на электронную, бывают моменты, когда нам нужно передать печатную копию, например, копию резюме во время собеседования или любое соглашение, которое необходимо подписать и отправить над постом. Когда это необходимо сделать, пользователям очень удобно отправлять документы по электронной почте и выполнять их. Но иногда пользователям необходимо распечатать все электронное письмо вместе с документом для справки в соответствии с их требованиями.
Если вам интересно, как распечатать электронное письмо из Outlook либо из настольного приложения, либо из Outlook Online, этот пост поможет вам, как это сделать.
Как распечатать электронное письмо из настольного приложения Outlook
Шаг 1: Откройте Перспектива приложение в вашей системе, нажав кнопку Окна ключ и ввод мировоззрение.
Шаг 2: Выберите Перспектива app из результатов поиска, как показано ниже.
Шаг 3: Как только ваш Outlook откроется с вашими учетными данными, откройте электронное письмо, которое вы хотите распечатать, дважды щелкнув по нему.
Шаг 4. После того, как электронное письмо откроется в новом окне, перейдите к Файл в верхнем левом углу окна, как показано на изображении ниже.
Шаг 5: В меню «Файл» выберите Распечатать на левой боковой панели, как показано ниже.
Шаг 6: Затем справа выберите соответствующий принтер из раскрывающегося списка.
Шаг 7: Если вы хотите изменить параметры печати, отличные от установленных ранее по умолчанию, нажмите Параметры печати кнопку чуть ниже имени принтера, как показано на рисунке.
Шаг 8: В окне «Печать» измените принтер, если хотите, из списка.
Шаг 9: Кроме того, введите количество копий в разделе «Копии», как показано ниже.
Шаг 10: Затем выберите Диапазон страниц как Все ИЛИ Укажите только те номера страниц, которые вы хотите напечатать, чуть ниже Все.
Шаг 11: Наконец, нажмите Распечатать кнопку, чтобы распечатать письмо.
Шаг 12: Предположим, если вы хотите распечатать электронное письмо очень быстро, просто щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо и выберите Быстрая печать из контекстного меню, как показано ниже.
ПРИМЕЧАНИЕ: Это направит команду печати на принтер, который часто используется для печати. Но, пожалуйста, убедитесь, что принтер подключен к вашей системе.
Шаг 13: После завершения печати вы можете закрыть приложение Outlook, если хотите.
Как распечатать электронное письмо из Outlook Web App (Outlook.com)
Если у вас нет доступа к вашему устройству и вам нужно срочно использовать Outlook для электронной почты, тогда существует Outlook Web App (т. е. Outlook.com), который просматривает почту Outlook. Используя веб-приложение Outlook, вы можете просматривать с любого компьютера из кафе или ноутбука любого друга. Мы собираемся показать вам, как вы можете получить доступ к веб-приложению Outlook, а также как вы можете распечатать любое электронное письмо, выполнив следующие действия.
Шаг 1. Откройте любое приложение браузера, например Google Chrome, в своей системе, нажав окна ключ.
Шаг 2: Введите Гугл Хром и выберите Гугл Хром приложение из результатов поиска, как показано ниже.
Шаг 3: В новой вкладке введите приведенный ниже URL-адрес и нажмите кнопку Войти ключ.
https://outlook.live.com/
Шаг 4. Как только вы попадете на домашнюю страницу Outlook в Интернете, нажмите Войти кнопку в правом верхнем углу страницы, как показано ниже.
Шаг 5: На странице входа введите Адрес электронной почты вашей учетной записи Microsoft, как показано ниже.
Шаг 6: Затем нажмите Следующий продолжать.
Шаг 7: Введите пароль адреса электронной почты вашей учетной записи Microsoft и нажмите Войти кнопку, как показано ниже.
Шаг 8. Когда вы используете Outlook Web на устройстве или в кафе вашего друга, рекомендуется не сохранять учетные данные для входа.
Шаг 9: Итак, убедитесь Больше не показывать это снят флажок и нажмите Нет продолжать.
Шаг 10: Нажмите на электронное письмо, которое вы хотите распечатать, как показано на скриншоте ниже.
Шаг 11: После того, как электронное письмо будет открыто, нажмите на три горизонтальные точки (Показать дополнительные параметры) значок присутствует в правом верхнем углу электронного письма, как показано ниже.
Шаг 12. В списке «Показать дополнительные параметры» нажмите Распечатать чтобы распечатать электронное письмо, которое вы хотели, как показано ниже.
Шаг 14: На странице подтверждения печати нажмите Распечатать кнопку, как показано ниже.
Шаг 15: В окне печати на экране выберите принтер (Например: OneNote (настольный компьютер)) из раскрывающегося списка в разделе Назначения вариант, как показано ниже.
Шаг 16: Наконец, нажмите Распечатать кнопку в нижней части окна принтера, чтобы инициировать команду печати, как показано ниже.
Шаг 17: Затем команда печати выполняется через несколько секунд, если в очереди печати не так много команд, и вы можете видеть документы, распечатываемые на вашем принтере.
Шаг 18. После этого вы можете выйти из Outlook Web и закрыть браузер.
Вот и все.
Вот и все ребята! Надеюсь, вы нашли эту статью полезной и информативной.
Пожалуйста, оставьте нам комментарии ниже.
Спасибо!
